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奶业行业——天润乳业:做好新疆味道,重构产业链价值

天润乳业:做好新疆味道,重构产业链价值客户概述新疆天润乳业有限公司成立于2002年,隶属新疆兵团十二师,2013年在上交所上市,系中国奶业20强企业联盟成员单位(中国奶业D20)、国家经济动员办公室西北地区(兵团)乳制品动员中心;是国家农业产业化重点龙头企业、国家高新技术企业、博士后科研工作站、自治区科技创新百强企业,是自治区和兵团奶业行业集饲草种植、奶牛养殖、乳品生产、科研开发、市场营销五位一体专业化乳品企业。目前总资产达19.7亿元,拥有天润科技、沙湾盖瑞、奎屯澳利亚(代加工)三家乳品生产企业,拥有“天润”、“盖瑞”、“佳丽”等品牌。经过持续技术改造,引进德国、瑞典等世界先进的设备和技术,成为新疆**全自动化控制乳品生产企业,成为新疆液态奶产销量*大的企业。业务挑战天润乳业作为新疆乳制品行业的龙头企业,在公司上市后,业务规模及范围不断扩大,供应链越来越长,客户差异化越来越大,业务复杂程度不断提升,信息披露要求完整准确,管理中存在的一些问题亟待需要得到解决。公司管控方面:对权属公司的支持、激励效果不佳,协同效应发挥不明显;不同的管理理念、不同的权力结构、不同的利益分配方式;财务管控方面:基础数据不统一,财务信息对管理决策的支持力度不大;全面预算管理不够健全,难以真正发挥全面预算的作用;对财务风险的分析与控制不够。供应链管控方面:  由于历史原因,各权属公司分别在实施供应链信息化时水平参差不齐,集团很难获得快速、准确的运营数据,更无法对下属企业的运营状况形成实质有效的管控方式;原有系统很难有效支持集中采购、集中销售、集中配送的集团管控运营模式 。人力资源管控方面: 存在大量手工操作,没有信息系统的支撑;员工的调动、升迁等工作都需要人工方式进行处理,工作量大,信息不及时。解决方案金蝶通过“咨询梳理+数字化转型实施”,有效全面的支撑天润乳业三个抓手的实现:建立以集团统一管控为目的的集团管控模式;建立以供应链创新为核心的产业链协同运营模式;建立以智能制造为驱动的生产提能模式一、建立集团统一管控平台 通过金蝶EAS财务管理与供应链系统的集成与链接,建立集团统一的管控平台,实现财务数据与业务数据的深度融合与联动,帮助集团企业实现组织间的高效协同运行,充分发挥集团规模效益和协同效应,提高集团化运作水平,达到总部对下属企业的日常经营运作可进行直接进行信息穿透和过程的监控,实现集团对下属企业垂直化的管控,为天润乳业在当前激烈的市场环境竞争中不断壮大提供了强有力的支撑。二、建立高效协同的运营平台通过金蝶EAS系统,建立高效协同的运营平台,首先,建立统一的物料编码规则,建立统一供应商管理、统一业务流程和统一对外结算模式,为高效的运营协同打好基础,在营销端通过集中销售,共享客户和渠道信息,让销售与运营的信息实时共享,达到快速满足客户需求的目的,实现销售与运营的协同;在运营端,以计划为驱动,追踪供应链各个环节活动,实现供应链可视化管理,优化生产计划、保障产品的及时供应、提高物流和仓储的配送能力,杜绝缺货;消除过量库存、降低库存成本,通过系统积累和沉淀企业业务运营数据,并基于数据进行分析,为企业的商业决策和市场预测提供有效的数据支撑,帮助企业实现运营的优化和升级。三、数字化赋能商业模式的创新通过微分销与金蝶EAS供应链、资金系统的无缝集成和应用,渠道经销商可以直接在天润电商平台里完成从订单、付款、物流配送,收货确认到对账业务全流程的作业,实现数字化管理,颠覆传统营销模式;通过互联网金融+银企直联平台,解决经销商资金周转难的问题,保障经销商订货资金充裕;电商平台提供多维度的经营分析移动报表,实现数据实时同步,管理层随时掌握运营管理现状和分析,为经营决策提供数字化赋能。四、建立高效的移动工作平台通过金蝶EAS工作流和云之家的全面推广应用,公司总部与分子公司的协同办公效率都有了大幅度提升;集团领导可以随时随地使用移动设备进行流程审批,财务数据和运营数据的分析,方便快捷;可视化、易操作的系统应用场景,激发了员工工作热情和积极性,增强了企业向心力和凝聚力。五、人力资源共享平台通过SHR系统,建立人力资源共享平台,进一步完善了的人力资源业务流程,优化组织结构,并在薪酬核算、社保事务方面实现了集中管理,有效降低了人力成本,实现对人力资源管理的选、用、育、留核心环节的支撑,强化人资的**作用和对战略的支撑,支持人力工作与业务的灵活集成。客户价值业财融合:通过金蝶EAS实现业、财一体化,业财的融合使财务的风险管控落到实处,真正意义上实现在从业务财务到战略财务的转型,保障了财务对业务的监管力度。数字化运营:通过云之家移动报表和EAS的应用实现管理层重点关注数据实时推送,信息共享,让领导对业务分析有支撑、决策有数据,达到数据驱动管理,数据优化运营的目的。高效协同:通过微分销和金蝶EAS供应链、资金系统的无缝集成应用,实现了营销与运营的高效协同,从订单到产品的交付,快速响应和满足市场需求,为客户提供优质的服务。满意度提升:客户:主动获取关注信息、订单满足率更有保障、服务更为及时;员工:重复劳动减少,效率更高,加班更少;领导:知晓客户,信息及时,有的放矢、运筹帷幄。上海宝蝶是金蝶公司金蝶产品在上海的代理经销商,提供金蝶ERP管理软件的销售,开发,实施运维服务,系统应用集成等,销售的产品包括:金蝶ERP管理软件包括:金蝶EAS面向大型集团型企业、金蝶K/3 WISE面向成长型企业、金蝶KIS面向小微型企业。金蝶云服务产品包括:金蝶云星空(成长型企业数字化创新云服务平台)、金蝶精斗云(云小微企业的一站式云服务)、金蝶管易云(电商行业云服务)、金蝶云之家(智能协同办公云服务)、金蝶KIS系列(小微企业ERP企业)。

汽车行业——运通集团:汽车4S巨头的人力资源管理新模式

运通集团:汽车4S巨头的人力资源管理新模式客户概述运通集团是一家拥有汽车、地产、投资等业务的多元化集团,成立于1983年。30年来,运通致力于汽车行业的发展,现已建成、运营4S店70余家,覆盖13省19个城市,在目前经营的15个汽车品牌中,85%为超豪华和豪华汽车品牌。按照“秉承豪华品牌、定位国内发达一二线城市、自有土地、园区化经营”的四大战略,运通在全国已陆续建成十余个豪华品牌集中的综合型汽车园区,形成“集团化、跨地域经营、品牌化管理”的全新运营模式。2016年,汽车板块总收入286亿元,忠诚客户超过70万名,以精细的管理和良好的服务在行业内和社会中树立了良好的企业形象,在2016年度中国汽车经销商集团百强排名中位列第13名。业务挑战运通集团下属汽车板块有70多家4S店,分布在全国各地,员工近万人。在企业规模快速扩张过程中,不断受到经销店人员流动率大、外勤销售人员管理难、班次复杂、考勤统计繁琐、员工档案信息更新不及时、薪酬核算监管难度大等来自HR领域的管理困扰。同时企业规模化、多元化和品牌化的发展战略对HR的人才引进效率、强化集团管控、提升文化宣贯能力提出了更高的要求。解决方案1、构建畅顺的人才获取通道高端品牌汽车销售服务行业,对销售、售后、管理等岗位人才的外貌气质、沟通能力、专业能力等方面要求非常高。“入职人员:备选简历”之比高达1:60,可谓“百里挑一”。为支撑运通集团在人才获取数量及质量方面的高要求,金蝶s-HR为运通集团搭建了内外一体化的人才招聘及管理平台。通过招聘管理系统与智联、前程无忧等高端招聘网站无缝对接,实现了招聘需求集中审核,一键式职位发布、一键云搜备选人才、应聘简历自动汇总、重复简历自动筛除、系统外简历自动解析导入等一系列智能招聘功能,在大大降低招聘人员劳动强度的同时,为挑选合适人才提供了丰富的简历资源,构建了畅顺的人才获取通道。 2、搭建移动的文化沟通桥梁近年来,中国汽车流通市场进入成熟期,亏损卖车、经销商转让4S店等现象屡见不鲜。运通集团作为汽车经销商队伍中的资深“老兵”,一直坚持长线发展的路子,坚持体系化运营,推崇“行业精神”,在汽车经销百强中一直稳步前进。为了将公司倡导的“行业精神”文化更便捷的传导给每一位员工,实现文化传承与延续,运通集团借助金蝶移动s-HR和与云之家应用,不仅实现了HR业务的移动化处理,还集成了OA、ERP、携程商旅等诸多移动业务。从总部到经销店的各级员工,都可以在手机智能终端的云之家APP中,查询与本人相关的档案、出勤情况、假期额度、工资条以及同事通讯录等信息,在线提交个人请假、出差、加班、调休等流程,还可即时获取公司的新的动态、发布的政策、公告、通知,参与公司发起的线上员工活动。基于金蝶云之家构建起新型的移动社交人力资源服务与企业文化沟通平台,为全集团近万名员工搭建了高效、互联、移动的企业文化沟通桥梁。 3、提供高效便捷的移动考勤服务运通集团各门店之前采用人脸识别考勤机管理员工考勤,在上班高峰时段,经常出现员工排长队等待刷脸的现象。对经常出外勤的人员,也难以掌握外勤人员的实际出勤状态。每月考勤核对时,还要耗费人事人员大量的时间和精力。金蝶s-HR为运通集团搭建了高效的考勤数据采集平台,员工通过智能手机终端的移动签到APP,在到达工作地点附近时即可在手机上完成签到。对外勤人员,在外勤工作地点进行移动签到后,系统在地图上自动记录签到点。在没有网络信号的情况下,可以通过拍摄上传外勤工作地场景照的方式实现离线签到。移动签到记录自动同步到金蝶s-HR考勤管理系统,与考勤排班自动匹配计算,生成员工的出勤数据,将原来的复杂考勤统计变得非常简单,有效提升了考勤校对和核算工作效率。同时,员工通过移动签到APP,可以查看本人每天的考勤状况,对考勤异常可以实时在线反馈。考勤管理手段的升级,不但提升了人力资源管理效率,还让员工亲身感受到人力资源信息化带来的快捷和便利服务。4、实现一体化的集团人力管控运通集团一直采取自购土地布局4S店的策略,加之近年从传统模式向新零售模式转变过程中催生的线上汽车平台“运通汇”,以及二手车新零售平台“运通行”,形成汽车线下销售、线上销售、二手车销售、4S店园区物业管理等多种相关业务构成的专业化汽车经销集团。为有效支撑专业化业务运营,运通集团需要一体化的人力资源管控平台,实现对各业务板块人力资源的统一管理。在金蝶s-HR系统中,运通总部搭建了统一的职位体系,包括职位编码、职位命名、编制、职等、职务族、职务类等标准;搭建了统一的薪酬标准体系,包括薪酬标准表、薪酬项目、薪酬计算公式、薪酬审批流程、薪酬统计口径等。各业务板块基于总部构建的标准体系,按授权进行组织维护、定薪调薪、薪酬核算、薪酬发放等具体业务执行。通过金蝶s-HR系统,运通集团总部对各业务板块的具体业务操作进行实时监控。以薪酬管理为例,过去总部只能对各分公司和门店进行薪酬总额审批,无法查询详细情况。现在,总部在审批薪酬总额的同时,可以查询每一个员工具体的薪酬数据。借助金蝶s-HR的灵活报表工具,总部可以实时统计各业务板块、各级组织、各类人员的准确数据,并基于多维分析模型,快速完成集团人力盘点,实时掌控全集团人力资源状况,为集团管理层决策提供高效的人力资源管理支持。客户价值在运通集团的人力资源信息化建设中,充分运用了*新的移动互联、大数据和社交应用技术,构建了既满足当下业务管理需求,又能支撑集团未来业务发展的移动互联人力资源管理新模式,对大型高端汽车4S连锁企业的管理提升进行了有益探索和成功实践!上海宝蝶是金蝶公司金蝶产品在上海的代理经销商,提供金蝶ERP管理软件的销售,开发,实施运维服务,系统应用集成等,销售的产品包括:金蝶ERP管理软件包括:金蝶EAS面向大型集团型企业、金蝶K/3 WISE面向成长型企业、金蝶KIS面向小微型企业。金蝶云服务产品包括:金蝶云星空(成长型企业数字化创新云服务平台)、金蝶精斗云(云小微企业的一站式云服务)、金蝶管易云(电商行业云服务)、金蝶云之家(智能协同办公云服务)、金蝶KIS系列(小微企业ERP企业)。

房地产行业——万科:千亿房企的财务共享转型实践

万科:千亿房企的财务共享转型实践客户概述万科企业股份有限公司成立于1984年,1988年进入房地产行业,经过三十余年的发展,已成为国内**的房地产公司。2016年公司首次跻身《财富》“世界500强”,位列榜单第356位。公司定位城市配套服务商,坚持为普通人盖好房子,盖有人用的房子,坚持与城市同步发展、与客户同步发展的两条发展主线。公司核心业务包括房地产开发和物业服务。近年来,在巩固核心业务优势的基础上,围绕城市配套服务商的定位,积极拓展业务版图。公司聚焦城市圈带的发展战略,截至2016年底,万科已经进入中国大陆65个城市,分布在以珠三角为核心的广深区域、以长三角为核心的上海区域、以京津冀为核心的北京区域,以及由中西部中心城市组成的中西部区域。业务挑战万科作为国内房地产企业的龙头老大,具有传统房地产行业资金需求金额大、占用时间长、费用项目多、费用支付方式复杂、费用支付频繁等特点。万科在全国60个城市进行项目开发,销售总量超过2000亿,员工人数超过3万人。如何打造一个为业务服务、管理服务的管理平台,有效防范风险,提升运作效率,支撑企业实现发展成为“万亿万科”的目标,将是集团财务转型的关键。解决方案万科财务共享服务中心以员工费用报销流程为共享服务切入点,二期将合同类的管理费用及所有营销费用纳入共享流程,三期将成本类、收入类业务流程纳入共享中心。未来,万科财务共享中心运营将逐步走向成熟,为内外部客户提供专业化服务。 3-4天内上线一家公司,快速复制财务管理流程和制度标准万科集团通过建立财务共享服务中心,为集团快速发展住宅、物业、商业等提供集约化财务保障。财务共享服务中心建立后,通过可复制的管理标准,在3-4天内上线一家公司,月审核单据量增加到30000多笔。万科财务共享服务中心基于金蝶EAS财务共享服务平台,将财务共享服务中心制定的一切财务制度都固化在统一的数据库中,包括财务作业流程等都在信息系统中进行统一设定,成员单位不得随意修改,从而保证总部的战略得到有效贯彻和落实。 加强管控,避免一线公司出现标准执行偏差和内部管理黑洞万科在上线财务共享时,借助流程再造的理念再造财务流程,实现财务共享服务中心的业务和数据整合。财务共享模式下,实现了人员集中、流程集中及数据集中。万科集团在武汉建立了财务共享中心,统一进行管理,避免了财务人员受到当地机构负责人的影响,强化财务标准的执行。同时,万科将费用报销、合同付款等18类业务流程的审批统一纳入财务共享中心,在集团范围内实现财务的集中管控。财务共享上线后,财务共享中心每月日常审核中发现了多笔以前没有发现的付款违规情况。 通过员工信用管理,进行智能化审单,有效提升共享运营效率万科建立财务共享中心后,中心日均审单工作量非常大,而共享审批资源是有限的,使得报销流程有一定的滞后性,中心人员工作压力大,而一线员工对报销速度仍不满意。为了加快费用付款流程,通过金蝶EAS信息系统建立起提单人的信用机制,对信用等级高的提单人可以免人工审核进行系统智能审单,有效提升了共享中心的运营效率,大大提高了员工的满意度。 财务数据的深度挖掘与利用,为公司决策提供有用的信息万科集团构建以数据共享为核心的财务共享中心,通过多年的数据积累使其成为真正意义上的大数据中心,在大数据中心,对于财务和业务单据采集后的结构化和非结构化的数据能够展开高效的分析。通过预先设立的模型,能够挖掘出有价值的信息,有效支撑集团决策分析。客户价值通过金蝶EAS构建万科财务共享中心支撑万科“千亿房企”向“万亿房企”发展的集团战略。系统自动化、一体化的操作,减少了人为干预,提升了资金的安全性,有效防范舞弊,并提高了运营效率与员工满意度。业务操作流程更加规范,统一财务审核标准,快速复制财务管理模式,通过四年多的建设已逐步成为集团的财务数据中心,通过各种纬度的数据分析为企业创造更大的价值。上海宝蝶是金蝶公司金蝶产品在上海的代理经销商,提供金蝶ERP管理软件的销售,开发,实施运维服务,系统应用集成等,销售的产品包括:金蝶ERP管理软件包括:金蝶EAS面向大型集团型企业、金蝶K/3 WISE面向成长型企业、金蝶KIS面向小微型企业。金蝶云服务产品包括:金蝶云星空(成长型企业数字化创新云服务平台)、金蝶精斗云(云小微企业的一站式云服务)、金蝶管易云(电商行业云服务)、金蝶云之家(智能协同办公云服务)、金蝶KIS系列(小微企业ERP企业)。

乳品行业——蒙牛:全球化布局下的产融结合

蒙牛:全球化布局下的产融结合客户概述内蒙古蒙牛乳业(集团)股份有限公司始建于1999年,搭乘内蒙古自治区经济飞跃的“千里马”和改革开放的“顺风车”,蒙牛以18年逾1400倍的销量增长速度,成为中国发展速度*快的乳品企业。2004年在香港上市,2014年成为入选恒生指数成分股的中国乳业第一股。中国*大的粮油食品企业中粮集团、法国Danone(达能)、丹麦Arla Foods(阿拉福兹)分别是蒙牛的第一、二、三大战略股东。2017年蒙牛位列全球乳业第10位。作为中国**的乳制品供应商,蒙牛专注于研发生产适合国人的乳制品,连续9年位列全球乳业20强。业务挑战蒙牛作为乳制品行业龙头企业,具有传统快消品行业生产速度快、周转周期短、保鲜期限短、同质化日益严重、消费者群体分层愈发明显、成本结构越来越透明等特点。在“以消费者为中心,成为创新**的百年营养健康食品公司”的愿景指引下,如何打造一个为业务服务、为管理服务的智能信息化平台,有效防范风险,提升运作效率,助力企业实现“双千亿”的目标,将是集团财务转型的关键。解决方案在数字化转型驱动业务创新和经济增长的时代背景下,蒙牛追求更加敏捷的创新、更加**的体验、以及无处不在的安全。金蝶EAS助力蒙牛搭建了一个覆盖全球的资金管理价值创造型平台,实现跨境现金池的资金合法流动,实现企业数据共享和业务闭环永续运行,达成资源全集团共享的目的,支撑蒙牛新财务、新管控、新平台的优质高效服务,支撑蒙牛在产业结构优化升级过程中更好地实现数字化转型。蒙牛财务管理部门正在通过财务转型不断提升其管理能力并对业务发展战略予以支撑,在资金管理方面建立了“1+4资金池,6+12银行直联”的产融结合、全球司库的管理模式,资金管理主要特点如下:  智能化1. 智能收付实现收付款完整闭环自动化处理,降低人为录入风险,提高付款效率,提高准确性和联动性,实现“业务→资金→银行→财务”一体化。2. 智能电子回单蒙牛实现10家银行的回单电子化,可通过收款单、付款单、上划、下拨单据联查到对应的电子回单。线上实时获取回单,减少取回单和匹配回单的工作量。3. 智能合并日现金流量表实现按日根据收付款单,自动形成不同合并范围内的抵消后的日合并现金流量表,为领导战略决策做数据支撑。4. 在线票据池及票据电子化蒙牛建立在线票据池,可随时办理在线票据业务;票据电子化,无需验票、降低风险,期限更长,票面额度更大,效益更高,快速流转,处理高效。全球化1. 全球化结算中心蒙牛搭建的是一个覆盖全球的资金管理平台,蒙牛一共设立6大结算中心,境内4个,境外2个,实现境内、外资金监控、资金集中和支付结算。2. 跨境双向人民币资金池蒙牛打造了跨境双向人民币资金池,打通了境内12家、境外6家银行的银企直连,实现境内外资金融通。3. 国际信用证通过在线开证、改证、在线下载到单通知、在线到单处理、在线承兑、在线兑付等国际信用证功能,完成进出口业务的国际结算。4. 外汇管理提供汇率看板,供国际结算业务员关注外汇走势,更好地办理结售汇业务;财务中心人员关注每日央行中间价,系统提供外汇头寸监控及外汇报表分析功能。金融化1. 投资理财管理投资理财业务由原来的手工登记升级为线上管理,为业务分析与控制提供依据,并逐步实现投资理财的线上操作和投资理财“日管理”。2. 拓展全产业链金融服务蒙牛对价值链上的小微客户,提供在线的信用评估、在线融资、数据网贷,实现网店和实体店的打通。此外,借助财务公司拓展同业业务、信贷业务、融资租赁等金融业务,实现产融结合。客户价值蒙牛通过合法高效的资金跨境流动管理,实现了资金在全球范围的*佳配置,支撑蒙牛“双千亿”的战略目标。金蝶助力蒙牛集团建设智能化的全球司库管理平台,通过12+6全球直连和智能收付机制,每天以99%的自动化率完成超过5000笔的资金结算业务,年资金结算量超过万亿人民币,资金集中度高达99.6%。通过实时监控成员单位资金流、定时资金归集、合理内部调剂,形成一个有效的“资金池”;通过资金共享为成员单位提供资金管理服务,形成一个高效的“资金渠”;找准资金收付波动规律,提高资金预算管理水平,形成一道“资金闸”。上海宝蝶是金蝶公司金蝶产品在上海的代理经销商,提供金蝶ERP管理软件的销售,开发,实施运维服务,系统应用集成等,销售的产品包括:金蝶ERP管理软件包括:金蝶EAS面向大型集团型企业、金蝶K/3 WISE面向成长型企业、金蝶KIS面向小微型企业。金蝶云服务产品包括:金蝶云星空(成长型企业数字化创新云服务平台)、金蝶精斗云(云小微企业的一站式云服务)、金蝶管易云(电商行业云服务)、金蝶云之家(智能协同办公云服务)、金蝶KIS系列(小微企业ERP企业)。

餐饮行业——乐凯撒:145+门店,餐饮也可科技范

乐凯撒:145+门店,餐饮也可科技范客户概述乐凯撒比萨创立于2010年,现已拥有超过 145 家直营门店,遍布上、广、深地区,其首创的榴莲比萨更是风靡全国,一直被同行模仿,但从未被超越。对于产品,乐凯撒始终秉持工匠般的精神与信仰,为保证口感和食材的新鲜度,所有比萨都坚持现场制作、纯手工拍制,顾客可以通过开放式厨房欣赏整个比萨的制作过程。对于门店,乐凯撒有着既简约又充满趣味的装修设计,满足顾客的休闲娱乐体验,轻松赢得市场赞誉,成为非常受欢迎的比萨品牌之一。业务挑战作为榴莲比萨的开创者,不断寻求突破的乐凯撒始终坚持创新研发,结合市场需求打造爆款,这当中自然离不开信息技术的支撑和ERP系统的应用。数字化赋能品牌升级作为乐凯撒业务扩展重中之重的一步,一直被赋予高期待。技术出身的创始人陈宁揭秘:“乐凯撒一直都在关注市场的变化,在如今互联网高速发展时期,原有的经营管理模式已经不适用于当下的市场环境,企业急需数字化转型以寻求变革。”解决方案一、智慧门店· 门店减负,扩张更轻松在食神餐饮ERP系统强大平台助力下,重后台轻门店,为门店扩张减少负担。通过历史同期用量和单位用量计算门店的要货需求,提前补充物料,防止物料短缺,优化运营流程,提高企业运转效率及管理水平。智能要补货平台提供多维度的智能要货管理,门店根据智能要货提前补充物料,减低门店运营成本。支持历史同期用量要货和单位用量要货,通过不同维度计算门店的预料要货物数量,生成门店的要货需求,帮助企业更加透明的运营管控,降低企业整体库存水平及运营成本。二、财业一体化·数据及时准确,分析更**从业务系统实时、高效、**的生成财务信息,减少凭证处理时间,使得财务系统能完整反应经营状况,加强财务对业务的监控,减轻财务人员的重复劳动,提高管理水平跟工作效率。三、标准化供应链·流程顺畅,业务更高效在供应链管理方面,利用采购订单便捷发送邮件给供应商及查询进行入库管理数据,可以帮助企业提高采购计划与寻源效率并利用门店订货分析数据。四、开放的POS API接口·集中平台开放接口,资源整合更流畅食神餐饮提供标准POS API接口,供用户无缝对接,数据轻松上云端,门店营业账单与总账记账凭证自动化管理,平台开放接口对接,资源整合更高效。五、多组织数据安全·权责分明,组织管控更精细多组织管理、数据隔离、向上透明,系统内置上百个角色,实现职责、分工明确,精细化、标准化管理,解放企业管理者的头脑。客户价值1. 解决了财务手工帐的业务数据及时性与统一性,成本结算从每月的10号提前到5号;2. 规范了采购的订单管理流程以及请款的金额控制,并且能直观查看到订单的执行情况;3. 控制负库存前提下,实现库存数据的合理化管理;4. 严格控制门店供应链成本端,提供合理数据进行问题分析,同时与仓库端进行关联;5. 支持集团化管理、多门店连锁化应用,对门店销售、库存实时掌握;6. 集团配送、发货更加智能,处理好各个环节,保证货物准时送达门店。上海宝蝶是金蝶公司金蝶产品在上海的代理经销商,提供金蝶ERP管理软件的销售,开发,实施运维服务,系统应用集成等,销售的产品包括:金蝶ERP管理软件包括:金蝶EAS面向大型集团型企业、金蝶K/3 WISE面向成长型企业、金蝶KIS面向小微型企业。金蝶云服务产品包括:金蝶云星空(成长型企业数字化创新云服务平台)、金蝶精斗云(云小微企业的一站式云服务)、金蝶管易云(电商行业云服务)、金蝶云之家(智能协同办公云服务)、金蝶KIS系列(小微企业ERP企业)。

旅游行业——重庆海外旅业集团:财务转型 始于共享

重庆海外旅业集团:财务转型 始于共享客户概述重庆海外旅业(旅行社)集团有限公司是中国大型综合性旅游企业集团之一,以历史悠久、规模宏大、服务上乘、信誉良好而名扬国际及国内旅游市场,其品牌“旅游百事通”享誉全国。 海外集团享有全国百强国际旅行社,重庆五强国际旅行社历年****,重庆旅游****等众多荣誉。2016年10月,携程继去哪儿网之后,亦宣布战略投资旅游百事通。随即,三方开始着手打通产品库的工作,并开始着手线下渠道的梳理,随即,渠道事业部成立,以旅游百事通加盟模式为模板,整合资源,开始了携程旅游门店、去哪儿门店落地的探索之路。2018年底,三大品牌门店总数已突破8000家。为广大消费者提供线上与线下融合的现代化服务体验。业务挑战1)集团管控面临的挑战全国布局,要求集团总部要具备较强的风险管控与统筹整合能力; 集团体量的迅速扩大,对流程化、标准化的经营管理体系与企业文化建设提出了新的挑战;门店模式迅速复制,大量的业务数据需要进行采集和分析,并能实现业财一体的管控效果。2)财务管理面临的挑战总部对下属公司的财务政策管控与专业支持需加强;建立财务管控标准化体系,统一集团员工理念与行为,形成”一个海外旅业”,凝聚共识;财务管控模式快速复制,并实现在财务成本可控的前提下快速进行各个公司财务服务及成本费用管控。介于此,海外旅业急需通过信息化系统建立统一财务管控体系,将分散的、重复性高且易于标准化的财务工作,从各区域公司财务部门统一集中到集团财务中心来,通过财务中心快速下达和执行财务制度和标准;通过新系统内置管控风险点及风险分析模型,帮助集团共享资源,提高资源使用效率、降低管理成本、规范业务流程、管控经营风险;在促进集团核心业务发展的同时,通过财务共享服务从根本上为集团的业务拓展、并购或多元化发展提供战略与决策支持;打造集团核心资源的集中管控,实现“业、财、银、资、税、票”的管理闭环,提升财务业务监管水平,全面进行财务工作的转型升级。解决方案1)打造数字化平台业财融合。财务与相关业务前端实现全流程融合TDS业务系统为海外旅业集团的业务系统,主要负责客源开拓、登记、合同及结算业务,TDS系统所涉及到的业务数据,例如基础资料主数据、门店收付款、门店工资、供应商收付款、收入成本、团款、对账单、资金调拨等业务单据,通过EAS集成平台数据采集、加工、转换,统自动调用凭证规则,定时自动生成EAS系统的财务凭证,解放财务人员基础工作,大大提高业务与财务的对账效率。银企互联。企业与开户银行实现直接链接,自动办理结算费用报销审核通过后,自动生成付款单,出纳审核单据后,通过CA认证后,提交银企付款,银行交易信息返回费用报销单,根据银行交易状态进行费用核算(自动凭证生成处理)。企税互联:企业与金税三期直接联接,自动办理税务事项EAS系统与税务系统深度整合,单位员工可以通过移动应用启动扫码、拍照自动解析发票影像、自动查验发票真伪并获取发票的结构化数据,并自动对异常发票进行预警和提示。包括自动对应发票抬头与税号是否一致的审核,是否重复报销发票的审核,发票数据是否税务机关检验一致的审核等。此外,系统可通过审批节点及权限控制机制,可随时调阅影像附件,便于影像查阅和审计。企企互联:企业与供应商及客户实现互联客户供应商信息与行名行号互联,对公支付,银企提交直接付款,无需手工维护客商收款信息。2)数字化平台运营应收及销售、应付及采购、费用报账、税务管理、报表等系统实现了业财一体化应用TDS门市等业务系统集成业务单据至EAS,系统自动调用凭证规则,定时自动生成凭证,解放财务人员基础工作。费用报销门市费用,费用报销审核通过后,支付数据传递至TDS系统进行扣款,扣款成功后,付款信息传回EAS,自动生成付款单进行付款且关联原报销单。业财一体,实现闭环管理。费用报销其他费用,审核通过后,自动生成付款单,出纳审核单据后,通过CA认证,提交银企付款,银行交易信息返回费用报销单,根据银行交易状态进行费用核算(自动凭证生成处理)。3)人工智能应用将OCR(图像识别)技术应用于原始票据的采集和影像传输、原始单据智能审核、自动生成会计凭证和会计报表通过与发票云集成,OCR识别发票信息:发票类型,发票金额,开票时间,税率,税额等信息,推送至报销单等业务单据。4)机器人应用RPA 的应用:银行对账、报税、报表数据转换、网络数据采集等通过银企互联,可自动下载银行对账单,进行银行存款对账。通过RPA机器人,根据调度规则及集成平台参数设置,每天1:00AM自动调度生成凭证。5)大数据应用提供大数据在财务领域的数据洞察、数据预测、数据决策以及模块化的产品应用案例通过财务共享运营监控平台,不仅能及时呈现财务共享中心各组织、人员的任务完成率、组织个人排名、信用等级评价等信息,更可通过财务共享运营平台,实现任务处理时效性的统计,便于内部进行绩效考核和工作奖金分配。通过轻分析工具,实现了对财务、业务数据的趋势分析、同比环比分析、预警分析等各类场景的建模分析,提高了数据展现的及时性与准确性,有效规避管理风险。客户价值统一标准:将分散的、重复性高且易于标准化的财务工作,从各区域公司财务部门统一集中到集团财务中心来,通过财务中心快速下达和执行财务制度和标准。全集团财务人员减少35%。规避风险:通过新系统内置管控风险点及风险分析模型,帮助集团共享资源,提高资源使用效率、降低管理成本、规范业务流程、管控经营风险;截至目前,财务费用节省40%。模式复制:在促进集团核心业务发展的同时,通过财务共享服务从根本上为集团的业务拓展、并购或多元化发展提供战略与决策支持。转型升级:打造集团核心资源的集中管控,实现“业、财、银、资、税、票”的管理闭环,提升财务业务监管水平,全面进行财务工作的转型升级。截至目前,集团资金集中管控,结算效率提升30%,系统自动化率提升到50%。上海宝蝶是金蝶公司金蝶产品在上海的代理经销商,提供金蝶ERP管理软件的销售,开发,实施运维服务,系统应用集成等,销售的产品包括:金蝶ERP管理软件包括:金蝶EAS面向大型集团型企业、金蝶K/3 WISE面向成长型企业、金蝶KIS面向小微型企业。金蝶云服务产品包括:金蝶云星空(成长型企业数字化创新云服务平台)、金蝶精斗云(云小微企业的一站式云服务)、金蝶管易云(电商行业云服务)、金蝶云之家(智能协同办公云服务)、金蝶KIS系列(小微企业ERP企业)。

宾馆酒店管理行业国有企业——辽勤集团:数字化助力国企“事转企”改革

辽勤集团:数字化助力国企“事转企”改革客户概述辽宁省辽勤集团有限公司(简称辽勤集团)是经辽宁省委、省政府批准组建的大型省属国有企业集团。集团成立于2018年7月,由61家企事业单位组建而成,注册资本27亿元,员工4050人。集团下属辽勤集团北京辽宁饭店有限公司、辽勤集团辽宁友谊国宾馆酒店管理有限公司、辽勤集团辽宁大厦酒店管理有限公司、辽勤集团辽宁八方酒店管理有限公司、辽宁省辽勤集团物业管理有限公司、辽勤集团政达房地产有限责任公司、辽勤集团辽宁省直建设集团有限公司、辽勤集团车辆服务有限责任公司、辽勤集团幼教管理有限公司等9家二级子公司。业务挑战国宾馆友谊宾馆,一个时代的印记,印证了沈阳做为东北老工业基地的快速发展,也伴随着共和国的长子见证了一个又一个重大的历史时刻。时间回到2018年2月13日,根据辽宁省委、省政府关于深化机构改革工作部署,辽勤集团筹备组成立。这意味着,做为国字头的后勤服务中心正式进入到事转企的日程。新组建的辽勤集团由省国资委代表省政府履行出资人职责,由省机关事务管理局履行行业管理职责。分隶30个委办厅局的58家事业单位和企业组成的辽勤集团,承接了省委、省政府深化事业单位分类改革任务,探索了推进机关后勤服务社会化,实现服务业由传统化向现代化转变的战略性重组。新组建的辽勤集团将发挥资产优、债务轻的优势,通过现代化服务、扁平化管理、共享化机制的现代管理手段,形成强激励、严约束、重落实的全新经营管理模式,固化成果,创新模式,做强管理,努力实现国有资产保值增值。解决方案辽勤集团的数字化转型落地方案的第一阶段,通过财务集中核算体系的搭建落实新集团多板块框架结构下的多组织、多层级、多汇报关系的多核算问题;第二阶段,构建基于互联网模式下的电子采购平台,发挥集团集中采购优势,在保障质量的前提下将采购成本降到*低;第三阶段,搭建集团资金管理平台,通过现金池的管理解决集团对外融资及内部成员单位间资金调剂的问题;第四阶段建立以人为本的战略人力资源管理体系,激活新架构下组织和员工的能动性,发挥组织“拧麻花”的强大效能。 抓核心问题,基于新组织快速搭建财务集中核算体系,开启共享化机制的第一步 新组织成立后,如何承载集团模式下的财务管理是摆在辽勤集团财务负责人面前的*大的一个难题,6大板块业务,4个管理层次,58个核算单位,这不是简单的一个报表汇总的问题,涉及到财务基础信息的统一、作账政策的统一、核算规则的统一。在基于EAS Cloud多组织、多核算的框架下按业务板块、汇总级次及核算规则建立了辽勤集团财务集中核算体系,用92个财务核算主体将58个核算单位按不同的管理层级及业务板块的归属进行了集中统一管理。并通过合并报表按管理维度定义的合并范围能够出具不同维度的合并财务报告,为成立之初的辽勤集团在财务角度提供了重要的决策数据来源。 以集团化做为优势导入,找到成本居高不下的采购业务环节的诱因,借助基于互联网的电子采购平台真正实现节流 按“一手抓改革、一手抓经营”的工作部署要求,要借助先进的技术手段找到能够为企业进行节流的业务点。采购做为集团的成本占用大户,自然是放到首位的。通过前期多次的调研与考察,目前采购存在的*大问题就是分散采购且各自为政。在金蝶EAS Cloud供应商协同平台的基础上,与京东签署了战略采购协议,将汇总的集团采购需求由EAS Cloud采购云同京东采购进行同步对接,授权京东使用采购方的用户信息,同时由京东为在辽勤集团采购云平台上采购的用户提供每月1000万的整体授信额度及45天的账期,并由京东进行配送及来保障采购商品的质量。仅此一项,不仅为集团在资金支出上带来了很大的缓解,也避免了在采购环节存在的一些长期**下来的历史问题,让采购更透明。 统畴与平衡集团各成员单位的内外部资金往来,通过构建集团现金池,降低集团在内外部业务中的资金成本 集团的成立,资金的统筹是做为辽勤集团加强资金监管和规避资金风险的头等大事。对外部,既要看得见资金的动态,又要管得住资金的去向,对内部,要行使内部银行的职能,实现资金的动态集中调配。辽勤集团资金平台的建立,将分散在集团各级成员单位的上百个银行账户进行集中统一管理,并在集团形成了现金池。各级成员单位对外每一笔资金的支出,都能在企业银行账户和集团现金池账户联动反映,并通过“日间透支、日终清零”的内部银行机制,实现了集团内部成员单位间资金的动态调配,大大降低了资金在集团内部成员单位间的存贷成本。 发挥总部管理服务职能,构建集团“以人为本”的人力资源共享服务体系,激活组织及员工效能 做为一个国字头的后勤服务中心,人是*重要的,无论是集团的管理干部,还是基层的清洁工,都是代表着辽勤人“勤勉、创新、务实、肯干”的精神和潜质。集团成立后,如何发挥集团总部的管理服务职能,围绕集团的愿景将组织能力建设及人员管理落到实处?这是集团当下及未来需要考虑的*重要的事情。s-HR战略人力资源共享服务平台的建立,将集团4000+的员工进行了集中统一管理,建立了集团从招聘、合同、培训、定级、人事变动、薪酬、考勤及绩效管理的全流程服务的人力资源管理体系,在充分了解集团的组织动态及人员分布情况后,能够切实地将集团的管理职能下移,真正地走到基层,服务基层、赋能基层,发挥组织“拧麻花”的强大效能。客户价值通过金蝶EAS Cloud构建的数字化转型方案支撑了辽勤集团“事转企”改革要求下集团管理体系的快速落地,通过先进管理手段的融入,为辽勤集团由管“资本”向管“资产”体系的逐步转变夯实了基础。财务集中核算体系所承载的集团财务的共享服务,在为各成员单位提供财务共享服务的同时,也为集团在改革的过程中提供了准确、及时的集团口径的财务数据。把节流做到**,利用供应商协同平台将集团的采购业务与京东实现了有效对接,不仅保障了采购物资的质量,也大大降低了采购资金的压力和采购成本。集团现金池的建立,统畴和平衡了集团经营范围内的所有可用资金,不仅提高了集团资金的周转率,也大大降低了集团资金的存贷成本。如何让员工在“事转企”的改革中快速转变思想?如何将新集团的战略快速地传达到每一位员工?s-HR战略人力资源共享服务体系的引入,为辽勤集团的组织能力建设注入了强大的动力,让“拧麻花”的组织效能发挥*大的作用。上海宝蝶是金蝶公司金蝶产品在上海的代理经销商,提供金蝶ERP管理软件的销售,开发,实施运维服务,系统应用集成等,销售的产品包括:金蝶ERP管理软件包括:金蝶EAS面向大型集团型企业、金蝶K/3 WISE面向成长型企业、金蝶KIS面向小微型企业。金蝶云服务产品包括:金蝶云星空(成长型企业数字化创新云服务平台)、金蝶精斗云(云小微企业的一站式云服务)、金蝶管易云(电商行业云服务)、金蝶云之家(智能协同办公云服务)、金蝶KIS系列(小微企业ERP企业)。

乳品奶业——数字花花牛,**打造服务化制造转型

数字花花牛,**打造服务化制造转型客户概述河南花花牛乳业集团股份有限公司是一家集乳品加工、奶牛养殖、饲料生产为一体的***农业产业化重点龙头企业,是中国奶业20强(D20)企业之一。集团总部位于河南省新蔡县产业集聚区,注册资金17792.3504万元。目前拥有一家年产规模18万吨的河南全赫饲料有限公司;14座自有奶源基地(河南瑞亚牧业、河南合源乳业、河南伊源乳业、汝州瑞亚牧业、鲁山瑞亚牧业、郏县发展牧业、新蔡瑞亚牧业、新蔡豫信瑞亚牧业、平舆瑞亚牧业、平舆诚信瑞亚牧业、睢县瑞亚牧业、叶县瑞亚牧业(在建)、扶沟瑞亚牧业(在建)、中牟县瑞亚牧业(在建);三座乳品加工基地(郑州马寨、新郑港区、新蔡花花牛(在建)),乳制品加工能力达1300吨/日,产品涵盖巴氏杀菌乳、发酵乳、灭菌乳、调制乳、乳饮料、乳粉等六大类百余个品种。公司依托传统零售、现代商超、送奶入户、电子商务等多种渠道,形成覆盖河南全省并逐步布局全国市场的销售网络。近年来,花花牛加入“中荷奶业发展中心”、河南省率先通过“国家优质乳工程”验收企业、2019年“第十一届全国少数民族传统体育运动会”指定乳品供应商,中国奶协首批选定“学生饮用奶计划”新增产品种类试点15家企业之一,行业地位不断提升。未来发展中,“花花牛”将始终秉承“诚信、务实、创新、共赢”的价值理念,肩负“为大众健康、为员工成长、为农民致富、为行业添彩”的神圣使命,以促进农业现代化发展进程和河南省畜牧业结构调整为核心,带动饲料业、种植业、养殖业、包装、物流等全产业链共同发展,全力打造中国乳品行业卓越品牌!为落实国家奶业振兴计划、为中原经济的持续发展做出积极贡献!业务挑战目前全国有762家乳制品企业,行业竞争十分激烈,河南花花牛凭借优质的产品品质和服务进入了行业前列,同时受国家食品安全等政策“UHT杀菌 技术,常温奶市场迅速放量”的影响,河南花花牛面临巨大的市场挑战。河南花花牛公司之前使用有业务系统、财务系统等系统,导致信息孤岛严重,系统用户操作繁琐,重复工作量大,财务严重数据失真模糊,管理成本高。电商、低温便利店等新兴渠道不断 挤占传统商超、杂货店份额,多渠道共存趋势明显;直销渠道数字化程度较高,但各渠道孤岛现象严重,实现以下目标:统一的信息化运营管控平台、财务业务税务一体化、业务管理精细化、服务协同移动化、银联打通财务系统透明化无纸化。解决方案数字赋能—- 全渠道、多组织、多核算体系精细化管理河南花花牛公司,目前是多组织、多账簿、多核算体系,满足企业法人核算和利润中心核算需求。现在是有12家法人组织,以及在分公司下2个业务中心,集团下面有3个利润中心,他们的主要收入来源都是利润中心的营销公司。建立了基于多组织、工厂协同销售的生态体系。支持营销公司、各工厂为了共同的客户,共同的任务通过共享的业务数据协调完成整个销售;便于后期对销售数据分析,更好的把握市场趋向。营销公司通过BBC全渠道分销平台的搭建,帮助企业打通多层级渠道,全线拉通物流、订单流、促销流、资金流,为平衡与共担经营奠定数字化底层。打通各大区/特通/KA/KB全渠道渠道管理,统一经销商门户。赋能、增效打通各个流通环节的数据,打通企业内部和企业外部的信息流、物流、资金流,且掌控终端流向反馈。数字管控—- 准时高效流转,600+张发货通知单,TMS合理分配物流运输河南花花牛行业的特殊性,为了产品的完整性、保鲜性、准时性、周转流通性,专门进行开发了TMS,通过发货通知司机进行确认派车计划,然后通过发货平台传送派车信息自动匹配促销政策,销售出库之后货款自动结算。通过对物流关键节点控制有效管控物流环节存在的风险较大的提高物流运作效率,有利于后续ATP订单承诺的展开及提高经销商满意度。数字质量——基于1000+物料启用“生产批号”、“保质期”进行全流程跟踪河南花花牛生产的牛奶是比较具有代表性的乳品行业,因为是食品加工需要严格的质量控制和全生命周期跟踪管理。花花牛在金蝶云星空系统中定义产品生产批号和保质期,根据不同生产阶段定义不同的编号,因为酸奶的保质期时间较短,周转率较快,有效控制了产品的库存积压,采用先进先出法通过系统自动识别批号及有效保质期将产品很好的控制到库存管理的问题。满足每个产品在不同阶段的全流程跟踪和质量追溯。数字发票——1000+张票据,启用智能化收票、开票花花牛进行多种收票方式:扫一扫二维码,通过手机端发票无忧进行收票;支持扫码、拍照、导入、手工添加等进行收票,收票后自动生成收票单,同时进行发票检验。开票功能:直联金税,提供完整的金税发票开具、打印、作废、查询和税控信息的查询。完成金税税控系统开票后,发票号码代码等自动回填发票单据。 数字交易——银企互联实时掌握资金情况,随时随地看数据      河南花花牛行业是乳制品行业,资金流动性大,人工控制较为复杂,收款付款业务也不断上升,为了达到快捷方便进行付款,收款业务,应用了银企互联。它帮助花花牛实现了:集成度高,操作简便;处理速度快,实时响应;查询过的数据保存在企业端,查询速度快;操作统一;人力成本降低;实时进行各交易查询;安全等级高,数据更加安全。数字经营——经营导向的全面预算管理通过金蝶云星空的预算管理系统,帮助花花牛实现了多组织的预算编制、预算审批、预算调整,并与费用管理和资金管理结合,实现了预算事情及事中控制和预警,让每个部门和每个人,都明确知道预算流向,及时对预算做出适度调整。预算使河南花花牛公司的战略目标得到细化,落实到基本的单元,使总目标的实现建立在可靠可行的基础之上,降低了经营风险和财务风险。数字管理——管理多层级多组织合并,实现了管理过程中法人、利润中心合并的困难随着花花牛企业集团的发展,集团内部会出现越来越多的组织;复杂的公司结构和复杂的集团内业务,使得集团内部管理困难重重,信息渠道严重失灵。除了内部管理的需要,企业还有义务向相关方提供详细的和及时的信息。金蝶云星空中的合并会计报表模块,在提供这些信息方面扮演着重要角色。建立多套并行的报表合并结构,一个管理界面,清晰完成一期合并报表的编制,满足企业内外报表合并需求。数字办公——移动工作上云通过金蝶云星空和云之家的无缝集成,花花牛还无缝对接信息系化系统:对接OA\HR\ERP系统,实现了信息流通的便携;同时,业务审批、公务审批等流程全部通过云之家进行,审批效率从原来的一周降低到现在的1-2天时间,大大的提高了协作效率;通过定时推送的财务云、供应链云、全渠道云、经营分析、掌上资金等动态数据,管理者可实时掌握企业的业务经营情况和资金状况。客户价值河南花花牛全面应用金蝶云星空系统,实现了集团财务业务一体化,各项企业资源相互关联和集成,加强了运营管控能力,实现各种业务数据的挖掘和多维度分析,为集团推动组织深度改革、全面落实财税一体化、智能分析决策等奠定了坚实基础。通过一套金蝶系统,满足销售、生产、采购、库存、物流、财务、人资、等多业务版块的业务需求,打通全价值链条;金蝶云星空系统的开放性支持了花花牛公司众多的个性化需求,并通过标准接口与外部系统实现数据集成,建设了满足花花牛集团化的信息管理平台。上海宝蝶是金蝶公司金蝶产品在上海的代理经销商,提供金蝶ERP管理软件的销售,开发,实施运维服务,系统应用集成等,销售的产品包括:金蝶ERP管理软件包括:金蝶EAS面向大型集团型企业、金蝶K/3 WISE面向成长型企业、金蝶KIS面向小微型企业。金蝶云服务产品包括:金蝶云星空(成长型企业数字化创新云服务平台)、金蝶精斗云(云小微企业的一站式云服务)、金蝶管易云(电商行业云服务)、金蝶云之家(智能协同办公云服务)、金蝶KIS系列(小微企业ERP企业)。

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