资阳南车:商业智能让管理更**更有效
资阳南车电力机车有限责任公司为中国南车股份下属二级子公司。公司成立于2008年2月,由被誉为“中国电力机车摇篮”的南车株洲电力机车有限公司控股,公司总投资4.95亿元,注册资本2.2亿元。
资阳南车电力机车有限责任公司定位为中国西南地区大功率交流传动电力机车现代化制造基地,主营六轴大功率交流传动电力机车的生产、销售和售后服务。
根据国家《中长期铁路网规划》和目前国家采取用铁路建设拉动经济的规划,未来我国电气化铁路里程将不断增加,对电力机车的需求将持续保持旺盛态势。通过我公司的建设,实现了世界先进大功率交流传动电力机车技术向我公司的平移。公司生产纲领为年产250台六轴大功率交流传动电力机车,年销售收入实现30亿元。
2009年6月23日我公司获得了铁道部首批120台“和谐型”7200KW六轴交流传动电力机车订单。首台机车于2009年10月下线,目前已经进入批量生产阶段。
资阳南车电力机车有限公司目前已经完成了信息化系统的一期建设,包括财务、物流和生产制造三个模块的成功上线和验收交付,现在,资电已经成功成为了我们在制造装配行业的信息化建设样板客户,吸引了省内省外多家企业慕名而来的参观和学习。
1、 公司对生产和物流监控缺乏有效手段;
2、 工序人时数统计、作业人员的工作负荷较难把控、对工序制定的合理性分析不容易结合实际;
3、 对公司的生产能力和生产计划较难做出准确决策;
4、 对公司的物流缺料分析不够清晰,会影响生产及采购成本周期;
5、 现有系统较难对工废、料废数量进行及时监控并获取准确的数据。
总体目标是建立K/3海量业务数据仓库,通过分析平台将包括历史数据在内的第一手业务数据变为各种生产经营辅助决策信息。随着公司K/3业务系统应用的逐步深入和分析平台的逐步搭建,*终将完成帮助公司高层、业务部室、分子公司日常经营决策的企业资源分析平台建设。2010年在公司总部完成公司总经理和生产部长、物流负责人以及公司总经理特别授权的相关高层领导财务分析系统的建设。
具体方案通过对四个重要部门的数据分析来达到管理目标:
1、生产分析
资阳电力机车有限责任公司被定位为大功率电力机车现代化制造基地,主要业务为大功率交流传动电力机车组装生产、销售和售后服务,而组装生产涉及到工序多、物料的种类多以及物料的齐套准时供应等特点对管理信息化要求非常高。因此,企业信息化的意识越来越强,尤其是生产管理,可以在集中式规范化的管理之下,利用工业工程的原理,综合地提高劳动生产率、降低生产成本、保证产品质量,使生产系统能够处于*佳运行状态而获得*高之整体效益。
分析帮助企业实现的功能有:
统计生产计划要求下作业人员作业人时数
综合评定员工劳动负荷,评定员工数量
综合分析各个工序的生产均衡性,找出瓶颈工序,制定解决方案
按计划进行生产,提高生产效率
统计各工序故障暂停原因,并加以分析,制定解决方案
根据下达的生产计划,从人、机、料方面快速反应能否满足计划,并提供预警提示
对台车、工序以及作业人员人时数进行统计
2、物流分析
良好的物流管理是企业正常运作的基础之一。一方面保证生产所需物料的及时供应,避免物料短缺,另一方面保证产品销售的及时供给。同时要求资金占用少,资金周转快捷,即达到*优库存。基于商业智能系统构建的物料分析,既满足一般用户的对库存物料的数量、库存成本和资金占用等情况,又能辅助决策解决企业深层次的相关问题,如呆滞物品分析和处理,根据盘点结果及时间进行库存调整及优化等。物流分析的基础数据取自于采购、销售、生产、财务等业务模块。
商业智能的库存分析帮助企业实现的功能有:
发现呆滞物品
查询某物料在各货位的储量情况分析
某物料在某时间的收入、发出和结存情况分析
物品占用库存资金分析
哪种物品处于短缺或超储?
物品周转率分析,哪种处在积压状态?
查询历史各阶段的库存物品和成本情况
多角度,多条件组合查询库存情况
3、质管分析
资电公司的主营业务是机车的组装、调试和售后服务。据分析,资电公司的核心竞争能力是按技术要求进行质量合格的快速的生产交付和售后服务。技术质量对于资电公司来说,确确实实首先是资电公司生存的基础,其次是发展的命脉,因此,技术与质量管理的好坏,决定了资电公司走多远的问题。资电公司为此必须建立健全有力的质量保障体系,这个质量保障体系,*主要的特征是拥有PDCA循环改进系统,即除了质量的过程控制之外,当出现质量异常和问题时,如何收集到质量问题信息,对此进行分析处理,然后进行持续改进。
4、财务分析
财务管理的重要性、复杂性及其涉及范围的广泛性决定了它远不是仅靠一个部门的工作所能解决的。财务管理是一项需要全盘考虑,统一目标,协调一致的工作。以财务管理为中心,可引导企业的方方面面实现观念的转变,把企业价值*大化的观念落实到企业的每一个人、每个方面和环节。
财务分析是从资产负债表、损益表、现金流量表中分析企业的经营和财务状况,以此来回答企业经营决策问题。财务分析就是如此,它可以在分析人员选择利润、成本、资产结构等指标后,利用图表对现状进行描述。而企业财务管理者的主要任务就是管理资金。他们要保证企业有有效的资金来源,资金使用和资金控制。他们要根据企业的战略要求,决定资金的筹措的方法和资金的分配;监视企业内部资金的运作;决定资金的分配。
对于企业财务管理的分析,就是要看企业的财务管理人员是如何管理资金的。
销售收入经常收益率的变化
经常收益增长率的变化
销售收入利息率的变化
企业费用和资金管理分析
企业盈利能力分析
1、 实现了“进-销-存”业务流程的多角度多组织分析,建立了针对办事处和业务员的供应链指标考核新体系;
2、 全面深入分析了销售同比、环比、变化趋势、销售排名、销售开票、销售回款和销售毛利等方面,使企业能每天都能看到*新的销售情况和销售分析报告;
3、 实现了对销售KPI指标的合理分解,及时监控;
4、 通过设各个产品和原料合理的风险控制线,建立了库存风险及时预警体系,降低了库存不足的风险和库存占用资金不合理的问题;
5、 基本实现了系统的建设目标:为管理层提供决策依据、可以做到实时经营状况分析;
改进了数据分析的工具,建立了数据分析模型,提高了数据分析的效率和科学性。
上海宝蝶是金蝶公司金蝶产品在上海的代理经销商,提供金蝶ERP管理软件的销售,开发,实施运维服务,系统应用集成等,销售的产品包括:
金蝶ERP管理软件包括:金蝶EAS面向大型集团型企业、金蝶K/3 WISE面向成长型企业、金蝶KIS面向小微型企业。
金蝶云服务产品包括:金蝶云星空(成长型企业数字化创新云服务平台)、金蝶精斗云(云小微企业的一站式云服务)、金蝶管易云(电商行业云服务)、金蝶云之家(智能协同办公云服务)、金蝶KIS系列(小微企业ERP企业)。
湖南轻盐:数字化转型助力盐业改革第一股客户概述湖南省轻工盐业集团是一家以盐及盐化工、医药、资产经营为主业的省属国有大型企业。集团现拥有25家全资、控股、参股公司及科研设计院所;截止2019年底,集团资产总额 147.11亿元,员工12000余人,连续多年成为省国资委绩效考核A类企业,综合实力居全国同行业前列。集团旗下雪天盐业集团股份有限公司(股票代码600929)是****家跨省联合、产销一体的现代股份制企业,2018年3月26日,公司股票成功在上海证券交易所挂牌上市。集团一贯秉承“融化自我、造福社会”的企业精神,积极履行国有企业的政治责任和社会责任。近年来,先后荣获“中国服务业500强”、“中国轻工业盈利能力百强企业”、“中国轻工业专项能力百强企业”、“中国轻工业盐业运销行业十强企业”、“湖南100强企业”、“湖南服务业50强”、“湖南省文明标兵单位”等荣誉称号,得到了社会的广泛认可。业务挑战《盐业体制改革方案》开始执行后,食盐行业面临巨变:食盐市场竞争活力提升,市场竞争加剧;盐行业产业集中度提高,形成一批具有核心竟争力的企业集团;创新食盐品种越来越丰富;食盐零售价格稳定,批发价格降后稳中有升。1、行业巨变,竞争加剧,怎样才能活下来,变更强?如何做好产销协同,整合内部供应链,降低生产、运输、配送、销售成本,建立价格竞争力?如何提高管理效率,降低人力资源成本,在价格竞争环境中,保持利润率?2、并购同业,区域扩张,怎样才能管理好,不乱套?如何规范和调优主业管理模式,快速复制输出,实现管理效益更大化?如何加强集中管控与共享服务,支撑企业低成本扩张?3、产业培育,多元投资,怎样才能控制风险,稳健推进?如何将集团管控模式快速覆盖创投和新兴产业板块,实现创新产业板块的轻资产运营?如果加强集团资金和预算管理,有效控制创投和扩张风险?4、多态经营,系统林立,怎样才能互联互通,数据共享?多元化产业投资带来业务多态管理需求,怎样建设信息中台以实现共享服务?怎样实现业务系统集成和数据集中管控,以实现全局数据可视,板块高效协同?解决方案1、整体解决方案数字化转型实施的原则为:1、立足应用:系统建设开发以满足生产经营管理等的需要为原则,要有前瞻性和先进性,要考虑使用时方便快捷、适用人群广泛等因素。建设开发完后重在应用的落实,培训是前提,监督和考核是关键。2、有效覆盖:按照实用性的原则,信息化系统覆盖到集团生产经营必要的层面及版块。3、纵向集成:实现产购销存的全产业链的完全贯通。4、横向统一:实现集团统一的数据标准和总线,杜绝信息孤岛的产生。金蝶方案建议推进十大数字化转型应用系统的建设:OA办公系统的移动终端化、云视频会议系统、集团和股份网站、开门生活电商平台、食盐电子防伪追溯体系、生产企业供应链管理及业财一体化、人力资源系统、财务与金税系统对接及财务共享系统、生产企业MES系统、生产企业ERP系统。2、核心业务解决方案:盐业运销解决方案盐业运销业务是湖南轻盐的传统业务。行业垄断带来业务覆盖全省、品牌家喻户晓、终端直达门店等竞争优势,但同时也留下效率低下、人员冗余、创新不力等弊端。金蝶盐业运销数字化转型方案帮助企业实现从供应商到*终消费者主价值链贯穿;逐步整合“供应商”“渠道商”“零售店”“众包物流商”“终端顾客”等资源,推动轻盐集团由“商贸运营商”向“商贸平台整合商”转型发展。3、核心业务解决方案:盐化生产解决方案金蝶盐化生产管理解决方案围绕“公司经营模式转型升级、集团化运营管控模式加强、生产企业内控能力提升、成本控制能力提升、盈利能力提升”等管理要求;搭建基于数字化运营模式的数字化管控体系和基于中台战略的新的信息化平台。方案通过销售/采购/生产/品质/设备/物流/财务等协作联网化,实现对业务的监控、预警、干预、调整,实现“项目管理智能化、生产管理智能化、供应链管理智能化、经营管理智能化”的智慧运营体系。4、集团财务及财务共享解决方案湖南轻盐财务共享和财务机器人应用范围覆盖14省、27城市、130+公司业务。月均审核任务量3万单+,凭证量7700张+,付款4000笔+,20亿元+。财务数据处理自动化率达到98.2%。很大地提升企业数字战斗力。5、集团移动办公管理解决方案流水的应用铁打的云之家,湖南轻盐各种应用系统经历迭代、更换、发展,但十多个业务系统的移动办公入口始终都是云之家。云之家帮助湖南轻盐“提高了管理效率、提升了管理水平、拉近了同事距离、增进了员工感情、激活了历史知识”(信息部门实施总结)。6、内部供应链贯通主营业务的运转效率直接影响公司整体运营绩效,针对包材生产、原料盐生产、食用盐生产、非盐生产、运销、电商等环节的集团内部供应链协同业务流程进行持续优化,实现了内部交易的智能化、自动化运转,减少了订单传递时间和发货时间,提高了订单准时交付率,减少了人力成本。7、盐化企业销售管理解决方案盐化企业板块在销售管理环节,通过系统集成与二次开发,实现了盐化销售业务场景的全程管控。系统支持“5+物流体系、20+销售/物流/结算业务组合模式、10+系统集成”的数据贯通。客户价值1、两化融合落地执行:提升市场竞争能力。通过两化融合咨询、规划、落地实施,帮助盐化企业识别并建立了市场竞争能力。2、集团集中信息管控平台搭建:提升集团管控能力。集团管控平台搭建,并逐步实现对运销、盐化、兼并企业、新兴业务、创投板块的信息管理,帮助企业提高集团管控能力,提高管理效率,降低管理成本。集团管控平台支撑盐化生产、食盐运销、金融投资、医疗健康4大板块40+组织业务财务一体化管控。3、运销协同平台实施:提升集团运营效率,降低经营成本,快速响应市场需求打通产和销两个板块,实现高效协同,消除了传统协同模式数据传递、核对、汇总、反馈的人力消耗、时间延迟、误差损失。4大盐化生产基地、20+省内外运销企业、自营电商平台产供销无缝协同,高效支撑企业全渠道营销业务模式发展,有力支撑兼并省外生产企业,扩张省外运销市场。4、集团财务与财务共享:促进管理体制变革,管理体制扁平化,精简机构、降低成本,支撑经营决策集团财务管控实现企业核心业务和数据集中管控基础上,针对运销、盐化板块逐步推进全面财务共享的实施,管控+服务一体化共享模式帮助业务机构精简人员、规范管理、降低成本。并帮助企业低成本轻资产快速应对创投和新兴产业板块财务管控需求。实现减少财务核算人员20+。5、集团移动办公平台:全员、全时、全国、全场景应用,突破时间空间限制云之家帮助企业提能增效,绿色运营、服务大众、创造更美生活。基于EAS、云之家平台集成10+业务系统,多业态应用统一接入门户。上海宝蝶是金蝶公司金蝶产品在上海的代理经销商,提供金蝶ERP管理软件的销售,开发,实施运维服务,系统应用集成等,销售的产品包括:金蝶ERP管理软件包括:金蝶EAS面向大型集团型企业、金蝶K/3 WISE面向成长型企业、金蝶KIS面向小微型企业。金蝶云服务产品包括:金蝶云星空(成长型企业数字化创新云服务平台)、金蝶精斗云(云小微企业的一站式云服务)、金蝶管易云(电商行业云服务)、金蝶云之家(智能协同办公云服务)、金蝶KIS系列(小微企业ERP企业)。
京东数科:业财协同推动集团精细化运营客户概述京东数字科技集团是一家致力于以AI驱动产业数字化的新型科技公司,创立于京东集团内部,于2013年10月开始独立运营。京东数科以AI、数据技术、物联网、区块链等时代前沿数字科技为基础,建立并发展起核心的数字化风险管理能力、用户 运营能力、产业理解能力和B2B2C模式的企业服务能力。截至目前,公司完成了在智能城市、数字农牧、金融科技、资管 科技、数字营销、数字乡村、智能机器人等领域的布局,服务客户纵贯个人端、企业端、政府端。截至2019年6月,京东数科已累计服务涵盖4亿个人用户、800万线上线下小微企业、700多家各类金融机构、17000家创业创新公司、30余座城市的政府及其他公共服务机构业务挑战1.财务核算系统与商城共用,从科目、报表的设计不适用金融行业,核算效率低,管理成本高;2. 国外系统的操作繁琐,经常需要导出线下处理,给财务人员带来大量重复、低效的工作量;3. 业务和核算的数据口径不规范、不统一,无法给管理层提供快捷、准确的分析数据;4. 费控系统存在体验不好、缺少管理信息等问题,亟待改善;5. 需要整合集成各系统;解决方案总体信息化方案:按“总体规划、分步实施、自上而下、上下结合”的原则进行建设。1. 搭建独立的集团财务管控平台将原业务快速迁移到搭建的独立核算新平台,实现核心主数据集成、采购及费用的业务管控协同实时核算、为管理者快速提供科目体系到各类报表分析,并为后期全面预算管控,全面业财协同,法人及利润中心核算自动化等业务应用打下坚实基础。通过接口,去规范数据、协同业务,实现业财一体化。为高层提供全面决策支持,帮助集团的快速稳健发展。2. 建立金融集团管控体系集成人资、财务等主数据,将总部和控股分子公司纳入进来,实时生凭证;自动编报表;基于核算场景进行费用预提/冲销、内部往来清理。搭建集团管控的财务核算体系,不断实现在线化核算。3. 提供决策管理支持预算实际的数据分析、各法人公司的盈利预测、各金融产品的收入/成本分析,统计实际数来源于实际业务分摊后数据,提供准确的各业务线运营的分析数据。4. 加强行政采购、费用报销的内控打通相关业务系统,实现数据信息不落地,保障准确核算,实时核算。整合内采流程,从需求申请到资产入库、领用、核算,全部在线化。数据准确;报销集成发票云,采集发票信息、自动验验重。业财税一体化;报销自动发起付款;内采自动按付款计划发起付款申请;采集费用的管理信息。核算用发票,管控用管理信息;按规则自动扩展审批级次的审批流;异常单据/流程监控、预警。客户价值管控集团化自有财务管控平台,集成主数据,承载业务及核算,为管理层提供及时、统一、规范的信息;实现了法定、模拟两种线上合并,高效的为管理层提供全面准确的经营数据;核算自动化,节省了核算工作成本,为管理层提供了实时、准确的信息。流程规范化完善税务的线上管理,使得税务筹划有坚实的基础,规避税务风险;通过独立集团核算平台,构建了满足金融集团的核算体系,规范了财务政策和制度。业财一体化通过搭建财务预算体系,提供预实分析,辅助了业务线的经营管理;优化行采、费用、库存转资等业务流程,加强了财务内控,使信息采集更完整。上海宝蝶是金蝶公司金蝶产品在上海的代理经销商,提供金蝶ERP管理软件的销售,开发,实施运维服务,系统应用集成等,销售的产品包括:金蝶ERP管理软件包括:金蝶EAS面向大型集团型企业、金蝶K/3 WISE面向成长型企业、金蝶KIS面向小微型企业。金蝶云服务产品包括:金蝶云星空(成长型企业数字化创新云服务平台)、金蝶精斗云(云小微企业的一站式云服务)、金蝶管易云(电商行业云服务)、金蝶云之家(智能协同办公云服务)、金蝶KIS系列(小微企业ERP企业)。