自来水行业——浦东水务:寻智慧源泉 助水务创新
2021-01-14
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浦东水务:寻智慧源泉 助水务创新

客户概述

2008年6月,以实施“政企分开”为契机,南汇水务集团(浦东水务集团前身)正式组建,注册资本为24亿元人民币。作为浦东新区公共服务类直属企业,集团承担着原南汇地区供排水一体化运营管理职能,同时发挥好企业融资功能,推进南片地区供排水基础设施建设。集团目前有在编员工1000余人,系统内企业通过业务整合和完善,形成了四大业务板块(供水、排水、市政建设和资产经营)。


上海南汇自来水有限公司拥有制水厂2座,泵站5座;日供水能力为68万立方米,直接供水范围530平方公里,惠及常住人口115万,服务企事业单位24000余家。并向临港地区馈水,日*高馈水量达10万立方米。


上海南汇排水有限公司拥有污水处理厂1座,污水输送企业1家,泵站30多座;日处理污水能力20万立方米,污水排放标准于2018提升到一级A标准,是浦东新区南片地区从事城市水环境治理的专业单位。


上海南汇水利市政工程有限公司具有市政公用工程施工总承包壹级、水利水电工程施工总承包贰级资质;主要承担供排水基础设施的建设和管理职能。2018年起,承担起浦东南片河道养护任务,养护河道近万条,河道总长度达到3800多公里。


上海南汇水务集团资产经营有限公司主要负责集团主业之外,原承接的各类脱钩企业的管理。涉及资产管理、殡葬服务、招商平台等多个行业。


2016年6月,随着浦东国资国企改革步伐的加快,经浦东新区人民政府批准,集团已更名为“上海浦东水务(集团)有限公司”,步入了发展的新时期。

业务挑战

在本次管理信息化平台建设之前,浦东水务集团的管理信息系统应用较为基础,只有单体财务系统、单体仓库出入库管理系统、OA办公系统中的几项应用在使用,尚未完全涵盖集团核心的业务管理和运营管理,且在使用的系统功能既简单又各自独立,无法满足集团统一的管控目标。


在日常管理过程中问题矛盾较为突出有以下几点:

· 业务管理过程数据采集不规范

· 业务信息传递效率低

· 数据统计信息误差大

· 审核监管难度大

· 财务核算结账时间长

· 财务报表、预算手工工作量大

· 人力资源状况不能及时掌握

· 决策参考信息失真与滞后


同时,上海市国资委也要求各国企:“加强集团总部与所属企业的智慧互联,将集团逐级的国资监管与管控信息化、运营信息化相融合,建设统一门户、一体化平台和应用的智慧总部,实现企业业务流、信息流、资金流等的全程、实时、智能和网络化管控。”


因此,浦东水务集团迫切需要建设一套集团统一的信息化管理协同平台来满足集团快速发展及国资委监管的需要。


解决方案

浦东水务项目总体目标

建立浦东水务集团物资采招、工程项目管理、集团财务管控、集团人力资源管理四大板块的统一门户、一体化管理信息协同平台,将集团的业务流、信息流、资金流三流合一,实现集团“集中管控、业务协同、运营规范、降本增效”的管理目标。


浦东水务项目整体业务蓝图





浦东水务项目的应用亮点

 

供应链向前延展,实现网上物资招投标管理

招标立项信息可以通过EAS系统进行录入,并通过接口发布至采招门户网站,同时实现后台日志查看,规范了招标立项业务,提供了系统记录;


为浦东水务定制的采招门户网站,实现了供应商直接登录网站获取招标立项信息,同时能下载招标相关文档,获取中标通知,并方便供应链各单位直接进行采购询价。




集团统一供应商、价格、物料管理,实现重点物资的集采管控

实现集团供应商名录的准入管理,对重点物资供货价格、*高限价统一进行管理,实现材料分公司以销定购集采项目主材与水利市政公司的内部交易管理。




实现项目全生命周期过程管理

通过EAS工程项目管理系统,满足浦东水务工程行业的管理模式和管理特点,涵盖业主合同、立项、工程量预估、预算成本、物资需求计划、采购合同、入库、领料出库、产值上报、资金计划管理、付款管理等全部线下业务,覆盖项目全生命周期的过程管控,帮助用户高效、**实现从线下业务到信息化的轻松落地及无缝集成应用,是典型的流程推动事务的集成管理系统平台。




统一集团财务核算,快速准确生成报表,业财一体化

通过EAS 集团财务管理,实现集团统一财务制度核算、快速高效输出财务报表及合并报表,将集团核算系统与人事、供应链、工程项目、费用报销、应付等业务系统联用,实现了业财一体化应用。


费用预算管控,成本预算执行分析

通过EAS预算费控系统,实现集团对一般可控费用、供排水千吨水成本预算的高效统一编制,实现集团对可控费用的管控与监督,对供排水成本的执行分析。





集团统一人力资源管理

通过EAS HR系统,实现集团人事组织架构统一管理,实现人员线上入离调转的集中管理。




实现员工请假、销假的线上审批管理;实现员工自助发起线**程、查看自己的信息以及工资单。




实现全集团员工薪酬、社保的线上核算及代发,实现人事组织与财务组织的对应,高效生成薪酬凭证。



客户价值

本次浦东水务信息化项目建立了集团物资采招、工程建设项目管理、集团财务管控、集团人力资源管理四大板块的集团统一信息化协同平台,实现了集团业务流、信息流、资金流的三流合一,实现集团、分(子)公司、项目的分级管控。基于平台逐步在全集团的推广,加强了集团层面的集中管控,实现单组织经营向多组织协同经营的模式,提升了协同办公效率。同时实现了集团资源全局共享,消除了业务部门信息孤岛,为企业搭建起了大数据共享平台,保证了财务、业务数据的准确性、完整性、及时性、有效性,为国资委、集团法务等内外部审计监管提供了系统保障,也为实现集团数字水务、智慧水务的中长期目标打下了坚实的基础。


1. 整体应用价值


管控能力大幅跃升

通过费用预算管控,有效控制了集团一般可控费用成本开支;通过集中的财务管理平台,规范了集团财务核算体系,实现了业财融合,满足了多维度的报表合并要求;通过集团招采平台,实现了集团集中采购和全集团采购业务信息的集中化;通过供应商准入机制、名录集中分配、货源价格等落实系统化管理,加强了集团对核心供应商及价格的集中管控;通过采招网站加强了与供应商的横向协同,提高工作效率的同时又保证了监管数据的可追溯。


工作效率显著提高

浦东水务工程业务的产值逐年大幅提高,人员编制却因人员退休等有所减少,在市场竞争日益增强的当下,通过信息化系统的辅助,帮助浦东水务提升人员工作效率,提高客户满意度。



业务流程更趋规范

信息化之前业务流程大多存在于头脑中、口头上,难以梳理出*佳的业务实践。通过信息化系统的上线,完成了一次全面的业务流程梳理工作。并且在系统的应用过程中,某些原本就不太合理的业务流程逐渐显露出来,让管理人员可以有的放矢地展开流程优化管理工作,并在追求卓越的路上不断前行。



信息数据有效积累

通过信息系统的持续运行,将浦东水务在不同工程项目上积累的成本数据整合、分类,形成企业的成本数据库,为之后项目的投标、成本管控、项目业绩考核提供依据。



过程成本充分受控

通过对工程成本的细分管理,将工作落实给项目中不同角色的操作人员,基本实现了成本不漏项,数据真实,完成了成本管控体系的建设,将以往相对滞后的成本分析工作,提前到项目进行过程中即可随时完成,为提前完成项目管控,控制成本提供帮助。


2. 业务版块应用价值


集团财务管控触角更加广泛

通过EAS 财务替代KIS数字化改造,解决集团统一财务制度核算、快速高效输出财务报表及合并报表,实现集团核算系统与人事、供应链、应付等业务系统联用,实现业财一体化应用;通过EAS预算费控系统,实现集团对一般可控费用、供排水千吨水成本预算的高效统一编制,实现集团对可控费用的管控与监督,对供排水成本的执行分析。



集团人力资源管理规范有序

通过EAS HR系统,实现集团人事组织架构统一管理,人员线上入离调转的集中管理,实现员工请假、销假的线上审批管理,实现全集团员工薪酬、社保的线上核算,实现员工自助发起线**程、查看自己的信息以及工资单,实现人事组织与财务组织的对应,高效生成薪酬凭证。



集团物资采购管理透明高效

通过EAS 替代 K/3供应链数字化改造,实现集团供应商名录的准入管理,实现重点物资供货价格、*高限价的统一管理,实现材料分公司以销定购集采项目主材与水利市政公司的内部交易管理,实现各分子公司自采及库存管理。通过采招网站与EAS系统集成,实现招标立项、中标或未中标通知等网站发布的集团统一管理,实现名录内供应商通过采招网站与集团高效协同。


集团工程项目管理无缝衔接

通过EAS工程项目管理系统,满足浦东水务工程行业的管理模式和管理特点,涵盖业主合同、立项、工程量预估、预算成本、物资需求计划、采购合同、入库、领料出库、产值上报、资金计划管理、付款管理等全部线下业务,覆盖项目全生命周期的过程管控,帮助用户高效、**实现从线下业务到信息化的轻松落地及无缝集成应用,是典型的流程推动事务的集成管理系统平台。


上海宝蝶是金蝶公司金蝶产品在上海的代理经销商,提供金蝶ERP管理软件的销售,开发,实施运维服务,系统应用集成等,销售的产品包括:

金蝶ERP管理软件包括:金蝶EAS面向大型集团型企业、金蝶K/3 WISE面向成长型企业、金蝶KIS面向小微型企业。

金蝶云服务产品包括:金蝶云星空(成长型企业数字化创新云服务平台)、金蝶精斗云(云小微企业的一站式云服务)、金蝶管易云(电商行业云服务)、金蝶云之家(智能协同办公云服务)、金蝶KIS系列(小微企业ERP企业)。


湖南轻盐:数字化转型助力盐业改革第一股客户概述湖南省轻工盐业集团是一家以盐及盐化工、医药、资产经营为主业的省属国有大型企业。集团现拥有25家全资、控股、参股公司及科研设计院所;截止2019年底,集团资产总额 147.11亿元,员工12000余人,连续多年成为省国资委绩效考核A类企业,综合实力居全国同行业前列。集团旗下雪天盐业集团股份有限公司(股票代码600929)是****家跨省联合、产销一体的现代股份制企业,2018年3月26日,公司股票成功在上海证券交易所挂牌上市。集团一贯秉承“融化自我、造福社会”的企业精神,积极履行国有企业的政治责任和社会责任。近年来,先后荣获“中国服务业500强”、“中国轻工业盈利能力百强企业”、“中国轻工业专项能力百强企业”、“中国轻工业盐业运销行业十强企业”、“湖南100强企业”、“湖南服务业50强”、“湖南省文明标兵单位”等荣誉称号,得到了社会的广泛认可。业务挑战《盐业体制改革方案》开始执行后,食盐行业面临巨变:食盐市场竞争活力提升,市场竞争加剧;盐行业产业集中度提高,形成一批具有核心竟争力的企业集团;创新食盐品种越来越丰富;食盐零售价格稳定,批发价格降后稳中有升。1、行业巨变,竞争加剧,怎样才能活下来,变更强?如何做好产销协同,整合内部供应链,降低生产、运输、配送、销售成本,建立价格竞争力?如何提高管理效率,降低人力资源成本,在价格竞争环境中,保持利润率?2、并购同业,区域扩张,怎样才能管理好,不乱套?如何规范和调优主业管理模式,快速复制输出,实现管理效益更大化?如何加强集中管控与共享服务,支撑企业低成本扩张?3、产业培育,多元投资,怎样才能控制风险,稳健推进?如何将集团管控模式快速覆盖创投和新兴产业板块,实现创新产业板块的轻资产运营?如果加强集团资金和预算管理,有效控制创投和扩张风险?4、多态经营,系统林立,怎样才能互联互通,数据共享?多元化产业投资带来业务多态管理需求,怎样建设信息中台以实现共享服务?怎样实现业务系统集成和数据集中管控,以实现全局数据可视,板块高效协同?解决方案1、整体解决方案数字化转型实施的原则为:1、立足应用:系统建设开发以满足生产经营管理等的需要为原则,要有前瞻性和先进性,要考虑使用时方便快捷、适用人群广泛等因素。建设开发完后重在应用的落实,培训是前提,监督和考核是关键。2、有效覆盖:按照实用性的原则,信息化系统覆盖到集团生产经营必要的层面及版块。3、纵向集成:实现产购销存的全产业链的完全贯通。4、横向统一:实现集团统一的数据标准和总线,杜绝信息孤岛的产生。金蝶方案建议推进十大数字化转型应用系统的建设:OA办公系统的移动终端化、云视频会议系统、集团和股份网站、开门生活电商平台、食盐电子防伪追溯体系、生产企业供应链管理及业财一体化、人力资源系统、财务与金税系统对接及财务共享系统、生产企业MES系统、生产企业ERP系统。2、核心业务解决方案:盐业运销解决方案盐业运销业务是湖南轻盐的传统业务。行业垄断带来业务覆盖全省、品牌家喻户晓、终端直达门店等竞争优势,但同时也留下效率低下、人员冗余、创新不力等弊端。金蝶盐业运销数字化转型方案帮助企业实现从供应商到*终消费者主价值链贯穿;逐步整合“供应商”“渠道商”“零售店”“众包物流商”“终端顾客”等资源,推动轻盐集团由“商贸运营商”向“商贸平台整合商”转型发展。3、核心业务解决方案:盐化生产解决方案金蝶盐化生产管理解决方案围绕“公司经营模式转型升级、集团化运营管控模式加强、生产企业内控能力提升、成本控制能力提升、盈利能力提升”等管理要求;搭建基于数字化运营模式的数字化管控体系和基于中台战略的新的信息化平台。方案通过销售/采购/生产/品质/设备/物流/财务等协作联网化,实现对业务的监控、预警、干预、调整,实现“项目管理智能化、生产管理智能化、供应链管理智能化、经营管理智能化”的智慧运营体系。4、集团财务及财务共享解决方案湖南轻盐财务共享和财务机器人应用范围覆盖14省、27城市、130+公司业务。月均审核任务量3万单+,凭证量7700张+,付款4000笔+,20亿元+。财务数据处理自动化率达到98.2%。很大地提升企业数字战斗力。5、集团移动办公管理解决方案流水的应用铁打的云之家,湖南轻盐各种应用系统经历迭代、更换、发展,但十多个业务系统的移动办公入口始终都是云之家。云之家帮助湖南轻盐“提高了管理效率、提升了管理水平、拉近了同事距离、增进了员工感情、激活了历史知识”(信息部门实施总结)。6、内部供应链贯通主营业务的运转效率直接影响公司整体运营绩效,针对包材生产、原料盐生产、食用盐生产、非盐生产、运销、电商等环节的集团内部供应链协同业务流程进行持续优化,实现了内部交易的智能化、自动化运转,减少了订单传递时间和发货时间,提高了订单准时交付率,减少了人力成本。7、盐化企业销售管理解决方案盐化企业板块在销售管理环节,通过系统集成与二次开发,实现了盐化销售业务场景的全程管控。系统支持“5+物流体系、20+销售/物流/结算业务组合模式、10+系统集成”的数据贯通。客户价值1、两化融合落地执行:提升市场竞争能力。通过两化融合咨询、规划、落地实施,帮助盐化企业识别并建立了市场竞争能力。2、集团集中信息管控平台搭建:提升集团管控能力。集团管控平台搭建,并逐步实现对运销、盐化、兼并企业、新兴业务、创投板块的信息管理,帮助企业提高集团管控能力,提高管理效率,降低管理成本。集团管控平台支撑盐化生产、食盐运销、金融投资、医疗健康4大板块40+组织业务财务一体化管控。3、运销协同平台实施:提升集团运营效率,降低经营成本,快速响应市场需求打通产和销两个板块,实现高效协同,消除了传统协同模式数据传递、核对、汇总、反馈的人力消耗、时间延迟、误差损失。4大盐化生产基地、20+省内外运销企业、自营电商平台产供销无缝协同,高效支撑企业全渠道营销业务模式发展,有力支撑兼并省外生产企业,扩张省外运销市场。4、集团财务与财务共享:促进管理体制变革,管理体制扁平化,精简机构、降低成本,支撑经营决策集团财务管控实现企业核心业务和数据集中管控基础上,针对运销、盐化板块逐步推进全面财务共享的实施,管控+服务一体化共享模式帮助业务机构精简人员、规范管理、降低成本。并帮助企业低成本轻资产快速应对创投和新兴产业板块财务管控需求。实现减少财务核算人员20+。5、集团移动办公平台:全员、全时、全国、全场景应用,突破时间空间限制云之家帮助企业提能增效,绿色运营、服务大众、创造更美生活。基于EAS、云之家平台集成10+业务系统,多业态应用统一接入门户。上海宝蝶是金蝶公司金蝶产品在上海的代理经销商,提供金蝶ERP管理软件的销售,开发,实施运维服务,系统应用集成等,销售的产品包括:金蝶ERP管理软件包括:金蝶EAS面向大型集团型企业、金蝶K/3 WISE面向成长型企业、金蝶KIS面向小微型企业。金蝶云服务产品包括:金蝶云星空(成长型企业数字化创新云服务平台)、金蝶精斗云(云小微企业的一站式云服务)、金蝶管易云(电商行业云服务)、金蝶云之家(智能协同办公云服务)、金蝶KIS系列(小微企业ERP企业)。

京东数科:业财协同推动集团精细化运营客户概述京东数字科技集团是一家致力于以AI驱动产业数字化的新型科技公司,创立于京东集团内部,于2013年10月开始独立运营。京东数科以AI、数据技术、物联网、区块链等时代前沿数字科技为基础,建立并发展起核心的数字化风险管理能力、用户 运营能力、产业理解能力和B2B2C模式的企业服务能力。截至目前,公司完成了在智能城市、数字农牧、金融科技、资管 科技、数字营销、数字乡村、智能机器人等领域的布局,服务客户纵贯个人端、企业端、政府端。截至2019年6月,京东数科已累计服务涵盖4亿个人用户、800万线上线下小微企业、700多家各类金融机构、17000家创业创新公司、30余座城市的政府及其他公共服务机构业务挑战1.财务核算系统与商城共用,从科目、报表的设计不适用金融行业,核算效率低,管理成本高;2. 国外系统的操作繁琐,经常需要导出线下处理,给财务人员带来大量重复、低效的工作量;3. 业务和核算的数据口径不规范、不统一,无法给管理层提供快捷、准确的分析数据;4. 费控系统存在体验不好、缺少管理信息等问题,亟待改善;5. 需要整合集成各系统;解决方案总体信息化方案:按“总体规划、分步实施、自上而下、上下结合”的原则进行建设。1. 搭建独立的集团财务管控平台将原业务快速迁移到搭建的独立核算新平台,实现核心主数据集成、采购及费用的业务管控协同实时核算、为管理者快速提供科目体系到各类报表分析,并为后期全面预算管控,全面业财协同,法人及利润中心核算自动化等业务应用打下坚实基础。通过接口,去规范数据、协同业务,实现业财一体化。为高层提供全面决策支持,帮助集团的快速稳健发展。2. 建立金融集团管控体系集成人资、财务等主数据,将总部和控股分子公司纳入进来,实时生凭证;自动编报表;基于核算场景进行费用预提/冲销、内部往来清理。搭建集团管控的财务核算体系,不断实现在线化核算。3. 提供决策管理支持预算实际的数据分析、各法人公司的盈利预测、各金融产品的收入/成本分析,统计实际数来源于实际业务分摊后数据,提供准确的各业务线运营的分析数据。4. 加强行政采购、费用报销的内控打通相关业务系统,实现数据信息不落地,保障准确核算,实时核算。整合内采流程,从需求申请到资产入库、领用、核算,全部在线化。数据准确;报销集成发票云,采集发票信息、自动验验重。业财税一体化;报销自动发起付款;内采自动按付款计划发起付款申请;采集费用的管理信息。核算用发票,管控用管理信息;按规则自动扩展审批级次的审批流;异常单据/流程监控、预警。客户价值管控集团化自有财务管控平台,集成主数据,承载业务及核算,为管理层提供及时、统一、规范的信息;实现了法定、模拟两种线上合并,高效的为管理层提供全面准确的经营数据;核算自动化,节省了核算工作成本,为管理层提供了实时、准确的信息。流程规范化完善税务的线上管理,使得税务筹划有坚实的基础,规避税务风险;通过独立集团核算平台,构建了满足金融集团的核算体系,规范了财务政策和制度。业财一体化通过搭建财务预算体系,提供预实分析,辅助了业务线的经营管理;优化行采、费用、库存转资等业务流程,加强了财务内控,使信息采集更完整。上海宝蝶是金蝶公司金蝶产品在上海的代理经销商,提供金蝶ERP管理软件的销售,开发,实施运维服务,系统应用集成等,销售的产品包括:金蝶ERP管理软件包括:金蝶EAS面向大型集团型企业、金蝶K/3 WISE面向成长型企业、金蝶KIS面向小微型企业。金蝶云服务产品包括:金蝶云星空(成长型企业数字化创新云服务平台)、金蝶精斗云(云小微企业的一站式云服务)、金蝶管易云(电商行业云服务)、金蝶云之家(智能协同办公云服务)、金蝶KIS系列(小微企业ERP企业)。

地址:闵行区新龙路399弄T4栋902室