宝莱特
2023-06-12
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宝莱特:集团管控、高效协同、重塑价值链

客户概述

广东宝莱特医用科技股份有限公司(以下简称“宝莱特”),1993年创立,是一家集医疗器械的研发、生产及销售为一体的国家高新技术企业,国家发改委授予的“国家多参数监护仪产业化基地”。2011年,宝莱特于深交所上市,注册资本:1.46亿元,是在中国医疗设备行业中具有突出影响力的上市公司,股票代码:300246。 截止至2019年12月30日,宝莱特拥有授权的发明**30项、实用新型176项、外观设计31项、国际**1项,软件著作权88项,商标95项,《医疗器械注册证》47项。近年来,先后获得中国**优秀奖、广东省科学技术一等奖,多款监护仪、血透机、灌流机、心电图机入选“优秀国产医疗设备产品目录”。

未来,宝莱特集团将围绕技术创新、产品线完善、客户导向以及智能医疗生态圈着力强化竞争实力,加速革新各业务板块,全力打好提质增效攻坚战,为打造更符合临床需求的智能医疗生态圈,持续促进健康产业地有序发展而倾尽全力,力争成为民族医疗品牌国家队里的中坚力量。

但在转型之路上,如何进一步增强内部信息获取与综合决策能力,提升技术研发营销的响应速度、提高运营效率、完善服务与支持;以及企业高速发展存在关键业务能力支撑能力(研发、生产、决策等)等问题急需解决。

业务挑战

信息孤岛,缺乏协同,丞需优化管理体系

宝莱特集团公司处于快速发展阶段,组织架构调整较快,组织间的汇报关系变更较快,系统需要在不影响日常业务运作的前提下实现快速配置。同时实现上市公司对资金、预算、财务共享、发票云、多组织管理。

质量体系与现代管理要求的矛盾

质量检验的记录基本为线下手工记录,耗费大量的时间人工做质量过程记录分析。

流程顺畅与部门协同的矛盾

销售部门:面对市场的快速拓展,如何快速的进行接单并通过内部协同,实现按期交付;

研发部门:目前研发部门承担工艺职能,需要结合销售订单修订客户BOM,工作量大、效率低、研发过程数据没有和ERP进行有效对接;

生产部门:根据销售部需求并线下结合库存,人工编制客户BOM,手工编制生产计划,目前是线下召开排产会,集体评审通过,此周计划并非结合产能、多产品工艺特性的*优排产。

局部管理和集团视角看全局的矛盾

单体企业平台无法按照集团多组织角度通过信息化手段实现快速、高效、准确的向高层提供财务分析决策数据,有初步的财务预算编制和业务指标编制,但是没有预算控制与分析体系。

激增的市场需求和内部效率的矛盾

广东宝莱特是一个注重体系建设的企业,但内部员工普遍认为目前存在流程运行效率低、信息化数据重复散落在各个系统中,内部管理模式的变更跟不上市场及企业发展的变化。

解决方案

宝莱特商业模式的创新,运营管理模式也同样需要创新,随着企业不断发展,多组织、多地点和全球化运营的趋势会给我们原有的传统管理模式带来非常大的挑战。不管是多品种小批量还是个性化量产的需求也对企业内部的运营管理带来非常大的挑战。宝莱特需充分利用云时代新兴技术改变传统运营模式,提升内部和外部的沟通效率和协作效率,有效地应对市场的变化。

 

财务统管解决方案:绩效驱动下的精益财务管理

“业务和财务数据未打通前,财务部每月都要投入大量的人力去核对数据,效率低、耗时长。数据的准确性也得不到保障”宝莱特财务经理说,金蝶云星空上线后,将财务部从繁琐的记帐、对账工作中解放出来,提升财务在公司营运过程中的管理能力。同时,通过打造精细化财务管理,提供精细成本核算,即时成本核算,财务数据更加明细实时。加强财务管理的对各层级绩效的洞察分析能力,帮助企业管理人员准确决策。

集团统管解决方案:自动取数平台

宝莱特信息部经理告诉我们:借助金蝶云星空系统,打造自动取数平台,能够对任何业务单据进行取数设置,实时对业务数据进行分析,为高层决策提供数据支持。同时也提供移动端报表,随时随地查阅企业经营状况。

价值链重构解决方案:质量体系重构

“质量是企业的生命线,金蝶云星空系统让采购、生产、车间、库存等业务紧密衔接,有效支撑供应链、生产制造等各个业务环节,构成了面向供应链、制造的全流程的质量管理框架,提供全方位多层次、多组织的质量追溯管理体系。“宝莱特生产经理说:”新的ERP系统上线后,宝莱特以科技创新为导向,构建技术驱动下的品质保障体系更加完善、成熟”。

研产销协同解决方案:计划体系协同,提升工作效率

宝莱特业务负责人多次说到,“宝莱特集团是集研-产-销的一体化公司,打造共享协同平台,将各个业务部门的业务紧密的结合起来,保障信息的通畅、一致,才能实现更有效的管控。”借助金蝶云系统系统,宝莱特实现闭环的管理,使得生产更准确,减少临时插单情况,使生产节奏更稳定;合理利用原材料,避免不必要的浪费。

项目价值

统一基础数据,提高数据准确率

统一物料、客户、供应商、会计核算体系等基础信息,基础数据准确率达到95%。为集团数据共享及业务管控提供基础;减少配置BOM重复工作量,减少工作量,精细化管理,结合外部风险进行风控规避。

数据共享,实现业务高效流转

平台集成、数据实时共享,消除数据孤岛。所有的业务流程与审批流程结合让管理更加严谨,操作更加规范,信息更加准确,实现无纸化办公。信息流与业务流程合二为一,提高工作效率。控制源头,加强销研产协同过程管理,优化供应链系统,实现集团内多公司业务协助,集团库存周转率提高了10%。

业财一体化,随时掌握公司营运情况

业务财务一体化,业务数据与财务数据紧密结合,做到业务随时发生,财务随时核算,随时掌握公司的运营状况。每月结账时间从15天缩短到7天;将财务人员从繁琐的记帐工作中解放出来,做更多的管理工作。

提升产品质量,全程的质量及追溯管理

通过构建、优化条码、UDI、医疗器械数据库唯一标识系统等多维度管理体系,构成面向供应链、制造企业的全流程的质量管理框架。提供全方位多层次、多组织的质量追溯管理。

研产销协同:运营的核心和大脑

实现BOM、物料等数据共享;实现研发、生产和销售数据共享,统一数据平台。纯销计划结合渠道库存自动形成生产计划,使得生产更准确,减少临时插单情况,使生产节奏更稳定;

数字化转型价值

通过金蝶云星空重构宝莱特业务决策分析体系,整合各业务系统,覆盖并管理宝莱特集团数十家公司支持全集团1000+人员线上工作,将业务协同化、平台化,大大强化了企业的生态平衡。

依靠金蝶云星空宝莱特深入打造精细化财务管理,提升了精细成本核算,实现了按利润中心核算与考核;健全了财务分析模型,强化财务洞察;打造数据分析平台,帮助各层级分析决策,为宝莱特转型升级奠定了夯实的基础。



湖南轻盐:数字化转型助力盐业改革第一股客户概述湖南省轻工盐业集团是一家以盐及盐化工、医药、资产经营为主业的省属国有大型企业。集团现拥有25家全资、控股、参股公司及科研设计院所;截止2019年底,集团资产总额 147.11亿元,员工12000余人,连续多年成为省国资委绩效考核A类企业,综合实力居全国同行业前列。集团旗下雪天盐业集团股份有限公司(股票代码600929)是****家跨省联合、产销一体的现代股份制企业,2018年3月26日,公司股票成功在上海证券交易所挂牌上市。集团一贯秉承“融化自我、造福社会”的企业精神,积极履行国有企业的政治责任和社会责任。近年来,先后荣获“中国服务业500强”、“中国轻工业盈利能力百强企业”、“中国轻工业专项能力百强企业”、“中国轻工业盐业运销行业十强企业”、“湖南100强企业”、“湖南服务业50强”、“湖南省文明标兵单位”等荣誉称号,得到了社会的广泛认可。业务挑战《盐业体制改革方案》开始执行后,食盐行业面临巨变:食盐市场竞争活力提升,市场竞争加剧;盐行业产业集中度提高,形成一批具有核心竟争力的企业集团;创新食盐品种越来越丰富;食盐零售价格稳定,批发价格降后稳中有升。1、行业巨变,竞争加剧,怎样才能活下来,变更强?如何做好产销协同,整合内部供应链,降低生产、运输、配送、销售成本,建立价格竞争力?如何提高管理效率,降低人力资源成本,在价格竞争环境中,保持利润率?2、并购同业,区域扩张,怎样才能管理好,不乱套?如何规范和调优主业管理模式,快速复制输出,实现管理效益更大化?如何加强集中管控与共享服务,支撑企业低成本扩张?3、产业培育,多元投资,怎样才能控制风险,稳健推进?如何将集团管控模式快速覆盖创投和新兴产业板块,实现创新产业板块的轻资产运营?如果加强集团资金和预算管理,有效控制创投和扩张风险?4、多态经营,系统林立,怎样才能互联互通,数据共享?多元化产业投资带来业务多态管理需求,怎样建设信息中台以实现共享服务?怎样实现业务系统集成和数据集中管控,以实现全局数据可视,板块高效协同?解决方案1、整体解决方案数字化转型实施的原则为:1、立足应用:系统建设开发以满足生产经营管理等的需要为原则,要有前瞻性和先进性,要考虑使用时方便快捷、适用人群广泛等因素。建设开发完后重在应用的落实,培训是前提,监督和考核是关键。2、有效覆盖:按照实用性的原则,信息化系统覆盖到集团生产经营必要的层面及版块。3、纵向集成:实现产购销存的全产业链的完全贯通。4、横向统一:实现集团统一的数据标准和总线,杜绝信息孤岛的产生。金蝶方案建议推进十大数字化转型应用系统的建设:OA办公系统的移动终端化、云视频会议系统、集团和股份网站、开门生活电商平台、食盐电子防伪追溯体系、生产企业供应链管理及业财一体化、人力资源系统、财务与金税系统对接及财务共享系统、生产企业MES系统、生产企业ERP系统。2、核心业务解决方案:盐业运销解决方案盐业运销业务是湖南轻盐的传统业务。行业垄断带来业务覆盖全省、品牌家喻户晓、终端直达门店等竞争优势,但同时也留下效率低下、人员冗余、创新不力等弊端。金蝶盐业运销数字化转型方案帮助企业实现从供应商到*终消费者主价值链贯穿;逐步整合“供应商”“渠道商”“零售店”“众包物流商”“终端顾客”等资源,推动轻盐集团由“商贸运营商”向“商贸平台整合商”转型发展。3、核心业务解决方案:盐化生产解决方案金蝶盐化生产管理解决方案围绕“公司经营模式转型升级、集团化运营管控模式加强、生产企业内控能力提升、成本控制能力提升、盈利能力提升”等管理要求;搭建基于数字化运营模式的数字化管控体系和基于中台战略的新的信息化平台。方案通过销售/采购/生产/品质/设备/物流/财务等协作联网化,实现对业务的监控、预警、干预、调整,实现“项目管理智能化、生产管理智能化、供应链管理智能化、经营管理智能化”的智慧运营体系。4、集团财务及财务共享解决方案湖南轻盐财务共享和财务机器人应用范围覆盖14省、27城市、130+公司业务。月均审核任务量3万单+,凭证量7700张+,付款4000笔+,20亿元+。财务数据处理自动化率达到98.2%。很大地提升企业数字战斗力。5、集团移动办公管理解决方案流水的应用铁打的云之家,湖南轻盐各种应用系统经历迭代、更换、发展,但十多个业务系统的移动办公入口始终都是云之家。云之家帮助湖南轻盐“提高了管理效率、提升了管理水平、拉近了同事距离、增进了员工感情、激活了历史知识”(信息部门实施总结)。6、内部供应链贯通主营业务的运转效率直接影响公司整体运营绩效,针对包材生产、原料盐生产、食用盐生产、非盐生产、运销、电商等环节的集团内部供应链协同业务流程进行持续优化,实现了内部交易的智能化、自动化运转,减少了订单传递时间和发货时间,提高了订单准时交付率,减少了人力成本。7、盐化企业销售管理解决方案盐化企业板块在销售管理环节,通过系统集成与二次开发,实现了盐化销售业务场景的全程管控。系统支持“5+物流体系、20+销售/物流/结算业务组合模式、10+系统集成”的数据贯通。客户价值1、两化融合落地执行:提升市场竞争能力。通过两化融合咨询、规划、落地实施,帮助盐化企业识别并建立了市场竞争能力。2、集团集中信息管控平台搭建:提升集团管控能力。集团管控平台搭建,并逐步实现对运销、盐化、兼并企业、新兴业务、创投板块的信息管理,帮助企业提高集团管控能力,提高管理效率,降低管理成本。集团管控平台支撑盐化生产、食盐运销、金融投资、医疗健康4大板块40+组织业务财务一体化管控。3、运销协同平台实施:提升集团运营效率,降低经营成本,快速响应市场需求打通产和销两个板块,实现高效协同,消除了传统协同模式数据传递、核对、汇总、反馈的人力消耗、时间延迟、误差损失。4大盐化生产基地、20+省内外运销企业、自营电商平台产供销无缝协同,高效支撑企业全渠道营销业务模式发展,有力支撑兼并省外生产企业,扩张省外运销市场。4、集团财务与财务共享:促进管理体制变革,管理体制扁平化,精简机构、降低成本,支撑经营决策集团财务管控实现企业核心业务和数据集中管控基础上,针对运销、盐化板块逐步推进全面财务共享的实施,管控+服务一体化共享模式帮助业务机构精简人员、规范管理、降低成本。并帮助企业低成本轻资产快速应对创投和新兴产业板块财务管控需求。实现减少财务核算人员20+。5、集团移动办公平台:全员、全时、全国、全场景应用,突破时间空间限制云之家帮助企业提能增效,绿色运营、服务大众、创造更美生活。基于EAS、云之家平台集成10+业务系统,多业态应用统一接入门户。上海宝蝶是金蝶公司金蝶产品在上海的代理经销商,提供金蝶ERP管理软件的销售,开发,实施运维服务,系统应用集成等,销售的产品包括:金蝶ERP管理软件包括:金蝶EAS面向大型集团型企业、金蝶K/3 WISE面向成长型企业、金蝶KIS面向小微型企业。金蝶云服务产品包括:金蝶云星空(成长型企业数字化创新云服务平台)、金蝶精斗云(云小微企业的一站式云服务)、金蝶管易云(电商行业云服务)、金蝶云之家(智能协同办公云服务)、金蝶KIS系列(小微企业ERP企业)。

京东数科:业财协同推动集团精细化运营客户概述京东数字科技集团是一家致力于以AI驱动产业数字化的新型科技公司,创立于京东集团内部,于2013年10月开始独立运营。京东数科以AI、数据技术、物联网、区块链等时代前沿数字科技为基础,建立并发展起核心的数字化风险管理能力、用户 运营能力、产业理解能力和B2B2C模式的企业服务能力。截至目前,公司完成了在智能城市、数字农牧、金融科技、资管 科技、数字营销、数字乡村、智能机器人等领域的布局,服务客户纵贯个人端、企业端、政府端。截至2019年6月,京东数科已累计服务涵盖4亿个人用户、800万线上线下小微企业、700多家各类金融机构、17000家创业创新公司、30余座城市的政府及其他公共服务机构业务挑战1.财务核算系统与商城共用,从科目、报表的设计不适用金融行业,核算效率低,管理成本高;2. 国外系统的操作繁琐,经常需要导出线下处理,给财务人员带来大量重复、低效的工作量;3. 业务和核算的数据口径不规范、不统一,无法给管理层提供快捷、准确的分析数据;4. 费控系统存在体验不好、缺少管理信息等问题,亟待改善;5. 需要整合集成各系统;解决方案总体信息化方案:按“总体规划、分步实施、自上而下、上下结合”的原则进行建设。1. 搭建独立的集团财务管控平台将原业务快速迁移到搭建的独立核算新平台,实现核心主数据集成、采购及费用的业务管控协同实时核算、为管理者快速提供科目体系到各类报表分析,并为后期全面预算管控,全面业财协同,法人及利润中心核算自动化等业务应用打下坚实基础。通过接口,去规范数据、协同业务,实现业财一体化。为高层提供全面决策支持,帮助集团的快速稳健发展。2. 建立金融集团管控体系集成人资、财务等主数据,将总部和控股分子公司纳入进来,实时生凭证;自动编报表;基于核算场景进行费用预提/冲销、内部往来清理。搭建集团管控的财务核算体系,不断实现在线化核算。3. 提供决策管理支持预算实际的数据分析、各法人公司的盈利预测、各金融产品的收入/成本分析,统计实际数来源于实际业务分摊后数据,提供准确的各业务线运营的分析数据。4. 加强行政采购、费用报销的内控打通相关业务系统,实现数据信息不落地,保障准确核算,实时核算。整合内采流程,从需求申请到资产入库、领用、核算,全部在线化。数据准确;报销集成发票云,采集发票信息、自动验验重。业财税一体化;报销自动发起付款;内采自动按付款计划发起付款申请;采集费用的管理信息。核算用发票,管控用管理信息;按规则自动扩展审批级次的审批流;异常单据/流程监控、预警。客户价值管控集团化自有财务管控平台,集成主数据,承载业务及核算,为管理层提供及时、统一、规范的信息;实现了法定、模拟两种线上合并,高效的为管理层提供全面准确的经营数据;核算自动化,节省了核算工作成本,为管理层提供了实时、准确的信息。流程规范化完善税务的线上管理,使得税务筹划有坚实的基础,规避税务风险;通过独立集团核算平台,构建了满足金融集团的核算体系,规范了财务政策和制度。业财一体化通过搭建财务预算体系,提供预实分析,辅助了业务线的经营管理;优化行采、费用、库存转资等业务流程,加强了财务内控,使信息采集更完整。上海宝蝶是金蝶公司金蝶产品在上海的代理经销商,提供金蝶ERP管理软件的销售,开发,实施运维服务,系统应用集成等,销售的产品包括:金蝶ERP管理软件包括:金蝶EAS面向大型集团型企业、金蝶K/3 WISE面向成长型企业、金蝶KIS面向小微型企业。金蝶云服务产品包括:金蝶云星空(成长型企业数字化创新云服务平台)、金蝶精斗云(云小微企业的一站式云服务)、金蝶管易云(电商行业云服务)、金蝶云之家(智能协同办公云服务)、金蝶KIS系列(小微企业ERP企业)。

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