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金蝶KIS云·专业版案例|广森缝纫机:一针一线总是情

一台缝纫机,几块碎花布,时快时慢的嗒嗒声,曾是上世纪七八十年代的记忆。小小的缝纫机,一针一线,抒写着母爱的用心,在纱锭间,娓娓道来。缝纫机行业经过多年的发展,已从简单的机械到多功能的机器,从家庭使用到大工业流水线的生产设备,进入数字经济时代,现代纺织工业的迅速发展,缝纫机制造企业也面临着的全新发展与变革。位于中国缝纫机生产基地东莞的东莞广森自动缝制设备有限公司,作为一家专业生产电脑自动缝纫系列产品的企业,所生产的“绅宝”牌缝纫机具有操作智能,性能稳定的特色。通过多年的发展积累,公司在全球建立了近千家经销网络,并在阿里巴巴上建立了在线商城,年销售额达三千万以上。公司拥有先进的生产流水线设备,拥有加工中心和零件检测中心,产品性能达到国际水平。公司获得多项技术认证以及**申请,凭借对皮具箱包缝制设备行业的专注,在缝制设备行业中迅速崛起。01随时随地上云,高效协同企业经营困境:广森缝纫机公司采取的是经销模式,在国内外都有办事处,总计200多处,受到疫情影响后,公司销量下降为原来的30%左右,下游缅甸经销商由于疫情影响暂时无法复工,人员也有所调整。原先使用的商贸版为端产品,无法异地办公,且产品只能管理简单进销存。金蝶KIS云·专业版价值点:为了更好的管理公司的成本明细、往来核算,通过金蝶东莞当地服务商——广东金拓信息科技有限公司,将现有商贸版升级为了金蝶KIS云·专业版产品,帮助公司把数据放在云端,且各个业务系统的数据形成信息资源化,从存货的收发、到销售业务的出库、到需求物流的采购、到成品的生产加工流程、到设备资产生命周期的管理、到财务的集成,全盘资源实现数字化、信息化。同时金蝶后台运维会每天自动进行账套数据备份,为客户滚动保存*近一个月的数据,可授权用户在指定设备、指定时段使用;账套数据企业自主可控,账套数据由企业管理,可备份、可下载,让广森公司用得更加放心。02供应链全流程管理,降本增效企业经营困境:缝纫机设备生产、加工,销售半成品、成品、零件,生产工序繁多,子件种类较多。此外,随着公司发展,新的材料、组装成品方案就对系统有了更精细的要求,零件和半成品的使用需要和订单、业务流程关联起来。然而企业之前使用的金蝶KIS商贸版软件只能做到材料、成品的库存进出管理。金蝶KIS云·专业版价值点:通过金蝶KIS云·专业版的生产工单-零件配件消耗-产品销售形成闭环道路,帮助广森全流程管理产品与材料配件。金蝶云·专业版的原材料采购、入库、销售、生产打通了公司业务全流程,并利用BOM和工单领用原材料与半成品,生产成品完成后再入成品库存进行销售出库,给仓库带来极大的便利,也减少了由于原材料、子件繁多对库存超备浪费、库存数据不准确等情况的发生。03业务财务一体化,轻松便捷企业经营困境:东莞广森自动缝制设备有限公司的原材料供应商众多,下游客户涉及全球客户,往来货款核算比较多,除了业务产生的收支,还涉及到很多费用报销、管理成本等,财务每月的凭证工作量很大,且往来对账以及财务业务系统对账工作需要投入很多时间处理,由于存在业务外数据归集工作量很大,公司的利润与成本往往也不是很详细。金蝶KIS云·专业版价值点:使用金蝶KIS云·专业版的总账系统后,广森公司销售商品产生的应收,采购原材料、员工报销等产生的应付,资产的全生命周期的管理全部对接纳入总账数据;将整个企业的收入和支出能够全部纳入财务管理中,自动生成各种需要的报表。出纳会计通过出纳管理系统,将平时的费用报销支出、资金流水,一键生成凭证,自动和总账对账,资金流水条目清晰了然,通过存货核算模块以及生产管理系统的结合使用,利用加权平均的算法,算出了生产的成品的平均成本以及销售利润,一键可以给老板和业务人员看到销售利润。通过采购、销售、仓库、生产管理系统模块和财务系统的无缝集成后,所有业务数据通过业务系统自动生成应收应付明细账以及汇总数据,一键查询,自动对账,往来余额一目了然。时代浪潮,滚滚而来。*大的创造力往往从非常困难的环境中迸发。机器依旧轰鸣,起步、辉煌和转型,是中国工业史不变的主题。广森缝制犹如数字化赛程中的追光者,变革虽有成绩,但未到尽头,他们的成长旅程仍在继续。而数字基建,将继续拓宽边界,定义未来。 客户感言“数字经济时代已来,数字管理是企业发展的新引擎,东莞广森自动缝制设备有限公司将与金蝶软件一道,用数字技术帮助公司发展,实现“专精特新”企业的发展目标,从而开启公司发展的新未来!”——东莞市广森缝纫机设备有限公司总经理 王建波 “公司以前物料浪费、仓库盘点不清晰的情况,让我们耗费了大量的人力、物力。使用金蝶KIS云·专业版产品后,实时管库存、有序采购计划实施,让采购的报废、仓库的盘盈盘亏账目流程更加清晰,也为公司省钱,让我们省心。”——东莞市广森缝纫机设备有限公司物料主管 刘文容

德富祥

德富祥: 让平台发挥”数字”价值,把健康带给每一位消费者客户概述每天喝碗德富祥,胃暖暖!德富祥油茶已成为陕西人餐桌的必选美食之一。德富祥经何氏家族四代传承,保留了蕴藏文化的油茶食疗传统,改良油茶与时俱进的尖端工艺,经过20年的稳健发展,已发展成为一家专业从事传统清真食品研发、生产和销售的现代化企业。主营油茶、燕麦片品类系列产品。经过百年传承,德富祥油茶已成为陕西消费者家喻户晓的知名品牌。德富祥二十年只为做好一碗油茶的匠心精神,秉承把暖胃健康带给每一位消费者!高陵智慧旅游园区的建立,标志着德富祥全面完成科学的产销布局,上控原料,下掌渠道,逐步实现从田间到餐桌的品质管控。德富祥产品畅销西北、西南、华北、华中等10多个省市自治区,迈进国际市场。随着消费者从物质消费到精神消费意识的递进,德富祥迎来新的挑战:如何给消费者提供更加健康、养生且不断迭代的高品质产品,满足消费者重体验式的线上线下购买方式,赋能渠道伙伴打通营销通道,实现生产从“制造”到“智造”的升级,搭建支撑德富祥高速发展的一体化的数字化管控平台势在必行。业务挑战德富祥产品属于冲调食品,冲调食品行业在经历了模仿、同质竞争和价格竞争阶段后,开始逐步走向以技术、品牌、质量和营销等全方位的综合实力为基础的多层次竞争。德富祥是油茶行业标准的制定者和领军企业,拥有很强的研发、生产、营销及质量管理能力,使得在激烈的竞争中能够脱颖而出,坚持**地位。随着德富祥企业规模的不断扩大,市场竞争越发激烈,管理瓶颈成为德富祥发展的*大的的挑战:搭建集团管控平台,规范业务流程随着德富祥业务组织的不断扩大,集团对下属单位的管控力度越发显得乏力,流程不规范,协作不到位,无法做到“权责下沉, 信息上移”,难以支撑集团多品牌管控赋能的差异化诉求,无法与业务形成合力。需要通过搭建德富祥的一体化管控平台,规范企业流程来规范和提升集团的管控力度。统一数据规则,提升精细化管理能力原有系统的数据规则缺乏统一标准,原辅料采购的物料需求通过电话、微信群的消息确认,销售、生产计划、采购、车间领料无法做到精确管理,数据分析依靠OA填报,粗放式的管理使得原材料采购的准确性、及时性无法得到保障,精细化管理显得尤为重要。打通组织及业务流,全面提升产供销效能从销售开始,涉及采购、库存、人事、研发、计划、生产、物流、渠道等全业务过程的数据没有打通,业务无法形成闭环。只有打通组织间的协作,解决客户返利与折扣管理以及产销协同问题,以订单驱动的生产能够准确制定生产计划,才能全面提升产供销效能。数据挖掘,数据价值发挥多年的信息化建设,为德富祥积累了大量的数据资源,通过提取数据、分析数据,才能将数据成为企业资产,发挥价值成为企业决策的依据。解决方案国产化替代及原有系统无法满足德富祥发展的需要,经过反复的选型论证,德富祥*终被强大的金蝶云平台打动,选定金蝶云星空。期望通过金蝶云星空的实施,打造以德富祥“运营层面、管理层面、决策层面”三层架构为核心的集团管控平台,支撑德富祥未来5-10年的发展战略。1、运营层面:平台统一,流程规范、协作高效通过金蝶云星空财务、供应链、生产、质量管理等核心系统的重建,拉通了集团的各组织单元,搭建一体化的集团管控平台,全面梳理与优化业务流程,使得企业责权利更加清晰,通过整体业务蓝图的规范,结合企业实际业务模式,细化销售、采购、生产、入库、发货、结算、收款流程,实现财务业务一体化、计划生产一体化,提高了信息系统间数据与流程的传递效率,提升产供销全业务线整体效能。2、管理层面:集中管控、横向协同、统一标准通过搭建统一的核算与管控体系,规范企业管理制度,强化集团集中管控能力。同时可满足下属各公司的个性化应用,实现销售组织、生产组织间的销售、生产、组织间结算的全业务协同管理。为了支持创新的营销模式,通过管易云的实施打通前中后台,助力销售,对账、结算、发货更加准确高效。 德富祥云之家移动平台的搭建,提高员工与员工的协同性、员工与业务之间的联动性,搭建工作流、审批流、智能预警平台,实现“事找人”,提升企业运营及监管效率。同时整合移动应用归口,提升集团数字化能力。移动销售、移动采购、掌上库存、业务流程审批让业务实现更加便捷高效。3、成本核算层面:实现高效、准确和自动化“以前算成本工作量极大,而且精细度也不够。上了星空之后,按照生产BOM,生产订单执行,为成本核算的精细化奠定了基础,成本核算的精度提高了20%以上!并且以前3天的成本核算工作,现在只需要一天就能完成,效率大大提高,成本核算告别德富祥10年手工核算,实现系统自动化!”财务部成本会计说到。通过金蝶云星空的财务管理模块,以前大量的财务凭证需要财务人员手工做,现在实现业财一体化之后,95%以上凭证自动生成,大大减少财务人员工作量,预算、费用报销、资金通过金蝶云管控,提升了公司资金的利用率30%左右。4、决策层面:数据分析、决策支持通过系统的实施可及时、准确、多维度出具管理报表和决策数据,供领导层查看和决策。重要审批流程、预警信息及时传递至领导层或关键人员,加速审批和决策流程;系统具备数据分析和追溯功能,可以对历史数据进行深入分析,形成企业管理利器,为德富祥各项能力持续优化提供足够源动力。德富祥信息中心总监高翠红总结说:“通过金蝶云·星空的全面实施,德富祥的信息化水平得到大幅度的提升。20年的手工成本核算模式终于实现了自动化核算。通过系统平台的搭建,打通了企业多公司、多组织间的集中采购、多销售模式的核算;建立了统一的业务与财税管理平台,覆盖全德富祥的产供销、决策支持。及时、准确、多维度出具管理报表和决策数据,供领导层查看和提供决策支持”项目价值效率提升,降低内耗通过项目的实施,梳理并优化了业务流程,95%以上的业务流程实现线上审批,移动应用,业务审批效率提升了50%以上,提升了公司整体的运营效率与流程效率。近300种物料编码规范化、统一化升级计划体系、生产管理、仓储管理,实现共享仓库,统一发货,存货量减少20%,库存积压和重复调整库存的情况得到有效控制,组织间的协作更加畅通可控。成本精细化管控,核算实现自动化全面梳理产品成本结构,可根据工程BOM、生产BOM、生产订单领退补料,全面计算产成品实际成本,提升成本核算的精度20%以上。成本核算时间缩短了70%,彻底告别了成本的手工核算,实现了成本计算的自动化。业财一体化,提升资金利用率建设业财一体化管控及运营平台,95%凭证自动生成,实现产供销人财物全面协同;实现业务系统与财务系统的信息集成。同一数据中心管理,统一基础资料、业务流程,消除信息孤岛。减少财务人员工作量,预算、费用报销、资金通过金蝶云管控,提升了资金的利用率30%左右。数据挖掘,构建先进的决策体系金蝶.云星空系统灵活的数据查询和功能强大的报表模块,结合先进的大数据算法,通过轻分析工具,不仅为德富祥提供了普通的查询报表,还提供了报表自定义方案,各业务部门可根据需求,自定义各类业务报表,从而为德富祥的业务决策提供了数据层面和技术层面的支撑。数字化转型价值制度、流程、规范通过与信息系统相匹配,实施完成100+以上的流程规范,移动销售、移动采购、移动库存、移动审批等的应用,使得整个集团在一套标准体系,统一平台,云端部署,助力未来德富祥业务的快速发展,实现了集团的运营转型。同时,帮助德富祥完成由“简单多组织企业” 向 “具有生产实体的综合集团型企业”一体化管控平台的搭建,消除信息孤岛:跨组织、跨地域的数据互通,支撑集团战略转型的落地。重构了链接产业链上下游的能力,链接 30+ 家供应商,涉及227+物料的供应商协同,创新营销模式,助力销售,对账、结算、发货更加准确高效。从农田到餐桌,覆盖并管理经销商400+ 终端服务商铺达30000+,二维码追溯系统一袋一码,从原材料管控、生产过程管控、销售过程管控、库存扫描发货,物流过程管控、消费者互动等可一扫实现,基于1000+物料启用“生产批号”、“保质期”进行全流程跟踪,质量追溯保障100%,让食品的安全更有保障。构建企业卓越的财务管控平台,涉及6家组织,建立全集团员工的及时沟通及业务处理平台。重构 100+条业务流程,移动工作上云10+余张经营管理报表手机端实现、95%的业务实现线上审批,审批效率提高50%以上,成为了员工赋能的重要平台,组织间的协作更加畅通可控。

十二居家居

精斗云助力家居行业提升经营效率客户介绍青岛十二居家居有限公司主营家具、家居用品、化妆品、服装、纺织品、玩具、家用电器、燃气器具、电子产品、文教及体育用品等。数字化需求公司成立初期,传统手工记账方式管理,仓库商品种类规格繁多,仓库管理混乱,库存数量不准确,盘点耗时耗力。由于每日销售单据太多,采购人员无法根据销售数据计算每种商品的合理采购量,商品的利润无法**计算。解决方案精斗云·云进销存支持辅助属性管理,满足行业对商品多维度管理属性的要求,并可通过扫码实现商品的出入库,系统能够实时更新数据和生成报表,实现随时随地查询库存数据。各模块数据共享,可通过以销定购、智能补货、库存预警功能,制定合理的商品采购方案,减少库存商品积压,并可通过系统及时准确查看客户经营报表、销售报表及销售利润表,帮助企业经营决策。

吉野家

看日式牛肉饭的数字江湖行业洞察餐饮企业在连锁化发展中,传统食材供应链带来了种种挑战,以往复杂、冗长、不规范的采购环节和交接流程对众多餐企来说,已经相对脆弱,经不起挑战。这一弊端,在当下疫情常有反复的阶段,凸显更加明显。因此,通过按需采买、降低采购成本、保障食材质量等环节,实现食材从采购到门店的全流程管理,通过优化内部业务流程,为供应链“做减法”,提升自身供应链数字管理能力来提高竞争力,已成为连锁餐饮品牌发展升级的必经之路。客户介绍吉野家源于日本,遍布世界各地超过两千多家门店。吉野家在创业以来的110余年中,始终本着“好吃、快速、不贵”的宗旨为顾客提供着商品和服务。深圳吉野家快餐有限公司是吉野家在广东省的运营公司,在广东省内开设近50家门店,其独有的牛肉饭是由上等的牛肉配合秘制上汤烹制而成,再加上热气腾腾的品质米饭,在深圳更是有口皆碑。数字化需求1►传统手工订货,效率低下易出错在上线金蝶云星辰前,深圳吉野家门店采用手工整理Excel的方式订购食材,每天需订购的食材多达50余种。在订购时店长将所需的食材汇总至采购部和中央厨房,数据传达至总部,这导致总部接收订单的效率较低,易出错且增加计划被随意性改动的风险。2►库存管理难,亟需提高周转效率传统供应链存在链长、串联、多节点这些特点,链长导致响应速度慢、串联容易导致供应链中断、多节点则容易造成信息不对称等问题。例如需要管理的食材超过500多种,不同食材对应不同的储存条件,吉野家亟需建立一体化数据管理平台,统一监管所有食材每天的出入库及制作配送数据,实现供应链、仓储物流、门店销售的“一张网”数字化协同。解决方案1►门店订货数字化,运转效率大幅提升上线金蝶云星辰+易订货一体化方案后,吉野家实现了门店订货的数字化和在线化。店长通过参考商品历史销量制定食材采购计划,在手机端完成订货,订单自动同步到星辰进销存系统生成销售订单,运营人员一键汇总当天的订货需求,再根据品类和供应商将订单进行拆分,快速安排生产和生鲜食材采购,降低了门店与总部的沟通成本,大大提升了门店订货效率。2►“数字化+供应链”布局,实现降本增效金蝶云星辰进销存云能高效管理企业异地多个仓库,对商品库存数据可实时更新,商品的收发情况一目了然。此外,还支持通过API接口对接到第三方仓储系统支撑餐饮企业第三方仓储数据管理的需求。借助金蝶云星辰多对多组装拆卸功能,吉野家将多种商品分装成多种标准的食材包装,大大提升了预制菜包的生产效率。餐饮行业的变革本质是一场效率与成本的博弈。餐饮企业通过数字化转型,强化自身的抗风险能力,才能实现动荡市场中的逆风飞翔。

东北制药

东北制药:数字化支撑国企改革客户概述东北制药集团股份有限公司(简称“东北制药”,股票代码:000597),是辽宁方大集团实业有限公司(简称“方大集团”)旗下上市公司。公司前身为东北制药总厂,始建于1946年,曾援建全国19省市52家医药企业,向外输送干部1300多人,被誉为我国民族制药工业的摇篮。业务挑战进入市场经济,东北制药发展几经波折,一度陷入巨额亏损的泥沼。2013年以来,深入落实党的十八大和十八届三中全会精神,公司先后实施了“三年改革”和“三年倍增”,扭转不利局面,实现恢复性增长,但制约企业发展的机制落后、管理松散、动力不足等一系列深层次问题仍难以根本解决,尤其是无法适应医药行业激烈的市场竞争环境。抱残守缺无出路,唯有改革能向前。2018年,东北制药在党的十九大精神指引下,在辽宁省委、省政府和沈阳市委、市政府的大力支持下,积极探索实施混合所有制改革,成功引入战略投资者、从辽宁走向全国的知名民企辽宁方大集团。全面植入方大集团“敬畏制度、严格执行”的管理方式、“全面覆盖、全程监管”的风控体系,以及“干到给到、共建共享”的激励机制等一整套完全市场化、规范化、精细化的管理手段,形成强激励、严约束、重落实的全新经营管理模式,从源头破解老国企经营权责不清、思想上等靠要、工作效率低下等痼疾,开启了破除体制机制障碍的“破茧成蝶”之路。解决方案东北制药的数字化转型落地方案的第一阶段,是以多级利润中心快速实现方大的“赛马制”考核方案;第二阶段引入发票云解决费用报销凭据快速采集、制单及核验问题;第三阶段通过付款结算智能机器人解决付款审批效率低、付款慢的问题;第四阶段以导入核心设备的全生命周期管理体系,实现设备资产的增值保值。● 抓核心问题,从组织设计及流程梳理入手,快速搭建“赛马制”的经营架构体系对“赛马制”经营架构体系的搭建和落实执行得益于东北制药实施混改以来管理变革的成效,基于在金蝶云·星空中建立的扁平化组织及多级利润中心的管理架构下,按“赛马制”的要求快速对考核的业务单元进行细化分级,并按内部市场化的规则定义了利润中心间的结算标准,同时将“赛马制”的考核细则转化成利润中心间的考核指标的分配标准,在业务发生时,有确定归属的直接通过利润中心进行归集,公共部分则通过利润中心间的分配标准进行分配,确定各利润中心考核指标的绩效归属,每月按利润中心口径将考核结果在云之家经营平台上公示,在保证经营体系落实的前提下,也极大地提高了一线职工的工作积极性及个人收益,实施上线仅一个月,成效显著。● 管理视角下移,找到报销中普遍关注的问题,借助发票云让降本增效落到实处在此次改革工作的落实中,通过金蝶发票云真正让管理视角的工作进行了下移,做到了从根源入手,切实地解决一线普遍反应的真问题,让降本增效落到实处。通过在费用报销的影像采集、制单及核验环节加入到发票云的扫描、智能制单及云端核验功能,解决了长期以来费用报销审批效率低、误差大的问题,同时也有效规避了因为票据问题给财务带来的税务风险,小应用带来大效益。● 创新模式应用,构筑供应商生态伙伴关系,通过智能机器人赋能供应商在东北制药,供应商的关系管理一直是个老大难的问题,示范合同、非示范合同,各种条款、约束、保证金、违约金、账期等条条框框,把和供应商之间的合作关系推到了一个对立面,导致供应商不满意,采购方也不满意。通过深入调研分析后发现,其核心原因就是在付款结算过程中的各种约束条款的履行时效问题。项目组在做了大量详尽的调研后,对付款结算过程中影响付款的条件、要件进行归类,并抽象形成规则,通过智能机器人实现了付款要件影像的智能采集、智能匹配、快速审单、企联平台直联付款等过程的操作,上线一个月后,对一般性的材料采购,付款时间从原来的发票到后的20天缩短为7天,效率极大提升,供应商关系也得到了逐步的改善。● 着眼未来资本运营,构建设备全生命周期管理体系,强化资产监管,实现设备资产的增值保值设备作为国资委企业的重要资产,不仅要加强监管的手段和措施,更要实现在经营过程中的增值保值,这是一个永久的课题,也是东北制药混改后的一件大事。通过构建设备全生命周期管理平台,将东北制药13个企业A、B类共计3000多种重要的设备建立了从申请、采购、验收、建档、变更、维修、维护、调配、投资、处置的全生命周期管理体系的完整信息记录,并和重大的投资、项目等建立业务关联,对设备资产的分布及状态进行时时监控,实行统调统配、集中采购。保证了设备资产在东北制药范围内的合理、有效、充分地调配和利用,有效降低了设备的闲置率及资产的采购总额。项目价值通过金蝶云·星空构建的数字化创新应用支撑了东北制药在混合所有制改革下方大集团市场化经营和企业管理体系的快速融入。多利润中心承载的“赛马制”考核,将管理重点下放到一线,赋能并激活全体员工,真正让能者能够被发现并得到重用。降本增效也不再只是一个口号,以发票云作为费用报销的采集、制单及核验端的接入,大幅提升效率的同时有效地降低了差误,从根本上规避了财务的税务风险。供应商关系的改善归功于智能机器人的引入,有效地解决了多年来**下来的付款审批慢、付款时间长的问题。如何让设备资产能够保值增值是混合所有制改革中重点提出的需要解决的问题,设备全生命周期管理体系的引入和执行,也让东北制药的资产管理又上了一个新台阶。 

弘基投资集团

弘基投资集团:数字化助力企业服务转型客户概述弘基投资集团是一家实业经营和投资发展相结合的民营企业,成立于2001年, 横跨汽车、交通、置业三大板块。弘基投资集团下属国力汽车集团,是集团核心业务板块,经营占比80%。连续数年跻身中国汽车流通领域百强企业和二手车交易市场百强企业,也是江西省第一家汽车经销服务集团,是江西省拥有品牌*多、子公司分布*广的销售与服务的旗舰性企业之一 。弘基投资集团经历过初创期、规范发展阶段、快速发展阶段几次跨越式的发展阶段,近年来,弘基正在构建自己的产业闭环,从用车到学车到买车到修车,再到卖车的战略布局的同时,开始谋求多元化,先后进入物业、旅游、装修等领域,找寻新的增长极。形成了战略全面升级、多元化发展的“快而稳”的发展态势。对于未来,弘基及国力汽车的领导,更多思考的是如何提高企业经营效率以适应不断扩张的企业规模?如何发挥好集团总部从信息监控向资源的合理有效利用转变的作用?现如今,随着 4S 行业竞争激烈、大浪淘沙,新的汽车销售与服务模式(网上二手车销售、进口车平行进口、网上汽车保险),在瓜分已经竞争加剧的汽车市场。因此汽车4S企业只有通过“转型升级”,通过数字化转型道路突破行业瓶颈。业务挑战在二十年的发展历程中,弘基也面临着各种不同的困难与挑战。特别是近年来,随着经济形势的变化以及新业态的冲击,汽车行业市场竞争加剧;同时高新技术快速发展,使客户的消费习惯与需求也发生了巨大转变。弘基迫切需要解决以下痛点,来保持企业的良性运转与持续增长:1、数据难汇总、集团难管控在信息化转型之前集团及各分子公司使用各自系统进行账务处理,核算标准不统一、财务数据分离,数据汇总缓慢、失误率高。2、财务与业务数据割裂已运行的各业务系统与财务系统缺乏集成,业务与财务核算数据的准确性、一致性、完整性难以保障。3、客户服务体验有待提升随着移动互联网的快速发展,消费者对信息透明和反馈的需求不断增加,对消费过程中的便捷性、透明性、规范性也提出了更高的要求。4、内部人力资源管理工作复杂人员扩张快,组织架构频繁变化,带来组织、人员体系的调整问题,每个岗位的薪酬结构不同,核算停留在人工核算,怎么提高员工效率。基于此,弘基投资集团领导认识到需要在企业经营管理的财务、营销、售后、人力资源等方面建立起自己的信息化管理平台。解决方案“作为集团型企业,当我需要看一个报表的时候,需要财务电话通知各个组织,然后层层报数,门店报给分公司,分公司再报给集团,数据呈现到我面前少说也得三天时间,而且数据准确性也不高,导致公司每个月的经营分析会议要到次月的10号以后才能召开,数据的问题直接影响到公司的决策效率。”弘基集团高管表示。为了解决这些影响未来发展的核心问题,弘基积极寻求转型突破,需要一个既有全面功能模块,又可以根据需求灵活配置,还有足够拓展升级空间的一体化解决方案。经过多方对比,弘基*终选择了金蝶EAS汽车行业整体解决方案,以“一个中心,三大基础,两类应用”构建弘基投资集团信息化的“132”架构。 强化集团管控,降低沟通成本:基于EAS产品搭建集中式信息化监管体系,建设实时财务业务管理信息平台,将集团各分子公司纳入集团信息管理系统范畴。以往,财务经常会接到集团领导要求交报表的电话,现在,她基本上不会接到这样的电话了,因为在使用EAS之后,报表汇总的速度提升到15分钟之内,高层都可以通过BI直接在手机或电脑上查看数据,大大降低了沟通成本。财务业务一体,防范税务风险:通过一体化的EAS系统,国力打通了整车、精品、保险、信贷、延保、维修、配件、养护、二手车9大业务板块,并对财务、预算和业务进行集中管理,财务数据与业务系统无缝对接、双向穿透,实现业财一体化。据财务介绍,在这几年中,深刻地感受到了信息化上线带来的工作变化,因财务与业务之间相互独立,原来主要通过手工做账,工作量大且容易出错,所以经常加班,重复做着凭证和业务原始凭证的核对。自EAS系统上线后,不仅可以做到业务单据批量生成凭证,同时也能通过凭证反向回查原始单据,每笔收入对应的是哪张维修结账单、哪张派工单、哪张提货单,都一目了然。业务财务紧密绑定,发票、订单、收款记录保持一致,发票流和货物流、资金流三方统一,从账务上符合税法与会计准则要求,真正做到防范税务风险、内控风险。客户运营一体,促进服务提升:通过客户信息、车辆信息、库存信息共享,优化客户体验,以客户为中心,通过系统实现车辆档案、采购、销售、库存及维修等管理动作,达到客户车辆的全程跟踪和资源分配,通过各板块间的用户资源拉通进行整合营销,减少客户流失率。业务人员在依托于线上线下一体化的会员管理,给客户打标签分类管理,整合驾校板块学员资源,进行**营销,多维度分析群体客户的相似的特征及量比分析,找到目标客户群,对目标客户群有针对性的制定营销策划,线上进行互动。通过售后服务式体验,根据车辆行驶里程,店端主动联络进行车主保养提醒,到店前客户可进行线上预约,到店后,通过EAS系统规范记录各个流程行为,离店后,车主可对服务进行评价,促进服务水平提升。人力线上管控,减少人为干扰:通过搭建SHR人力资源系统,重新建立并完善组织及上下级关系,梳理完善现有职务体系。人员的假期类型和薪酬项目,由总部管控,各公司按实际情况引用,对薪酬计算及审批流程进行了统一。薪酬专员根据系统自动根据考勤、薪酬计算得到的数据,生成对应的财务代发,财务收到代发单后,维护付款银行、核查发放笔数、发放总金额之后,提交到资金部,资金部核查无误,通过银企直接支付给员工。薪酬核算和发放业务线上化,无纸化,数据从人力资源部门一键转到财务部门,减少人为干扰,保证核发准确性,提高数据的保密性。项目价值1、建立健全内控体系,用数据支撑决策实现以会计核算管理为基础、以预算管理、资金管理为主线,以业务管理为重点,以决策支持为目标的集团信息管理体系,报表汇总的速度从3天提升到15分钟之内。2、实现业财一体化管理,加强集团管控实现以客户和车辆为核心,集成销售、售后、客服、会员、财务、人力资源、办公自动化等系统共享基础信息,提升信息协同运作效率。3、实现精细化管理与运营,提升客户满意度在核心管理和运营领域引入先进的流程和技术,支持精细化的成本核算和运营管理,提高效率,降低成本,提高客户信息和意见管理,促进服务水平提升,深入挖掘客户需求。4、构建人力资源管理系统,提升员工效率通过人力资源平台可以快速便捷地调整组织、人员架构,人员、组织历史数据可追溯。提高考勤计算效率,降低反复沟通考勤的成本,按规则生产假期额度,提升管理,降低考勤方面用工风险,实现了弘基汽车子集团的4S门店的考勤管理。薪酬管理减少了核算差错率,提高工作效率。薪酬发放流程固化,随时可进行审批。通过统计分析,掌握公司整体薪酬情况。数字化转型价值一.链接客户:客户信息共享、意向客户管理、整车销售结算通过手机app付款,客户满意度提升20%二.链接伙伴:汽车厂家供应关系管理(车辆库存、车辆采购计划、采购价格管控),采购计划准确率提升30%三.链接员工:全价值链经营管理能力(智能协同、人人费用、人员入转调离),企业内部流程效率提升50%四.链接万物:物流数字化运营能力(提高了库存管理水平,实现库存共享),经营成本降低10%五.数据驱动:数据决策与管控(预算分析、风险管控、销售预测、业务经营分析),数据及时率提升60% 

宝莱特

宝莱特:集团管控、高效协同、重塑价值链客户概述广东宝莱特医用科技股份有限公司(以下简称“宝莱特”),1993年创立,是一家集医疗器械的研发、生产及销售为一体的国家高新技术企业,国家发改委授予的“国家多参数监护仪产业化基地”。2011年,宝莱特于深交所上市,注册资本:1.46亿元,是在中国医疗设备行业中具有突出影响力的上市公司,股票代码:300246。 截止至2019年12月30日,宝莱特拥有授权的发明**30项、实用新型176项、外观设计31项、国际**1项,软件著作权88项,商标95项,《医疗器械注册证》47项。近年来,先后获得中国**优秀奖、广东省科学技术一等奖,多款监护仪、血透机、灌流机、心电图机入选“优秀国产医疗设备产品目录”。未来,宝莱特集团将围绕技术创新、产品线完善、客户导向以及智能医疗生态圈着力强化竞争实力,加速革新各业务板块,全力打好提质增效攻坚战,为打造更符合临床需求的智能医疗生态圈,持续促进健康产业地有序发展而倾尽全力,力争成为民族医疗品牌国家队里的中坚力量。但在转型之路上,如何进一步增强内部信息获取与综合决策能力,提升技术研发营销的响应速度、提高运营效率、完善服务与支持;以及企业高速发展存在关键业务能力支撑能力(研发、生产、决策等)等问题急需解决。业务挑战信息孤岛,缺乏协同,丞需优化管理体系宝莱特集团公司处于快速发展阶段,组织架构调整较快,组织间的汇报关系变更较快,系统需要在不影响日常业务运作的前提下实现快速配置。同时实现上市公司对资金、预算、财务共享、发票云、多组织管理。质量体系与现代管理要求的矛盾质量检验的记录基本为线下手工记录,耗费大量的时间人工做质量过程记录分析。流程顺畅与部门协同的矛盾销售部门:面对市场的快速拓展,如何快速的进行接单并通过内部协同,实现按期交付;研发部门:目前研发部门承担工艺职能,需要结合销售订单修订客户BOM,工作量大、效率低、研发过程数据没有和ERP进行有效对接;生产部门:根据销售部需求并线下结合库存,人工编制客户BOM,手工编制生产计划,目前是线下召开排产会,集体评审通过,此周计划并非结合产能、多产品工艺特性的*优排产。局部管理和集团视角看全局的矛盾单体企业平台无法按照集团多组织角度通过信息化手段实现快速、高效、准确的向高层提供财务分析决策数据,有初步的财务预算编制和业务指标编制,但是没有预算控制与分析体系。激增的市场需求和内部效率的矛盾广东宝莱特是一个注重体系建设的企业,但内部员工普遍认为目前存在流程运行效率低、信息化数据重复散落在各个系统中,内部管理模式的变更跟不上市场及企业发展的变化。解决方案宝莱特商业模式的创新,运营管理模式也同样需要创新,随着企业不断发展,多组织、多地点和全球化运营的趋势会给我们原有的传统管理模式带来非常大的挑战。不管是多品种小批量还是个性化量产的需求也对企业内部的运营管理带来非常大的挑战。宝莱特需充分利用云时代新兴技术改变传统运营模式,提升内部和外部的沟通效率和协作效率,有效地应对市场的变化。 财务统管解决方案:绩效驱动下的精益财务管理“业务和财务数据未打通前,财务部每月都要投入大量的人力去核对数据,效率低、耗时长。数据的准确性也得不到保障”宝莱特财务经理说,金蝶云星空上线后,将财务部从繁琐的记帐、对账工作中解放出来,提升财务在公司营运过程中的管理能力。同时,通过打造精细化财务管理,提供精细成本核算,即时成本核算,财务数据更加明细实时。加强财务管理的对各层级绩效的洞察分析能力,帮助企业管理人员准确决策。集团统管解决方案:自动取数平台宝莱特信息部经理告诉我们:借助金蝶云星空系统,打造自动取数平台,能够对任何业务单据进行取数设置,实时对业务数据进行分析,为高层决策提供数据支持。同时也提供移动端报表,随时随地查阅企业经营状况。价值链重构解决方案:质量体系重构“质量是企业的生命线,金蝶云星空系统让采购、生产、车间、库存等业务紧密衔接,有效支撑供应链、生产制造等各个业务环节,构成了面向供应链、制造的全流程的质量管理框架,提供全方位多层次、多组织的质量追溯管理体系。“宝莱特生产经理说:”新的ERP系统上线后,宝莱特以科技创新为导向,构建技术驱动下的品质保障体系更加完善、成熟”。研产销协同解决方案:计划体系协同,提升工作效率宝莱特业务负责人多次说到,“宝莱特集团是集研-产-销的一体化公司,打造共享协同平台,将各个业务部门的业务紧密的结合起来,保障信息的通畅、一致,才能实现更有效的管控。”借助金蝶云系统系统,宝莱特实现闭环的管理,使得生产更准确,减少临时插单情况,使生产节奏更稳定;合理利用原材料,避免不必要的浪费。项目价值统一基础数据,提高数据准确率统一物料、客户、供应商、会计核算体系等基础信息,基础数据准确率达到95%。为集团数据共享及业务管控提供基础;减少配置BOM重复工作量,减少工作量,精细化管理,结合外部风险进行风控规避。数据共享,实现业务高效流转平台集成、数据实时共享,消除数据孤岛。所有的业务流程与审批流程结合让管理更加严谨,操作更加规范,信息更加准确,实现无纸化办公。信息流与业务流程合二为一,提高工作效率。控制源头,加强销研产协同过程管理,优化供应链系统,实现集团内多公司业务协助,集团库存周转率提高了10%。业财一体化,随时掌握公司营运情况业务财务一体化,业务数据与财务数据紧密结合,做到业务随时发生,财务随时核算,随时掌握公司的运营状况。每月结账时间从15天缩短到7天;将财务人员从繁琐的记帐工作中解放出来,做更多的管理工作。提升产品质量,全程的质量及追溯管理通过构建、优化条码、UDI、医疗器械数据库唯一标识系统等多维度管理体系,构成面向供应链、制造企业的全流程的质量管理框架。提供全方位多层次、多组织的质量追溯管理。研产销协同:运营的核心和大脑实现BOM、物料等数据共享;实现研发、生产和销售数据共享,统一数据平台。纯销计划结合渠道库存自动形成生产计划,使得生产更准确,减少临时插单情况,使生产节奏更稳定;数字化转型价值通过金蝶云星空重构宝莱特业务决策分析体系,整合各业务系统,覆盖并管理宝莱特集团数十家公司支持全集团1000+人员线上工作,将业务协同化、平台化,大大强化了企业的生态平衡。依靠金蝶云星空宝莱特深入打造精细化财务管理,提升了精细成本核算,实现了按利润中心核算与考核;健全了财务分析模型,强化财务洞察;打造数据分析平台,帮助各层级分析决策,为宝莱特转型升级奠定了夯实的基础。

华海通信

华海通信:以全面自主可控之势,斩断卡脖子的手,实现价值链重构客户概述华海通信,作为全球**的供应商,提供端到端的新建海缆系统解决方案,包括系统设计、许可获取、海洋勘测、设备生产集成、海上施工服务并持续关注和致力于为网络运营商提供客户支持。作为通信行业中实力强劲的端到端海底通信解决方案供应商,华海通信已交付100多个海缆项目,服务全球78个国家和地区,成为全球海缆行业被认可的四个厂家之一。华海通信致力成为全球**的富有创新能力的海底通信解决方案集成商,借助供应链、研发、制造与财务等集中管控平台,提升企业运营效率,为全球客户提供更为优质的服务。由于外部因素引发的股权调整,华海需要在短时间全面重构满足管理要求的IT平台,覆盖ERP、PLM、HR、MES、办公OA、邮箱、基础网络、PC、服务器等各个IT领域。可谓,时间紧任务重。业务挑战IT重构挑战:企业运营中高悬的达摩克利斯之剑IT平台重构前,华海原有的IT系统,覆盖其全业务场景,IT系统不但承担着企业管理作用,更是承载着各项业务的运转,可以说IT系统是华海核心生产力与竞争力之一。蒙方明还提到:“华海曾经面临在短时间内完成历史数据的迁移和保存,原有模块实现增益。同时大概238个流程和184个系统也要做优化。在海缆项目本身还有一些财务特点,这一切都是对我们的业务诉求做了一些挑战。” IT系统在过去很好地支撑了华海的业务运营,但是而国外系统高额的运维成本与“卡脖子”的问题,也成为了华海在企业运营中要面对的达摩克利斯之剑。随着企业外部生存环境的巨变,更是让这些问题的矛盾突显,到了必须要解决的时候。IT重构挑战:全球化的办公协同从业务特点来看,华海是面向全球的工程交付,项目遍布五洲四洋,同时研发也是需要多地协同的项目,华海人员经常面临海外出差。在供应商方面,为了满足航天级的要求和25年的可靠性,华海选用了诸多海外供应商。所以,全球化的、多地协同的业务需求也要实现国产化的替代和IT重构,以满足全球化的项目交付需求和全球供应商的管理及支持实现。IT重构挑战:短时重建任务艰巨,紧要关头又逢疫情突袭推倒重建,不意味着从零开始,企业管理等不了,项目建设更等不了,在*短时间内恢复IT平台对业务运营的支撑能力,是这次IT平台重构项目的核心目标。在正常情况下,这种规模的整体ERP项目建设大概需要6个月左右的时间,而华海的需求不但是ERP,还包含HR系统、协同办公等系统的建设。项目建设要保障业务连续性,短时间内完成快速部署,满足核心业务平稳过渡。同时,在企业股权发生调整的情况下,要同步实现数据资产的剥离与迁移。可谓是**挑战的交付任务。而恰恰在这紧急关头,新冠疫情爆发,本就时间紧、任务重的项目交付更是雪上加霜,在保障短时间实现业务连续性的情况下,还要克服项目建设期间疫情对于项目人力资源的影响。解决方案在时间短、任务多的情况下,华海反复论证,并通过国内几家知名软件厂商现场POC,*终,金蝶以产品技术和服务能力赢得了华海的信任。金蝶的专家团队快速理解了华海的战略意图和业务需求,迅速对各个模块做了客户化的解读与方案提供,将海底通信网络和智慧城市等新业务统筹考虑。在POC第一轮,提出了以工程项目为核心的大供应链、大制造的整体解决方案,从IPD的落地,到工程项目管理的生命周期管理,到生产制造,再到全球的供应采购,确定了清晰的主线。*终,华海借助金蝶提供的智能制造解决方案、PLM研发解决方案、智能财税解决方案、工程项目解决方案等,帮助其实现全业务场景的数字化、透明化、可视化、网络化和智能化,提升企业数字化能力,重构华海价值链。 (华海通信数字化解决方案应用架构)一体化供销平台拉通采购及销售流程华海作为业务遍及全球的企业,一直面临全球采购的压力,所以采销平台的搭建尤为重要。原来华海通过iBuy、eBuy进行采购,金蝶首先为其搭建一体化的采购管理平台,将原iBuy、eBuy整合在星空采购系统,并与苍穹SRM系统无缝对接,建立企业采购管理平台。然后,通过采购申请、BPA合同交底、采购订单执行、进口报关、收货验收、到财务应付的全流程管控,实现PTP采购全流程管理。通过项目合同、销售订单、包装物流、出口报关、仓库出库、财务应收等,拉通LTC全流程管理。以工程项目为主线实现业务及客户价值海洋网络的业务跟其他业务不同,比如华为传统的项目交付管理模式,很多时候是按一个国家内的多站点交付,而海缆业务是跨洲的、多国的。建设一条海底通信网络成本很高,是多国、多组织项目运作以及财务结算模式,基本上按亿美金来算。所以,华海从事的海缆业务的项目管理十分复杂,也是整个IT平台项目建设的核心。在工程项目管理这一核心内容上实现:1)项目整体管理:实现项目财务精细化管理,打通研、产、供、销、服、财一体化价值链,实现业务与财务全面协同。2)项目四算管理:建立从项目售前概算、项目合同预算、项目过程核算、项目结项决算的全流程管理。3)项目财务管理:包括理清8种收入确认方式,父子项目成本收入管理、项目收款与应收款管理、项目全成本管理,实现财务手段对业务的实施管理等。通过PLM实现IPD研发模块快速落地华海在北京设有1.2万公里的系统设计和海缆系统模拟测试中心,在东莞的南方工厂有全球*大的无尘实验室,因为海底工程维修的高额成本,所以华海的要求是需保证25年无故障。这对产品整个生命周期管理的要求是极高的,基于行业的特殊性和华海品质保证的重要性,金蝶PLM,从产品设计立项开始到产品量产,帮助华海实现产品全生命周期管理:1)产品市场管理:实现对产品的需求进行汇总、分析及跟进落地,对产品的平台、系列、版本的创建更新等进行有效管控。2)产品研发管理:实现研发项目管理、物料管理与PLM+ERP一体化。通过设计准则库及测试准则库为新产品开发提供详尽的规范。通过构建47个跨部门各专业的工作流,使每个技术及业务评审得到充分有效的严谨决策,将重复与错误降到*低。3)图文档管理:通过金蝶PLM的文档管理、变更管理等,所有的设计、工艺、制造、质量文件从提交、审核发布、测试等均进行有效流转与管理。智能制造,保障华海25年零缺陷的生产体系固化华海通过金蝶提供的智能制造解决方案,将物料、BOM由PLM、配置器自动传入ERP、MES,数出一源,降低数据错误风险;实现PLM的*新技术资料和MES的资料共享。PMC通过物料齐套性分析、缺料分析等智能工具进行生产前的物料准备,快速保障生产准备工作简单有序,同时减少生产过程中等料产生的浪费。在质检环节,检验覆盖材料检验、生产过程检验的全流程检验,检验结果统一实现电子化,并通过控制图表进行品质的监控。智能财税,打造业务财务一体化平台充分理解华海业务情况,华海需要国际业务支持,包括多国多地区的会计准则的适用、多国币别的应用、多国科目表体系的建立,灵活满足企业国际战略对财务管理的要求。同时还要满足实现财务智能化、实现降本增效;通过金蝶智能会计平台、网银对接与发票管理服务等智能化与自动化的工具帮助华海财务实现从核算向为管理服务的转型。此外,按项目进行收入成本核算,财务数据为项目决策提供支撑,全面实现项目财务管理。云之家门户,打造全员统一协同平台华海目前有员工500多人,通过云之家一体化的门户,华海企业发文、公司新闻、领导审批等所有信息可聚集在一个千人千面的门户中,统一身份认证登录星空、苍穹、s-HR系统,赋能员工高效协同开展业务。项目价值华海携手金蝶团队经过68天的艰苦奋斗,实现了对184个国外系统的全面替换,基于工业互联网平台的全业务场景协同解决方案于2020年2月29日成功上线,顺利保障了华海业务的连续性。保障业务连续性,支撑战略落地与经营决策华海实现IT系统的重构和历史数据迁移,保障业务连续性;建立统一的E2E管理平台,支撑公司战略落地与经营决策。华海通信蒙方明提到,外部环境的剧烈变化,使得华海花费10多年建成的184个国外IT系统,面临全面国产化的巨大挑战。华海需要在短时间内完成企业关键IT系统的重建,覆盖LTC、PTP、ITR、IPD四大核心业务流程,以及全业务场景:研发、销售、工程项目、生产制造、供应链、售后服务、财务、人力资源和办公管理等。*终,经过华海与金蝶团队68天的艰苦奋斗,完成了对184个国外系统的替换,基于工业互联网平台的全业务场景协同解决方案成功上线,顺利保障了业务的连续性。 全面协同,管理升级蒙方明介绍,华海的客户支持体系和供应商管理系统均基于金蝶云·苍穹PaaS平台建立,对其优越性能有着深刻体会。通过满足海内外5000多供应商协同(德国、挪威、美国、加拿大、日本、中国),实现研发制造多地协同(北京、天津、东莞、武汉、伦敦、圣何塞),满足多地协同办公和业务内控的基本要求。此外,华海借助云之家实现三大平台的协作,完成了消息沟通平台,智能协同平台与移动办公平台的统一。实现了项目型制造所要求的销售、研发、采购、制造与服务全生命周期的数字化协同。他还表示,金蝶云·苍穹PaaS平台提供了基础支撑,随着更多生态伙伴的加入,将更好地发挥协同作用,华海将携手金蝶继续交流和探索相关应用。重构链接,赋能业务在华海整个IT系统重构的过程中,一直贯穿着“链接”,并以赋能业务为目标。在整个IT系统建设过程中,华海通过研发流程重构,实现了IPD研发流程再造。在财务方面,建立了新会计科目下的财务体系,实现了业务管控的闭环性、完备性,达成业务财务一体化。在工程与服务方面,实现了对全球工程售后维护业务服务,满足客户自助服务需求。在HR方面,实现了企业人力资源管理业务的信息化管理,满足选、用、育、留全生命周期的全员应用。*终通过多个环节的链接重构,更好的赋能业务。数字化转型价值华海项目以其数字化转型的示范性与高价值,得到了政府的全面认可,入选了工信部2020年工业互联网试点示范项目和工信部2020年信息技术应用创新解决方案典型案例,为国产化替代树立了典范。华海IT项目重构,在完成原IT系统替换的同时,建立了“PLM+ERP+MES+HR+SRM”的企业管控平台,实现了全球项目的集中管理,为企业战略落地与管理转型提供了技术支撑。借助金蝶平台,华海完成了由ERP向EBC的转型,主要体现在多方面的链接:链接客户(项目管理系统)、链接伙伴(SRM)、链接员工(HR系统)、链接万物(MES+云之家)。通过IT系统连接500多名华海的员工用户,管理遍布五洲四洋的工程项目;实现对5000+家供应商的完整生命周期的管理(SRM)并与ERP无缝集成流程打通;实现自销售-研发-计划-采购-生产-服务全生命周期各环节的数据、流程和用户的底层连接。通过数字化建设,对关键企业生产经营数据进行科学分析、进而辅助华海的管理决策,实现项目财务一体化智能化,实现端到端的数据流转,使整体运作效率与效益得到明显改善。华海IT项目的成功,证明了国产软件已经具备帮助企业实现全面自主可控的硬实力,也是一次国产软件在支持企业全球化业务中的成功实践。在华海实现以通信技术造福全球人民的目标之路上,国产软件能够为华海保驾护航,助力华海实现连接全球梦想! 

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