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国有资本运营公司——深圳资本集团:智能自动化 业财一体化

深圳资本集团:智能自动化 业财一体化客户概述深圳市资本运营集团有限公司(简称“深圳资本集团”)成立于2007年,是深圳市属唯一的国有资本运营公司。作为国资监管从管资产向管资本转变的试验田,深圳资本集团秉承深圳先行示范区改革创新之精神,不断探索创新,正朝着打造成为“市场化、专业化、综合性”国有资本运营公司而努力奋斗。成立十余年来,深圳资本集团探索形成了以资本运营为内核的业务模式,构建了战略研究与并购重组、股权投资、产业基金、资本市场投资四大业务板块,形成了覆盖企业全生命周期的投资并购服务业务体系,以资本运作服务实体经济发展的国有资本运营模式在国内形成了较大影响力。2018年,公司入选国务院国企改革“双百行动”计划。业务挑战作为全国地方国资系统较早的专业化国有资本运作平台,深圳资本集团原有的财务管理软件存在以下问题:功能模块单一,仅有账务核算和财务报表功能,无法满足合并报表、预算、资金管理、员工报销等管理需要;数据时效性差,很多财务数据不能通过系统直接自动生成,需要手工统计和分析;数据口径不统一,出现多数据口径的问题;自动化程度低;无法支持业务决策等。深圳资本集团希望实现费用管控升级,财务核算,投融资管理,多维核算及数据分析方面的财务管理需求,通过先进的云计算架构,快速适应业务的变化,实现系统的快速迭代及功能扩展。解决方案深圳资本集团搭建金蝶云・苍穹财务云体系,实现财务相关工作的云化、移动化、自动化、智能化。2019年获得深商数字化转型杰出奖,为地方国资加速云转型树立典范。费用报销移动化、无纸化深圳资本集团通过人人费用、人人差旅的全员应用,实现报销单填制的全程移动化、电子化、智能化,几分钟即可完成申请及报销,充分利用碎片化时间,节省员工整理和录入的时间,提交后即可进入审批流程。审批流程全程电子化,对于符合要求的标准化常规单据,例如月度通讯费等,自动化智能审单,简化审批流程,效率大大提升。对于审批中涉及的问题,通过云之家发起群组实时沟通。除此之外,金蝶云・苍穹集成了商旅平台。员工出差前,在线预订机票、酒店;出差完成后,由公司财务与商旅平台进行费用月结,方便员工出行,提升出行体验。通过金蝶云・苍穹,实现了企业的差旅费及其他费用的全员移动化闭环管理。财务核算标准化、自动化深圳资本集团上线金蝶云・苍穹平台后,通过智能核算应用,在系统中设置业务规则和定时任务,系统根据设置的规则,自动生成凭证,财务人员只需检查和进行例外事项管理。例如,深圳资本集团实现了费用报销单、差旅报销单审核后自动生成凭证,固定资产卡片自动折旧,银行交易收付款单自动登记日记账、自动生成凭证,银行流水自动对账。财务核算的凭证自动化率超过了90%以上。资金管理透明化、全面化深圳资本集团通过金蝶云・苍穹开发平台,定制开发了投资云和融资云的扩展应用,实现投融资项目全生命周期管理,解决了财务数据无法支持业务决策的核心难题。融资云实现授信业务的全流程管理,从授信使用到授信登记、授信返还,全流程打通;实现融资业务全生命周期管理,从借款申请审批到借款合同签订、借款利息计算、归还借款、账务处理,全部通过线上平台管理;借款利息自动计算和计提,自动生成还款单,按合同约定进行还款,避免逾期风险。税务单据可管理、高可控发票验真查重、进项税发票认证,曾经占据税务工作人员大量时间。深圳资本集团通过金蝶云・苍穹平台的发票云系统,在业务部门提供单据时,实现单据验真、查重,不再需要财务人员手工输入查询,实现发票的系统化管理和风险控制。通过发票云获取的电子化发票数据,根据税务申报需求分类统计,提高税务数据整理的效率,为纳税申报提供便利。云端部署可扩展、高性能深圳资本集团率先在地方国资系统采用了公有云部署的方式,多层级安全治理,支持动态扩容。*前沿的部署架构,可迅速适用公司未来业务发展的需要,在技术快速迭代的时代,不会因为平台架构的制约而影响公司业务发展,有效节省了IT基础设施的投入和维护成本。财务人员通过网页端即可登录系统进行操作,工作地点不再受办公室的局限。客户价值通过金蝶云・苍穹智能财务管理平台,深圳资本集团实现了企业的差旅费及其他费用的全员移动化闭环管理,传统模式下的报销痛点不再是问题。实现了财务核算的标准化,财务核算过程的自动化应用,大幅提升财务核算效率及财务核算的准确率。财务人员由被动的数据提供者转型为数据运营者,围绕企业的价值创造,主动提供有价值的经营分析数据,引导和创造需求,实现财务数字化转型。上海宝蝶是金蝶公司金蝶产品在上海的代理经销商,提供金蝶ERP管理软件的销售,开发,实施运维服务,系统应用集成等,销售的产品包括:金蝶ERP管理软件包括:金蝶EAS面向大型集团型企业、金蝶K/3 WISE面向成长型企业、金蝶KIS面向小微型企业。金蝶云服务产品包括:金蝶云星空(成长型企业数字化创新云服务平台)、金蝶精斗云(云小微企业的一站式云服务)、金蝶管易云(电商行业云服务)、金蝶云之家(智能协同办公云服务)、金蝶KIS系列(小微企业ERP企业)。

电力机车行业——资阳南车:商业智能让管理更**更有效

资阳南车:商业智能让管理更**更有效客户概述资阳南车电力机车有限责任公司为中国南车股份下属二级子公司。公司成立于2008年2月,由被誉为“中国电力机车摇篮”的南车株洲电力机车有限公司控股,公司总投资4.95亿元,注册资本2.2亿元。资阳南车电力机车有限责任公司定位为中国西南地区大功率交流传动电力机车现代化制造基地,主营六轴大功率交流传动电力机车的生产、销售和售后服务。根据国家《中长期铁路网规划》和目前国家采取用铁路建设拉动经济的规划,未来我国电气化铁路里程将不断增加,对电力机车的需求将持续保持旺盛态势。通过我公司的建设,实现了世界先进大功率交流传动电力机车技术向我公司的平移。公司生产纲领为年产250台六轴大功率交流传动电力机车,年销售收入实现30亿元。2009年6月23日我公司获得了铁道部首批120台“和谐型”7200KW六轴交流传动电力机车订单。首台机车于2009年10月下线,目前已经进入批量生产阶段。资阳南车电力机车有限公司目前已经完成了信息化系统的一期建设,包括财务、物流和生产制造三个模块的成功上线和验收交付,现在,资电已经成功成为了我们在制造装配行业的信息化建设样板客户,吸引了省内省外多家企业慕名而来的参观和学习。业务挑战1、 公司对生产和物流监控缺乏有效手段;2、 工序人时数统计、作业人员的工作负荷较难把控、对工序制定的合理性分析不容易结合实际;3、 对公司的生产能力和生产计划较难做出准确决策;4、 对公司的物流缺料分析不够清晰,会影响生产及采购成本周期;5、 现有系统较难对工废、料废数量进行及时监控并获取准确的数据。解决方案总体目标是建立K/3海量业务数据仓库,通过分析平台将包括历史数据在内的第一手业务数据变为各种生产经营辅助决策信息。随着公司K/3业务系统应用的逐步深入和分析平台的逐步搭建,*终将完成帮助公司高层、业务部室、分子公司日常经营决策的企业资源分析平台建设。2010年在公司总部完成公司总经理和生产部长、物流负责人以及公司总经理特别授权的相关高层领导财务分析系统的建设。具体方案通过对四个重要部门的数据分析来达到管理目标:1、生产分析资阳电力机车有限责任公司被定位为大功率电力机车现代化制造基地,主要业务为大功率交流传动电力机车组装生产、销售和售后服务,而组装生产涉及到工序多、物料的种类多以及物料的齐套准时供应等特点对管理信息化要求非常高。因此,企业信息化的意识越来越强,尤其是生产管理,可以在集中式规范化的管理之下,利用工业工程的原理,综合地提高劳动生产率、降低生产成本、保证产品质量,使生产系统能够处于*佳运行状态而获得*高之整体效益。分析帮助企业实现的功能有:统计生产计划要求下作业人员作业人时数综合评定员工劳动负荷,评定员工数量综合分析各个工序的生产均衡性,找出瓶颈工序,制定解决方案按计划进行生产,提高生产效率统计各工序故障暂停原因,并加以分析,制定解决方案根据下达的生产计划,从人、机、料方面快速反应能否满足计划,并提供预警提示对台车、工序以及作业人员人时数进行统计 2、物流分析良好的物流管理是企业正常运作的基础之一。一方面保证生产所需物料的及时供应,避免物料短缺,另一方面保证产品销售的及时供给。同时要求资金占用少,资金周转快捷,即达到*优库存。基于商业智能系统构建的物料分析,既满足一般用户的对库存物料的数量、库存成本和资金占用等情况,又能辅助决策解决企业深层次的相关问题,如呆滞物品分析和处理,根据盘点结果及时间进行库存调整及优化等。物流分析的基础数据取自于采购、销售、生产、财务等业务模块。商业智能的库存分析帮助企业实现的功能有:发现呆滞物品查询某物料在各货位的储量情况分析某物料在某时间的收入、发出和结存情况分析物品占用库存资金分析哪种物品处于短缺或超储?物品周转率分析,哪种处在积压状态?查询历史各阶段的库存物品和成本情况多角度,多条件组合查询库存情况 3、质管分析资电公司的主营业务是机车的组装、调试和售后服务。据分析,资电公司的核心竞争能力是按技术要求进行质量合格的快速的生产交付和售后服务。技术质量对于资电公司来说,确确实实首先是资电公司生存的基础,其次是发展的命脉,因此,技术与质量管理的好坏,决定了资电公司走多远的问题。资电公司为此必须建立健全有力的质量保障体系,这个质量保障体系,*主要的特征是拥有PDCA循环改进系统,即除了质量的过程控制之外,当出现质量异常和问题时,如何收集到质量问题信息,对此进行分析处理,然后进行持续改进。 4、财务分析财务管理的重要性、复杂性及其涉及范围的广泛性决定了它远不是仅靠一个部门的工作所能解决的。财务管理是一项需要全盘考虑,统一目标,协调一致的工作。以财务管理为中心,可引导企业的方方面面实现观念的转变,把企业价值*大化的观念落实到企业的每一个人、每个方面和环节。财务分析是从资产负债表、损益表、现金流量表中分析企业的经营和财务状况,以此来回答企业经营决策问题。财务分析就是如此,它可以在分析人员选择利润、成本、资产结构等指标后,利用图表对现状进行描述。而企业财务管理者的主要任务就是管理资金。他们要保证企业有有效的资金来源,资金使用和资金控制。他们要根据企业的战略要求,决定资金的筹措的方法和资金的分配;监视企业内部资金的运作;决定资金的分配。对于企业财务管理的分析,就是要看企业的财务管理人员是如何管理资金的。销售收入经常收益率的变化经常收益增长率的变化销售收入利息率的变化企业费用和资金管理分析企业盈利能力分析客户价值1、 实现了“进-销-存”业务流程的多角度多组织分析,建立了针对办事处和业务员的供应链指标考核新体系;2、 全面深入分析了销售同比、环比、变化趋势、销售排名、销售开票、销售回款和销售毛利等方面,使企业能每天都能看到*新的销售情况和销售分析报告;3、 实现了对销售KPI指标的合理分解,及时监控;4、 通过设各个产品和原料合理的风险控制线,建立了库存风险及时预警体系,降低了库存不足的风险和库存占用资金不合理的问题;5、 基本实现了系统的建设目标:为管理层提供决策依据、可以做到实时经营状况分析;改进了数据分析的工具,建立了数据分析模型,提高了数据分析的效率和科学性。上海宝蝶是金蝶公司金蝶产品在上海的代理经销商,提供金蝶ERP管理软件的销售,开发,实施运维服务,系统应用集成等,销售的产品包括:金蝶ERP管理软件包括:金蝶EAS面向大型集团型企业、金蝶K/3 WISE面向成长型企业、金蝶KIS面向小微型企业。金蝶云服务产品包括:金蝶云星空(成长型企业数字化创新云服务平台)、金蝶精斗云(云小微企业的一站式云服务)、金蝶管易云(电商行业云服务)、金蝶云之家(智能协同办公云服务)、金蝶KIS系列(小微企业ERP企业)。

光通信行业——烽火通信:HR持续变革支撑全球化业务战略

烽火通信:HR持续变革支撑全球化业务战略客户概述烽火通信科技股份有限公司(股票代码:600498)建立于1999年,目前是国内唯一集光通信领域三大战略技术于一体的科研与产业实体,先后被国家批准为”国家光纤通信技术工程研究中心”、”亚太电信联盟培训中心”、”MII光通信质量检测中心”、”国家高技术研究发展计划成果产业化基地”等,公司掌握了大批光通信领域核心技术,参与制定国家标准和行业标准200多项,是国内优秀的信息通信领域设备与网络解决方案提供商,国家科技部认定的国内光通信领域唯一的“863”计划成果产业化基地、“武汉•中国光谷”龙头企业之一。业务挑战烽火通信与金蝶的合作始于2010年,在集团组织、薪酬方面有着深入合作。后按照国资委对央企人力资源管理和信息化的指导意见,并结合烽火通信集团人力资源管控的新要求,金蝶s-HR团队分别于2015年、2017年完成了烽火人力资源项目的一、二期升级工程,获得了集团管理层的高度认可。其中二期工程中薪酬模块的子公司推广也为集团后期做薪酬统一化管理奠定了坚实基础。近几年随着烽火公司业务的全球化大发展,组织架构的不断延伸,外籍员工的薪酬管理以及全平台员工的统一考勤成为集团业务一体化发展亟待解决的问题。2018年4月,烽火集团与金蝶启动了集团人力资源管理信息化三期工程,希望通过平台升级,满足集团在业务全球化环境下的人力资源管理新诉求。解决方案一、外籍员工薪酬核算随着海外业务的蓬勃发展,大量的外籍员工进入到烽火通信,地域分布全球50多个国家,每个国家的薪酬核算规则、币别等均不一样,很难实现统一管理。原有模式下,外籍员工的薪酬发放由海外分支机构HR每月收集相关数据,通过excel手工核算出工资,再向总部请款,总部批复后进行发放。对外籍员工薪酬的手工核算方式不仅费时费力、纠错成本高,重要的是无法做到实时统一的管控。烽火通信三期项目以菲律宾作为实施样板,建立了适合菲律宾业务的员工薪酬核算方案,对菲律宾员工的薪酬核算源数据采集、工资核算、审核发放、币别转换、账务凭证等业务实现了全程线上处理。通过新的核算模式,对外籍员工的薪酬发放实现了线上化、自动化处理,薪酬核算耗时从12小缩短到1小时,大幅提升了海外分支机构HR的工作效率,还提升了薪酬核算业务的准确性。同时,烽火通信还对薪酬规则和审批流做了大量优化,如新增“薪酬查询”功能,让管理者实时了解薪酬统计结果;还上线社保、公积金管理等,员工通过移动端可自助查询,进一步实现了薪酬核算业务优化。二、全员一体化考勤实时洞察员工出勤烽火通信全资、控股、参股的子公司数十个,在职员工超过15000人。之前,各子公司使用了多个考勤机品牌进行打卡,员工的请假业务也在OA系统中流转,致使员工的考勤数据来源众多,数据接口维护工作非常麻烦,数据异常或不及时等现象经常发生。为彻底解决考勤管控问题,烽火通信人力资源三期项目对考勤进行了升级改造。一方面,统一采用金蝶配套的指纹+IC卡多功能考勤机,实现考勤打卡数据与金蝶s-HR系统的无缝对接;另一方面,将员工请假业务流程从OA迁移到金蝶s-HR,请假结果数据自动同步到考勤管理。通过上述两方面的改造,简化了考勤数据来源,真正构建了全员一体化考勤管控平台。现在,基于一体化的考勤管控平台,各级管理者对员工出勤情况可以实时查看。在平台升级过程中,需要在数十家子公司分散更换60余台考勤机,并将1万余名员工的考勤档案更新到新的考勤机设备中。为不影响烽火通信的正常办公,这项工作必须在2019年元旦假期3天内完成。在工期紧、任务重的情况下,烽火通信和金蝶双方项目团队密切配合,排除硬件安装环境复杂、暴雪恶劣天气影响等诸多困难,在3天内成功完成所有考勤设备的更换工作,保障了全员节后顺利打卡,此项工作获得烽火通信的高度赞扬。此外,还需要将大量历史考勤数据迁移到新平台。在烽火通信的高度重视和配合下,金蝶s-HR团队对历史考勤数据进行了分段式迁移,累计导入打卡数据80万余条,补签数据13万余条。针对不同分子公司的具体业务情况,解决了考勤计算、考勤异常处理等难题。如实现统一的考勤规则、考勤制度以及排班设置管理;实现不同假期休假顺序、医疗期及产假额度等的自动校验;实现了智能考勤终端设备打卡、移动端考勤打卡、自助请假等数据的一体化集成等等。至此,烽火通信通过升级全员考勤管控平台,真正实现了集团层面的全员一体化考勤管理,为烽火通信业务高速、稳定的发展提供了高效的管理支撑。三、一站式人力共享服务有效提升员工体验随着入职员工的年轻化,如何利用数字化工具,为员工提供更好的自助服务体验成为了当下人力资源管理研究的热门课题。为此,金蝶s-HR通过与人事共享自助服务机一体化集成,实现系统人员信息数据与硬件自助设备连通,帮助烽火通信实现员工快速入职、快速打印证明等自助服务。在烽火通信的人力共享服务中心,新员工入职时无须再线下填表,而是通过扫描二维码进行在线填写档案信息,HR人员对信息核实完成后,通过人事共享自助服务机现场为新员工制作集考勤、门禁、饭堂等功能于一体的工卡,员工领取工卡后当天即可使用。在之前,新员工工卡制作至少需要2-3天时间。在烽火通信人力共享服务中心,还为新员工提供自助照相服务,所拍照片可以同步到HR管理系统生成员工标准照。对需要开具证明的员工,通过人事共享自助服务机,可以进行3类15种证明的快速开具。烽火通信人力共享服务中心的运行,在解放HR双手的同时,为员工提供了多项7*24小时的HR自助服务,让烽火通信的员工满意度得以进一步提升。四、人力大数据分析模型护佑烽火通信组织健康随着人力资源信息化建设和数字化转型的深入,烽火通信对HR数据的挖掘、分析和运用提出了更高的要求。基于金蝶s-HR系统多年沉淀的丰富业务数据,借助金蝶运营魔方工具,金蝶为烽火通信构建了人力总量监控、员工结构指数、员工入职分析、绩效分析、离职分析、薪酬分析、干部管理分析等数十个人力数据分析模型,并通过人力资源看板进行展现。通过各类高度可视化的人力数据分析模型,烽火通信管理层不仅可以实时监控人力资源管理状态,还能进行数据穿透深入细节分析,掌握组织健康状况,为经营决策提供实时、准确、全面的支持。客户价值1、从数据采集、工资发放和账务处理全程线上化,打通横向流程间断点,促进效率提升。2、外籍员工发薪:释放人力,提高工作效率;提升人力成本统计准确性;提升发薪操作流程合规性。3、新增“薪酬查询”,全面了解薪酬统计结果;丰富的薪酬报表,更好对接税务端.4、攻坚考勤计算、考勤异常等难题; 高效的实现手机端轻应用.5、打通系统人员信息数据,连接硬件自助设备,实现员工一站式快速入职; 取消原有线下填表环节,提高员工入职效率高达400%;员工信息双重审核,确保系统信息准确真实.6、HR一站式自助服务终端提供3大类15个证明打印。7、增加党组织、工会组织员工查看界面,组织按树形展示,以便随时查看。8、专家库:人员获奖信息IT化–建立入口管理,系统记录数据,准确高效,可从人员或者奖项两个维度去查看获奖情况;人员获奖信息IT化–建立入口管理,系统记录数据,准确高效,可从人员或者奖项两个维度去查看获奖情况;人员能力发展牵引–设置牵引奖项,给符合牵引奖项基本条件的员工推送奖项申请条件,牵引员工个人发展。上海宝蝶是金蝶公司金蝶产品在上海的代理经销商,提供金蝶ERP管理软件的销售,开发,实施运维服务,系统应用集成等,销售的产品包括:金蝶ERP管理软件包括:金蝶EAS面向大型集团型企业、金蝶K/3 WISE面向成长型企业、金蝶KIS面向小微型企业。金蝶云服务产品包括:金蝶云星空(成长型企业数字化创新云服务平台)、金蝶精斗云(云小微企业的一站式云服务)、金蝶管易云(电商行业云服务)、金蝶云之家(智能协同办公云服务)、金蝶KIS系列(小微企业ERP企业)。

地产行业——荣安地产:业财税一体化建设驱动百亿房企转型升级

荣安地产:业财税一体化建设驱动百亿房企转型升级客户概述荣安地产股份有限公司始创于1995年,总部位于浙江宁波,是宁波第一家房地产上市公司和华东地区首家深交所上市公司(股票代码000517)。荣安地产扎根宁波、深耕长三角、面向全国进行战略布局,经过25年发展,已成长为一家**品牌竞争力的区域龙头房地产企业,拥有上百个优质项目。企业综合实力持续位居国内房地产企业前列,获“中国房地产开发企业百强”位列85、 “中国民营企业500强”、“中国房地产开发企业区域运营10强”、“浙江房地产品牌推动力TOP10”、“浙江省服务业百强企业”等荣誉。作为中国受人尊重的房地产***,荣安地产始终秉承“**、典雅、现代、厚重”的产品理念,坚持做中国房地产工匠精神的践行者、传播者、**者,被誉为“住宅专家、豪宅巨匠”,标杆项目“宁波荣安府”、“荣安观江园”获住建部颁发的广厦奖。多年来,荣安地产致力于为社会创造更多价值,累计为**扶贫、基础教育、赈灾、环保等公益事业投入数亿元。以“取大义、行大道、成大业”为信念,荣安地产正在向“成为世界500强企业”的宏伟愿景持续迈进!业务挑战荣安地产作为宁波市房地产企业的龙头老大,具有传统房地产行业资金需求金额大、占用时间长、跨区域、多项目的分级管控等特点。房地产行业发展日趋成熟,如何快速打造企业的核心竞争力,以地产项目运作的成功基因快速复制从而达到规模扩张的目的,如何实现资源的有效整合并建立企业管控和运营的风险管理机制,如何打造一个为业务服务、管理服务的管理平台,有效防范风险,提升运作效率,支撑企业实现发展成为“千亿荣安”的目标,将是集团业务管控及数字化转型的关键。解决方案2012年荣安地产与金蝶合作推进地产业务及集团管控信息化建设,并与2017年进行了系统整体升级,2018年-2019年进行了地产业务与建筑板块业务的全面应用,实现业务系统间数据、流程协同、互通,全面构建成本、进度、售楼、货值、资金与门户系统。荣安地产信息化整体规划蓝图(一) 统一门户,多端切换,多系统统一审批应用通过云之家智能协同平台,搭建荣安统一门户及移动办公平台,全面实现荣安沟通、协作、分享和业务移动化,多系统统一审批应用,帮助企业提升工作效率与决策效率。(二) 构建地产业务财务一体化平台通过金蝶EAS房地产业务系统,实现荣安地产业务财务一体化,实现主数据、计划进度运营、全成本管理、售楼管理、资金计划、财务核算全流程闭环管理,实现业务、流程、数据的互联互通。1) 通过售楼系统加强营销去化、认购、签约、回款的报表与分析。同时实现移动端营销应用,非常大提升了营销端的效率。2) 建立了全过程动态货值管理,将货值管理与进度、售楼、成本业务实现全数据及流程打通。3) 构建全成本业务体系,为成本管理提供数据支持,同时实现了成本与计划、资金等系统的业务、流程以及数据的互通互联。构建完整的计划运营体系,加强进度过程统计与分析。4) 实现基于项目全周期动态资金计划,优化资金预算,降低资金风险。(三) 建筑板块核心业务管控体系通过EAS建筑全项目管理系统,搭建荣安建筑板块核心业务管控体系,包括了计划、合同、进度产值、质量、安全等管理,同时根据建筑板块管理要求,定制化开发进度、合同、质量、安全、资金管理分析,为管理层提供了准确及时分析数据。(四) 实现了物业的云收费业务管理通过金蝶我家云系统,实现荣安物业智能计费管理、账单一键生成、直达业主手机端,方便随时支付。(五) 统一集中核算,强化集团管控通过金蝶EAS平台实现集团财务核算集中管控,内部账务清晰明,对满足重组后高质量的财务数据要求;启用内部通知单,使合并现金流量表数据更准确;提供权益抵消工具对于简单股权关系实现系统自动抵消;在法定合并范围外,可根据管理需求,跨级次设置管理合并范围,便于集团公司掌握业务板块数据;利用自设报表,可以便捷提取、汇总管理用财务数据以及资金/带息负债状况数据,满足集团内部审计、外部审计要求。客户价值通过金蝶EAS系统构建荣安地产业财一体管控平台,实现100%在建项目全成本管理,实现总部对项目价格、销控、认购、签约的管控,同时通过移动售楼进行在售项目营销全方位管理,*后通过打造荣安的统一办公门户和移动应用门户,云之家协同智能平台实现多系统、统一审批,对所有审批流程进行清晰分类,方便用户能够**定位到流程的优先级管理,支持移动化审批,打破地域限制,非常大提升了协同办公效率。上海宝蝶是金蝶公司金蝶产品在上海的代理经销商,提供金蝶ERP管理软件的销售,开发,实施运维服务,系统应用集成等,销售的产品包括:金蝶ERP管理软件包括:金蝶EAS面向大型集团型企业、金蝶K/3 WISE面向成长型企业、金蝶KIS面向小微型企业。金蝶云服务产品包括:金蝶云星空(成长型企业数字化创新云服务平台)、金蝶精斗云(云小微企业的一站式云服务)、金蝶管易云(电商行业云服务)、金蝶云之家(智能协同办公云服务)、金蝶KIS系列(小微企业ERP企业)。

金融服务行业——萨摩耶金服:财税档一体综合化服务

萨摩耶金服:财税档一体综合化服务客户概述深圳萨摩耶互联网金融服务有限公司是一家依托强大Fintech能力,为用户提供“更普惠更温暖的”互联网金融服务的新型金融科技公司。公司成立于2015 年5 月,注册地位于深圳福田,在深圳、上海分别设有总部与分公司,实行创新的管理模式;倾力打造以金融科技为核心竞争力的数据智能信用卡综合服务平台,以首款产品“省呗”切入消费金融市场,为用户提供信用卡管理、优惠用卡指引、更低利率跨行账单分期等互联网金融服务。业务挑战收票、归档现状1、费用报销流程长,效率低下。萨摩耶采用钉钉+线下报销模式,报销时需要将电子发票打印出来,需要手工台账管理电子发票以防止重复报销,同时还需要通过增值税发票查验平台单张发票信息输入进行发票查验真伪,整个报销流程走完5-7个工作日。报销流程不仅让财务人员疲惫不堪,还难以保证真实性、准确性,存在潜在的税务管理风险,影响员工报销的体验。2、归档手工整理,任务繁重。员工需要将电子发票打印连同审批单交于财务,财务人员匹配相应的凭证单进行整理归档,财务人员归档时面临诸多困难,比如发票结构化数据提取困难,实物分散;不断重复进行档案录入的操作,耗时费力。每月整理匹配单据需要3个工作日。解决方案结合企业现状和痛点,全面重构报销业务及管理流程,萨摩耶从原钉钉报销、金蝶K3WISE财务核算系统整合调整为金蝶云+发票云一体化系统,集合预算—报销—付款—核算入账-归档全套流程,助力电子发票全生命周期电子化管理。 费用报销流程操作说明:1.通过手机小程序扫描纸质票据上的二维码识别、拍照、从微信卡包导入、手工录入纸质票据信息多种采集方式,一步完成各类票据的查重验伪、抬头税号异常比对、金额汇总核算、发票票种分类等所有事项。2.提交报销,获取到的所有发票结构化数据及影像与报销单一起返写到ERP系统生成待审核的报销单。3.结合ERP的智能审核,审核状态返写到手机端微信小程序。报销人员可以时时在手机端小程序端和ERP系统查询报销进度状态。 发票入账、归档流程操作说明:1.在ERP前端设置每类报销单的凭证规则,报销审核通过后,一键确认生成凭证,即完成电子发票入账工作。2.发票云归档系统提供的标准API接口,与金蝶云无缝集成,支持对接影像系统。在ERP设置归档规则后,金蝶云(报销、核算系统)按一定规则把业务单据生成的凭证数据并通知归档。每月初金蝶云将上个月报表、账簿、凭证附件等文件通过含带业务元数据的xml及PDF文件双层结构方式上传发票云归档系统。3.发票云归档系统接收到通知后,开始解析xml并存储PDF文件并进行区块链加密,防止数据被篡改。归档数据支持多维度的统计看板展示情况,凭证自动关联业务单据产品选型:财税一体综合收票服务+电子会计档案服务萨摩耶费用报销收票选型使用发票云财税一体综合收票服务,采集发票过程中系统自动完成发票查重验伪、抬头税号核对、发票类型的鉴别、全面票信息获取、报销单自动计算等。萨摩耶会计资料归档选型使用电子会计档案服务,支持对接ERP和各类财务凭证、账册、单据、发票和附件的归档管理,支持含电子发票在内的各类电子会计凭证的加密存储和防篡服务。客户价值收票:(1)员工报销流程大幅缩减全面重构报销业务及管理流程,通过金蝶云费用报销+金蝶发票云,可以实现全新的革命性费用报销流程改造,大大缩减员工的报销周期,提高员工报销体验及满意度。(2)财务工作效率显著提升在缩减环节的基础上,提升单据自动化处理效率,原有员工和财务核算金额、员工填报报销单、财务进行合规性审核(抬头、税号、重复报销等)工作,将有发票云自动完成,效率提升明显。(3)发票管理安全可控费用报销单的每一份发票都可以准确跟踪和记录,包括数据、影像、来源、地点和时间,以及作废等状态的复核,确保发票管理风险降到更低。电子归档:(1)降低企业成本 萨摩耶财务每月归档需要打印记账凭证1500份、电子发票20份、报销单400份;并将记账凭证与原始单据整理匹配,耗时3个工作日/月;使用发票云电子档案管理系统后,每年人力节约时间36个工作日,纸张节约近3万张/年。同时,电子化归档不用人工保管、人工归档处理, 减少人力成本。(2)提高工作效率电子文件在线流转、在线查阅,查找方便;会计资料自动分类、整理、立卷、归档,管理工作更高效;档案智能查询,随需随用,方便快捷;归档文件信息钻透查询,查找省时高效。(3)提供档案共享时效,完善集团统一管理打破各个单位独立维护档案数据的问题,实现集团统一管理。打通总账、共享、业务系统,实现原始会计档案直接归档,保障会计数据真实性、准确性、来源可溯性。上海宝蝶是金蝶公司金蝶产品在上海的代理经销商,提供金蝶ERP管理软件的销售,开发,实施运维服务,系统应用集成等,销售的产品包括:金蝶ERP管理软件包括:金蝶EAS面向大型集团型企业、金蝶K/3 WISE面向成长型企业、金蝶KIS面向小微型企业。金蝶云服务产品包括:金蝶云星空(成长型企业数字化创新云服务平台)、金蝶精斗云(云小微企业的一站式云服务)、金蝶管易云(电商行业云服务)、金蝶云之家(智能协同办公云服务)、金蝶KIS系列(小微企业ERP企业)。

通讯行业——华日通讯:“促进业务协同、实现信息共享”

华日通讯:“促进业务协同、实现信息共享”客户概述成都华日通讯技术股份有限公司前身创办于1993年,是我国**的无线电频谱管理系统整体解决方案提供商。华日通讯秉持“振兴中国民族无线电产业”的企业愿景,专注于无线电监测相关技术及产品的研究和生产,在无线电频谱管理、无人机侦测管制、铁路通信监测、物联网频率监管等技术领域处于国内**、国际先进水平。华日通讯是国内首家实现无线电监测系统核心设备——无线电接收设备全国产化、拥有自主知识产权的企业,其产品应用遍及全国所有省市自治区,并逐步开拓了欧洲、东南亚市场,在全国无线电管理部门的市场占有率达40%左右,2019年销售额为6个多亿,为同行业之首。公司曾获得“四川省民营工业企业综合实力200强”、“成都市软件企业50强”、“成都市改革开放30年突出贡献企业”、“武侯区工业企业纳税10强”等荣誉称号。业务挑战随着华日通讯业务的不断开拓,产品从研发设计、计划控制、物资采购再到生产制造、仓储配送和市场销售,产品全生命周期管理的业务协同能力面临挑战。同时,个性化时代背景下,尤其是军工行业,业务大多为定制项目,使得公司面对定制化产品的项目一体化经营需求日益增强。公司产品多样化、客户需求个性化与制造业本身关注的交期、成本、质量以及经营不确定性,造成公司对当下产供平衡、制造协同要求越来越高。另外,公司面临这定制化项目导致大量浪费和资源占压的情况;企业需要通过智能数字化应用的技术手段来实现资源的更佳配置的挑战:包括产供平衡下的全局智能化计划运营,满足边研发、边采购、边生产等相关军工特性的前提下,构建企业资源协同,以应对不确定的市场情况。因此,随着公司业务的不断发展,使得公司需要进一步完成信息化的全面梳理。解决方案结合行业洞察分析和对企业自身企情况及能力的调研,金蝶认为华日通讯需要建立业务平台和运营管控平台,实现深耕产业下的产业链数字化重塑的双轮驱动。从集团管控和业务协同双向指标逐步建立起华日通讯的IT构建架构。金蝶认为,解决华日通讯当前面临的挑战,可以基于金蝶云星空平台的项目管理平台,通过该项目管理平台对项目实现事前预测、事中监督控制、事后分析的一体化管理,完善企业项目业务的全面协同和信息共享体系。通过K/3 PLM和金蝶云星空的研发到生产流程的标准化支撑,打通企业数据和流程连街,实现研发生产一体化协同:通过项目管理下的全局计划监控系统建设,从计划基础和需求管理建立规范的全局计划管理体系,并通过系统将计划数据推送至业务系统的生产、委外和采购管理。通过项目管理下的生产体系,完善企业生产从BOM到总装工厂与装配工厂的业务链条。通过两种领料模式和两种入库模式解决总装和装配工厂之间的领料和入库的繁杂混乱,帮助生产体系实现有效协同。通过项目管理下的物资采购体系,完善企业采购链效率提升。项目管控平台制定项目各项计划,如根据行业特点设定实施交付阶段里程碑,并进行WBS任务分解;制定物资、人工和费用计划,保障项目资源的及时投入,并形成了项目的计划毛利率。通过物资采购模块,帮助项目推进过程中的各项业务实施把控项目实际进度。如采购业务和物资领用业务根据设备清单下推形成避免数据错误;物资需求计划由项目经理或者生产调度依据设备清单和项目进度提起采购申请,系统自动通知采购部门执行采购动作;采购方式分成延续采购、招标采购、提前采购、通用采购、资产采购,采购合同需要比对历史采购价格及降成本目标。通过项目管理的财务核算体系,完善不同业务组织类别情况下的项目财务核算,逐步建立华日通讯的财务管控标准。通过项目管理,按照项目档案设计WBS结构,并通过系统得到基于WBS结构中的项目节点的执行反馈,帮助企业更好的实现项目交期的及时跟进,并通过边设计边采购边生产的模式协同响应交期。通过项目管理模块,在销售合同中对项目中的产品及现场交付明确相关的质量要求,在来料环节按照物料体系进行来料检验,生产和委外入库均按照其约定的标准进行质量检验,在库存环节实现按照质检周期的超期复验,在发运环节完善针对发运场景的质量检验,*后在项目现场依据其他质量要求进行实际情况分析。通过项目管理帮助企业实现全面质量监督体系的完整追溯。通过项目预算体系帮助企业完善成本管控体系,实现项目盈利的全面跟踪管理。成本管控分为四个阶段:销售阶段的预算成本、深化设计阶段的计划成本、实施交付阶段的实际成本和竣工结项阶段的结算成本。四个阶段分别实现对销售、设计、交付、采购四个业务序列的绩效考核,确保实现盈利的目标。客户价值1、项目管理的全面合规化和流程化。优化供应资源配置;降低成本,库存积压的情况减少、采购流程透明化、可追溯化;缩短供应周期;满足审计要求下的全面业务流程体系和规范体系完善,大力推动华日通讯的IPO及上市计划。2、项目制全面业务协同助推基础数据标准化、计划体系集成一体化、项目进度精益化、生产管理信息化、成本管控精细化和质量管理全面化。3、资源合理配置下的市场开拓能力促进。信息化建设的资源合理配置和优化促进了华日通讯市场接单能力,规模的扩张和合规体系的建设进一步促进企业IPO上市。上海宝蝶是金蝶公司金蝶产品在上海的代理经销商,提供金蝶ERP管理软件的销售,开发,实施运维服务,系统应用集成等,销售的产品包括:金蝶ERP管理软件包括:金蝶EAS面向大型集团型企业、金蝶K/3 WISE面向成长型企业、金蝶KIS面向小微型企业。金蝶云服务产品包括:金蝶云星空(成长型企业数字化创新云服务平台)、金蝶精斗云(云小微企业的一站式云服务)、金蝶管易云(电商行业云服务)、金蝶云之家(智能协同办公云服务)、金蝶KIS系列(小微企业ERP企业)。

制药医药行业——汇仁药业:管控一体化

汇仁药业:管控一体化客户概述江西汇仁药业股份有限公司,创建于1992年,并于1994年正式投产,总部位于***经济开发区小蓝工业园区,是一家专注于研发、生产、销售高档调理滋补品类中成药的大型医药企业。公司拥有完善的质量管理体系和制造系统。汇仁一直秉承“道地、道法、道德、做精品,爱岗、爱业、爱人、汇仁心” 的质量方针, 以“成为中国制药行业高品质典范,成为可信赖的健康产品智造者”为目标强化质量管理,精选道地优质药材、采用传统炮制工艺、利用现代化智能技术、发扬工匠精神,致力于为消费者提供安全、有效、高品质的产品。汇仁“智”造以中成药数字化提取车间及制剂车间、智能化仓库为主要载体,针对中成药生产工艺流程和装备特点,以关键的中药提取制造、质量控制环节信息化为核心,以生产调度计划信息、物料管理追踪、工艺执行、现场控制及数据获取、电子记录、质量监控与放行、物流管控、设备及能源管理等系统的端到端数据流为基础、以MES系统为中心的网络互联为支撑,从智能装备、自动化控制、在线质量检测、制造执行、信息化管理等方面进行了全方位设计,构建先进的中药智能制造体系。业务挑战需要及时准确运营数据为企业管理决策进行支撑每月总裁经营会议会上,通过大量数据报表来做决策分析,原有数据统计方式都是通过人工处理的,同时由于前端业务管控不够严谨,导致业务提供给财务的数据不够准确,财务核对统计数据耗时耗力,另外数据报表的核算方式较为复杂,手工数据分析细度不够,数据非实时容易对经营决策造成影响。成本精细化管理,按批次核算成本为了分析订单利润,找出具体成本差异的原因进行分析,从而做到管理的改善。企业需要对产品从标准的制定,到过程的管控,再到成本核算的细化分析,都需要做到精细化管理,从而做到批次成本的还原。医药新政对药品质量提出新要求新版GSP 条例是全供应链管理,对产品的购进,储存,养护,出库,销售,运输,追溯,召回进行全面规范。数字化精细的管理要求及新的技术标准的给企业日后的发展及市场激烈的竞争带来挑战。解决方案前端管理规范,后端数据准确1、梳理业务管理流程,基于企业加强内控,提高效率的原则,从销售,采购,生产,仓库,财务共计开展18次调研会议,参与达80人次,涉及各公司部门有采购部、生产部、销售部、财务部、质量部、销售后期部、仓储部等相关人员,组织6次汇报会议,形成24份会议纪要。从而形成了183条业务流程。至此企业根据这183条业务流程结合系统进行日常工作的执行落地,从而保证了系统数据的正确性及严谨性。2、围绕企业的数据统计诉求,从销售、采购、生产、仓库、财务等管理环节进行梳理,并定制了近百余份管理报表,使得报表能够随时随地进行获取,无需由财务人员月结统一制定出管理报表。 成本管理精细化围绕企业成本核算需要做到批次成本还原的管理诉求,对物料、半成品、产品做到批次成本核算。为了保障数据的准确性,及操作的便捷性,金蝶云星空与第三方WMS、MES系统进行深度集成,保证物料每一笔出入库数据的批次信息是真实的,同时做到了按生产订单进行领料、入库。从而形成了产品批次到生产订单批次到半成品领用、生产批次到原材料领用批次的数据链条。以保证成本核算后将每一批次的产品成本能够按照生产的流程逐层还原领用的半成品、原料的批次成本,且能够与历史期间数据进行对比,发现其中的差异,从而进行改善。 GSP管理规范化1、依据GSP管理要求优化的采购管理系统流程更适应医药行业的管理要求,由采购源头管控供应商资质、供应商销售员资质,药品质量状态等核心要求,确保企业在药品采购业务中符合国家相关规定要求,降低企业经营风险。2、依据GSP管理要求优化的销售管理系统流程具备管控客户资质、客户采购员资质,药品质量状态等核心要求能力,保障企业在药品销售业务中符合国家相关规定要求,降低企业经营风险。3、在采购、销售业务中涉及到的供应商、客户需进行首营资质审批,对企业证照资质、授权委托资质及授权范围进行维护确认,只有经过资质审批的客户及供应商才可以进行采购销售业务。4、严格控制所有出入库环境的检验,确保其质量保证能力和质量信誉。5、为企业提供药品仓储与养护整体解决方案,智能化生成养护计划,详细记录养护过程与结论,确保药品储存安全及效期预警。6、提供完善的GSP记录。客户价值1.重新梳理企业作业流程,整理出近200余条管理流程,并形成管理制度。2.提高了月结效率,每月15日出报表提前到每月8日。3.由于报表提供及时准确,总裁月度经营会议由每月20日提前到了每月15日。4.过GSP管理系统实现质量管理流程全面覆盖业务全过程,质量复核、验收覆盖采购、销售全业务流程;资质、状态变更管理覆盖客户/企业/商品全生命周期管理,实现管控一体化。上海宝蝶是金蝶公司金蝶产品在上海的代理经销商,提供金蝶ERP管理软件的销售,开发,实施运维服务,系统应用集成等,销售的产品包括:金蝶ERP管理软件包括:金蝶EAS面向大型集团型企业、金蝶K/3 WISE面向成长型企业、金蝶KIS面向小微型企业。金蝶云服务产品包括:金蝶云星空(成长型企业数字化创新云服务平台)、金蝶精斗云(云小微企业的一站式云服务)、金蝶管易云(电商行业云服务)、金蝶云之家(智能协同办公云服务)、金蝶KIS系列(小微企业ERP企业)。

桥梁建设行业——四川路桥:“财务共享助力业务腾飞”

四川路桥:“财务共享助力业务腾飞”客户概述四川路桥建设集团股份有限公司是国有控股上市公司,中国500强企业,于2003年3月在上海证券交易所挂牌交易,是四川省交通系统首家A股上市企业,母公司为四川省铁路产业投资集团公司。公司主要从事“大土木”基础设施领域的投资、设计、建设和运营,以及清洁能源、矿藏资源、新型材料、现代服务、金融证券等多元产业开发。下辖19个全资、控股子公司,员工1万余人。核心子公司四川公路桥梁建设集团有限公司是具备公路工程施工总承包特级资质和公路行业**设计资质的工程类企业,业务遍布国内绝大多数省份,以及非洲、中东、东南亚、欧洲、大洋洲等20余个海外国家和地区,工程建设水平处于国内**、行业**。公司先后荣获“上市公司金牛奖”“*佳管理团队上市公司”“中国上市公司100强” “金质量•社会责任奖”等奖项。业务挑战2016年开始,大量的房建、铁路等施工企业获得公路或市政工程总承包特一级资质,使得四川路桥面临着行业的激烈竞争态势,同时由于营改增的实施,对四川路桥的企业经营模式、管理能力、资金与税负等都带来巨大挑战。按照四川路桥“三步走”战略,从2020年到2035年,四川路桥将瞄准“千亿企业“”ENR250强”目标,再奋斗15年,建设成为具备强大全球竞争力和影响力的领军型企业集团。集团以此作为战略支撑,面临着从企业发展规划、前后向一体化战略布局的挑战,同时企业缺乏匹配新经济、新常态的商业模式。另外,企业的管理也面临挑战,企业需要建设支撑新商业模式的管理体制和协同文化,建设完善承载企业转型升级的管理工具和信息化平台。客户价值结合四川路桥所处行业洞察分析和对企业自身情况及能力的调研,金蝶认为四川路桥数字化转型可以通过加强集团管控,尤其是资金和预算的管控;推进流程标准化,统一各类会计事项为财务共享奠定基础;提升效率和成本,尤其是提升核算效率,控制人员成本;完善系统间集成来实现。其中更为核心的就是打造以财务共享为核心的一体化管理平台。打造以财务共享为核心的一体化管理目前四川路桥财务工作主要聚焦在会计核算层面,随着业务的扩张,对财务人员的需求进一步加大,如何提升核算效率,有效控制人员成本,对集团财务管理是一个考验。随着公司规模的扩张,财务共享成为了公司提高效率、加强内控的有效手段。金蝶通过设计共享中心管控框架,以系统配套方案及相关人力方案、运营方案等,帮助四川路桥打造以财务共享为核心的一体化管理平台。四川路桥财务共享业务蓝图采用成熟平台+二次开发模式,通过s-HR系统和项目管理系统链接财务共享平台并协同影像平台链接出纳共享、核算共享和报表共享,实现集团财务处理的标准化、规范化、一体化。搭建集团化管控体系四川路桥业务范围涉及广、分子公司众多,随着国家一带一路战略,核心业务的内外部扩张,分子公司在战略执行中容易现管理真空,加强集团管控是重中之重。金蝶帮助四川路桥梳理了848个核算组织,业态涉及建筑施工、贸易、高速公路运营、PPP项目、酒店、海外项目等,将所有组织在统一平台中进行管控。通过组织集中、流程标准化,提高集团运营效率,加强快速反应能力。借助共享中心的实施,加强集团管控力度,减少人为控制,支撑公司转型及扩张的战略,为公司更好更快发展打下了基础。提升四川路桥财务处理效率及规范性四川路桥行业跨度大,会计核算复杂,集团需要进一步统一各类会计事项入账流程、审核流程、控制流程,为财务共享奠定基础。四川路桥财务共享系统通过40种业务单据与流程和72个共享任务实现四川路桥财务共享的核心内容,并且梳理了345个明细费用项(生产费用、非生产费用、借款)、4类单据载体(费用报销单、差旅报销单、对公报销单、借款单)和4类工作流程(费用报销流程、差旅报销流程、对公报销单流程、借款单流程)实现费用共享。财务共享服务中心建立后,通过可复制的管理标准,实现2019年全年运行业务单据量200+W、工作流200+W,人员范围覆盖10000+,峰值并发达到1400+,全年影像1.5T+,大大提升了四川路桥财务处理效率及规范性。实现业财税一体化协作通过业财税一体解决方案,帮助四川路桥实现从业务发生到信息采集、申请审批、信息传递、业务审核再到会计核算、信息归档的一体化协作。通过端到端的业务流程梳理,实现购销合同、材料验收结算、工程结算、材料消耗等75个任务项,75类工作流程的业务财务一体化管控,实现561个费用项目0手工凭证,大大提高了四川路桥财务人员工作效率,并且确保了业务数据与财务数据的一致性。同时在税务处理上实现金税直接对接进项导入、认证,销项开票;实现多税务中心税务主体自动生成纳税申报表,一键报税;实现报销、结算、材料购进等业务的业财税一体化应用。四川路桥业财税一体化方案也荣获了2019年国资委国家创新奖二等奖。上海宝蝶是金蝶公司金蝶产品在上海的代理经销商,提供金蝶ERP管理软件的销售,开发,实施运维服务,系统应用集成等,销售的产品包括:金蝶ERP管理软件包括:金蝶EAS面向大型集团型企业、金蝶K/3 WISE面向成长型企业、金蝶KIS面向小微型企业。金蝶云服务产品包括:金蝶云星空(成长型企业数字化创新云服务平台)、金蝶精斗云(云小微企业的一站式云服务)、金蝶管易云(电商行业云服务)、金蝶云之家(智能协同办公云服务)、金蝶KIS系列(小微企业ERP企业)。

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