国有资本运营公司——深圳资本集团:智能自动化 业财一体化
2021-02-24
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深圳资本集团:智能自动化 业财一体化

客户概述

深圳市资本运营集团有限公司(简称“深圳资本集团”)成立于2007年,是深圳市属唯一的国有资本运营公司。作为国资监管从管资产向管资本转变的试验田,深圳资本集团秉承深圳先行示范区改革创新之精神,不断探索创新,正朝着打造成为“市场化、专业化、综合性”国有资本运营公司而努力奋斗。

成立十余年来,深圳资本集团探索形成了以资本运营为内核的业务模式,构建了战略研究与并购重组、股权投资、产业基金、资本市场投资四大业务板块,形成了覆盖企业全生命周期的投资并购服务业务体系,以资本运作服务实体经济发展的国有资本运营模式在国内形成了较大影响力。2018年,公司入选国务院国企改革“双百行动”计划。


业务挑战

作为全国地方国资系统较早的专业化国有资本运作平台,深圳资本集团原有的财务管理软件存在以下问题:功能模块单一,仅有账务核算和财务报表功能,无法满足合并报表、预算、资金管理、员工报销等管理需要;数据时效性差,很多财务数据不能通过系统直接自动生成,需要手工统计和分析;数据口径不统一,出现多数据口径的问题;自动化程度低;无法支持业务决策等。

深圳资本集团希望实现费用管控升级,财务核算,投融资管理,多维核算及数据分析方面的财务管理需求,通过先进的云计算架构,快速适应业务的变化,实现系统的快速迭代及功能扩展。


解决方案

深圳资本集团搭建金蝶云・苍穹财务云体系,实现财务相关工作的云化、移动化、自动化、智能化。2019年获得深商数字化转型杰出奖,为地方国资加速云转型树立典范。

费用报销移动化、无纸化

深圳资本集团通过人人费用、人人差旅的全员应用,实现报销单填制的全程移动化、电子化、智能化,几分钟即可完成申请及报销,充分利用碎片化时间,节省员工整理和录入的时间,提交后即可进入审批流程。审批流程全程电子化,对于符合要求的标准化常规单据,例如月度通讯费等,自动化智能审单,简化审批流程,效率大大提升。对于审批中涉及的问题,通过云之家发起群组实时沟通。

除此之外,金蝶云・苍穹集成了商旅平台。员工出差前,在线预订机票、酒店;出差完成后,由公司财务与商旅平台进行费用月结,方便员工出行,提升出行体验。通过金蝶云・苍穹,实现了企业的差旅费及其他费用的全员移动化闭环管理。

财务核算标准化、自动化

深圳资本集团上线金蝶云・苍穹平台后,通过智能核算应用,在系统中设置业务规则和定时任务,系统根据设置的规则,自动生成凭证,财务人员只需检查和进行例外事项管理。例如,深圳资本集团实现了费用报销单、差旅报销单审核后自动生成凭证,固定资产卡片自动折旧,银行交易收付款单自动登记日记账、自动生成凭证,银行流水自动对账。财务核算的凭证自动化率超过了90%以上。

资金管理透明化、全面化

深圳资本集团通过金蝶云・苍穹开发平台,定制开发了投资云和融资云的扩展应用,实现投融资项目全生命周期管理,解决了财务数据无法支持业务决策的核心难题。融资云实现授信业务的全流程管理,从授信使用到授信登记、授信返还,全流程打通;实现融资业务全生命周期管理,从借款申请审批到借款合同签订、借款利息计算、归还借款、账务处理,全部通过线上平台管理;借款利息自动计算和计提,自动生成还款单,按合同约定进行还款,避免逾期风险。

税务单据可管理、高可控

发票验真查重、进项税发票认证,曾经占据税务工作人员大量时间。深圳资本集团通过金蝶云・苍穹平台的发票云系统,在业务部门提供单据时,实现单据验真、查重,不再需要财务人员手工输入查询,实现发票的系统化管理和风险控制。通过发票云获取的电子化发票数据,根据税务申报需求分类统计,提高税务数据整理的效率,为纳税申报提供便利。

云端部署可扩展、高性能

深圳资本集团率先在地方国资系统采用了公有云部署的方式,多层级安全治理,支持动态扩容。*前沿的部署架构,可迅速适用公司未来业务发展的需要,在技术快速迭代的时代,不会因为平台架构的制约而影响公司业务发展,有效节省了IT基础设施的投入和维护成本。财务人员通过网页端即可登录系统进行操作,工作地点不再受办公室的局限。


客户价值

通过金蝶云・苍穹智能财务管理平台,深圳资本集团实现了企业的差旅费及其他费用的全员移动化闭环管理,传统模式下的报销痛点不再是问题。实现了财务核算的标准化,财务核算过程的自动化应用,大幅提升财务核算效率及财务核算的准确率。财务人员由被动的数据提供者转型为数据运营者,围绕企业的价值创造,主动提供有价值的经营分析数据,引导和创造需求,实现财务数字化转型。


上海宝蝶是金蝶公司金蝶产品在上海的代理经销商,提供金蝶ERP管理软件的销售,开发,实施运维服务,系统应用集成等,销售的产品包括:

金蝶ERP管理软件包括:金蝶EAS面向大型集团型企业、金蝶K/3 WISE面向成长型企业、金蝶KIS面向小微型企业。

金蝶云服务产品包括:金蝶云星空(成长型企业数字化创新云服务平台)、金蝶精斗云(云小微企业的一站式云服务)、金蝶管易云(电商行业云服务)、金蝶云之家(智能协同办公云服务)、金蝶KIS系列(小微企业ERP企业)。

湖南轻盐:数字化转型助力盐业改革第一股客户概述湖南省轻工盐业集团是一家以盐及盐化工、医药、资产经营为主业的省属国有大型企业。集团现拥有25家全资、控股、参股公司及科研设计院所;截止2019年底,集团资产总额 147.11亿元,员工12000余人,连续多年成为省国资委绩效考核A类企业,综合实力居全国同行业前列。集团旗下雪天盐业集团股份有限公司(股票代码600929)是****家跨省联合、产销一体的现代股份制企业,2018年3月26日,公司股票成功在上海证券交易所挂牌上市。集团一贯秉承“融化自我、造福社会”的企业精神,积极履行国有企业的政治责任和社会责任。近年来,先后荣获“中国服务业500强”、“中国轻工业盈利能力百强企业”、“中国轻工业专项能力百强企业”、“中国轻工业盐业运销行业十强企业”、“湖南100强企业”、“湖南服务业50强”、“湖南省文明标兵单位”等荣誉称号,得到了社会的广泛认可。业务挑战《盐业体制改革方案》开始执行后,食盐行业面临巨变:食盐市场竞争活力提升,市场竞争加剧;盐行业产业集中度提高,形成一批具有核心竟争力的企业集团;创新食盐品种越来越丰富;食盐零售价格稳定,批发价格降后稳中有升。1、行业巨变,竞争加剧,怎样才能活下来,变更强?如何做好产销协同,整合内部供应链,降低生产、运输、配送、销售成本,建立价格竞争力?如何提高管理效率,降低人力资源成本,在价格竞争环境中,保持利润率?2、并购同业,区域扩张,怎样才能管理好,不乱套?如何规范和调优主业管理模式,快速复制输出,实现管理效益更大化?如何加强集中管控与共享服务,支撑企业低成本扩张?3、产业培育,多元投资,怎样才能控制风险,稳健推进?如何将集团管控模式快速覆盖创投和新兴产业板块,实现创新产业板块的轻资产运营?如果加强集团资金和预算管理,有效控制创投和扩张风险?4、多态经营,系统林立,怎样才能互联互通,数据共享?多元化产业投资带来业务多态管理需求,怎样建设信息中台以实现共享服务?怎样实现业务系统集成和数据集中管控,以实现全局数据可视,板块高效协同?解决方案1、整体解决方案数字化转型实施的原则为:1、立足应用:系统建设开发以满足生产经营管理等的需要为原则,要有前瞻性和先进性,要考虑使用时方便快捷、适用人群广泛等因素。建设开发完后重在应用的落实,培训是前提,监督和考核是关键。2、有效覆盖:按照实用性的原则,信息化系统覆盖到集团生产经营必要的层面及版块。3、纵向集成:实现产购销存的全产业链的完全贯通。4、横向统一:实现集团统一的数据标准和总线,杜绝信息孤岛的产生。金蝶方案建议推进十大数字化转型应用系统的建设:OA办公系统的移动终端化、云视频会议系统、集团和股份网站、开门生活电商平台、食盐电子防伪追溯体系、生产企业供应链管理及业财一体化、人力资源系统、财务与金税系统对接及财务共享系统、生产企业MES系统、生产企业ERP系统。2、核心业务解决方案:盐业运销解决方案盐业运销业务是湖南轻盐的传统业务。行业垄断带来业务覆盖全省、品牌家喻户晓、终端直达门店等竞争优势,但同时也留下效率低下、人员冗余、创新不力等弊端。金蝶盐业运销数字化转型方案帮助企业实现从供应商到*终消费者主价值链贯穿;逐步整合“供应商”“渠道商”“零售店”“众包物流商”“终端顾客”等资源,推动轻盐集团由“商贸运营商”向“商贸平台整合商”转型发展。3、核心业务解决方案:盐化生产解决方案金蝶盐化生产管理解决方案围绕“公司经营模式转型升级、集团化运营管控模式加强、生产企业内控能力提升、成本控制能力提升、盈利能力提升”等管理要求;搭建基于数字化运营模式的数字化管控体系和基于中台战略的新的信息化平台。方案通过销售/采购/生产/品质/设备/物流/财务等协作联网化,实现对业务的监控、预警、干预、调整,实现“项目管理智能化、生产管理智能化、供应链管理智能化、经营管理智能化”的智慧运营体系。4、集团财务及财务共享解决方案湖南轻盐财务共享和财务机器人应用范围覆盖14省、27城市、130+公司业务。月均审核任务量3万单+,凭证量7700张+,付款4000笔+,20亿元+。财务数据处理自动化率达到98.2%。很大地提升企业数字战斗力。5、集团移动办公管理解决方案流水的应用铁打的云之家,湖南轻盐各种应用系统经历迭代、更换、发展,但十多个业务系统的移动办公入口始终都是云之家。云之家帮助湖南轻盐“提高了管理效率、提升了管理水平、拉近了同事距离、增进了员工感情、激活了历史知识”(信息部门实施总结)。6、内部供应链贯通主营业务的运转效率直接影响公司整体运营绩效,针对包材生产、原料盐生产、食用盐生产、非盐生产、运销、电商等环节的集团内部供应链协同业务流程进行持续优化,实现了内部交易的智能化、自动化运转,减少了订单传递时间和发货时间,提高了订单准时交付率,减少了人力成本。7、盐化企业销售管理解决方案盐化企业板块在销售管理环节,通过系统集成与二次开发,实现了盐化销售业务场景的全程管控。系统支持“5+物流体系、20+销售/物流/结算业务组合模式、10+系统集成”的数据贯通。客户价值1、两化融合落地执行:提升市场竞争能力。通过两化融合咨询、规划、落地实施,帮助盐化企业识别并建立了市场竞争能力。2、集团集中信息管控平台搭建:提升集团管控能力。集团管控平台搭建,并逐步实现对运销、盐化、兼并企业、新兴业务、创投板块的信息管理,帮助企业提高集团管控能力,提高管理效率,降低管理成本。集团管控平台支撑盐化生产、食盐运销、金融投资、医疗健康4大板块40+组织业务财务一体化管控。3、运销协同平台实施:提升集团运营效率,降低经营成本,快速响应市场需求打通产和销两个板块,实现高效协同,消除了传统协同模式数据传递、核对、汇总、反馈的人力消耗、时间延迟、误差损失。4大盐化生产基地、20+省内外运销企业、自营电商平台产供销无缝协同,高效支撑企业全渠道营销业务模式发展,有力支撑兼并省外生产企业,扩张省外运销市场。4、集团财务与财务共享:促进管理体制变革,管理体制扁平化,精简机构、降低成本,支撑经营决策集团财务管控实现企业核心业务和数据集中管控基础上,针对运销、盐化板块逐步推进全面财务共享的实施,管控+服务一体化共享模式帮助业务机构精简人员、规范管理、降低成本。并帮助企业低成本轻资产快速应对创投和新兴产业板块财务管控需求。实现减少财务核算人员20+。5、集团移动办公平台:全员、全时、全国、全场景应用,突破时间空间限制云之家帮助企业提能增效,绿色运营、服务大众、创造更美生活。基于EAS、云之家平台集成10+业务系统,多业态应用统一接入门户。上海宝蝶是金蝶公司金蝶产品在上海的代理经销商,提供金蝶ERP管理软件的销售,开发,实施运维服务,系统应用集成等,销售的产品包括:金蝶ERP管理软件包括:金蝶EAS面向大型集团型企业、金蝶K/3 WISE面向成长型企业、金蝶KIS面向小微型企业。金蝶云服务产品包括:金蝶云星空(成长型企业数字化创新云服务平台)、金蝶精斗云(云小微企业的一站式云服务)、金蝶管易云(电商行业云服务)、金蝶云之家(智能协同办公云服务)、金蝶KIS系列(小微企业ERP企业)。

京东数科:业财协同推动集团精细化运营客户概述京东数字科技集团是一家致力于以AI驱动产业数字化的新型科技公司,创立于京东集团内部,于2013年10月开始独立运营。京东数科以AI、数据技术、物联网、区块链等时代前沿数字科技为基础,建立并发展起核心的数字化风险管理能力、用户 运营能力、产业理解能力和B2B2C模式的企业服务能力。截至目前,公司完成了在智能城市、数字农牧、金融科技、资管 科技、数字营销、数字乡村、智能机器人等领域的布局,服务客户纵贯个人端、企业端、政府端。截至2019年6月,京东数科已累计服务涵盖4亿个人用户、800万线上线下小微企业、700多家各类金融机构、17000家创业创新公司、30余座城市的政府及其他公共服务机构业务挑战1.财务核算系统与商城共用,从科目、报表的设计不适用金融行业,核算效率低,管理成本高;2. 国外系统的操作繁琐,经常需要导出线下处理,给财务人员带来大量重复、低效的工作量;3. 业务和核算的数据口径不规范、不统一,无法给管理层提供快捷、准确的分析数据;4. 费控系统存在体验不好、缺少管理信息等问题,亟待改善;5. 需要整合集成各系统;解决方案总体信息化方案:按“总体规划、分步实施、自上而下、上下结合”的原则进行建设。1. 搭建独立的集团财务管控平台将原业务快速迁移到搭建的独立核算新平台,实现核心主数据集成、采购及费用的业务管控协同实时核算、为管理者快速提供科目体系到各类报表分析,并为后期全面预算管控,全面业财协同,法人及利润中心核算自动化等业务应用打下坚实基础。通过接口,去规范数据、协同业务,实现业财一体化。为高层提供全面决策支持,帮助集团的快速稳健发展。2. 建立金融集团管控体系集成人资、财务等主数据,将总部和控股分子公司纳入进来,实时生凭证;自动编报表;基于核算场景进行费用预提/冲销、内部往来清理。搭建集团管控的财务核算体系,不断实现在线化核算。3. 提供决策管理支持预算实际的数据分析、各法人公司的盈利预测、各金融产品的收入/成本分析,统计实际数来源于实际业务分摊后数据,提供准确的各业务线运营的分析数据。4. 加强行政采购、费用报销的内控打通相关业务系统,实现数据信息不落地,保障准确核算,实时核算。整合内采流程,从需求申请到资产入库、领用、核算,全部在线化。数据准确;报销集成发票云,采集发票信息、自动验验重。业财税一体化;报销自动发起付款;内采自动按付款计划发起付款申请;采集费用的管理信息。核算用发票,管控用管理信息;按规则自动扩展审批级次的审批流;异常单据/流程监控、预警。客户价值管控集团化自有财务管控平台,集成主数据,承载业务及核算,为管理层提供及时、统一、规范的信息;实现了法定、模拟两种线上合并,高效的为管理层提供全面准确的经营数据;核算自动化,节省了核算工作成本,为管理层提供了实时、准确的信息。流程规范化完善税务的线上管理,使得税务筹划有坚实的基础,规避税务风险;通过独立集团核算平台,构建了满足金融集团的核算体系,规范了财务政策和制度。业财一体化通过搭建财务预算体系,提供预实分析,辅助了业务线的经营管理;优化行采、费用、库存转资等业务流程,加强了财务内控,使信息采集更完整。上海宝蝶是金蝶公司金蝶产品在上海的代理经销商,提供金蝶ERP管理软件的销售,开发,实施运维服务,系统应用集成等,销售的产品包括:金蝶ERP管理软件包括:金蝶EAS面向大型集团型企业、金蝶K/3 WISE面向成长型企业、金蝶KIS面向小微型企业。金蝶云服务产品包括:金蝶云星空(成长型企业数字化创新云服务平台)、金蝶精斗云(云小微企业的一站式云服务)、金蝶管易云(电商行业云服务)、金蝶云之家(智能协同办公云服务)、金蝶KIS系列(小微企业ERP企业)。

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